Beszerző munkatárs állások Budapesten (anyaggazdálkodás, beszerzés)

• Performance Management: Prepare sourcing activity reports, achieve KPIs and savings targets, and proactively address issues.
• Plan-to-Strategy: Monitor market trends, innovations, and technology developments; implement category strategies; contribute to annual procurement planning.

• Beszerzési folyamatok koordinálása és felügyelete: Te leszel a felelős a teljes sourcing folyamatért, a tenderkiírástól a szerződéskötésig.
• Stratégiai beszerzés: Közreműködsz a kategóriastratégiák megvalósításában, figyeled a piaci trendeket, innovációkat és technológiai fejlesztéseket.

• Prepare status reports regarding sourcing activities
• Respond and inform superiors about possible issues, complaints, and other cases that require resolution
• Develops and maintain closer collaboration with other department members in/outside of Procurement based on the area of expertise

• Irodaszerek beszerzése, készletszintek tervezése
• Beszállítók kiválasztása, kapcsolattartás, tárgyalások lebonyolítása
• Új termékek felkutatása, bevezetése és termékportfólió menedzselése
• Ár- és piaci elemzések készítése, versenytársfigyelés
• Beszerzési adminisztráció, riportok készítése

• Execute tactical sourcing activities for indirect categories across our global organisation.
• Support our category managers in implementing category strategies and supplier initiatives.
• Manage supplier selection, negotiations, and contract execution within defined thresholds and policies.

• Performance Management: Prepare sourcing activity reports, achieve KPIs and savings targets, and proactively address issues.
• Plan-to-Strategy: Monitor market trends, innovations, and technology developments; implement category strategies; contribute to annual procurement planning.

• Részvétel a beszerzési terv összeállításában
• A beszerzési eljárások előkészítése, üzleti igények pontosítása, szoros kapcsolattartás a társterületekkel
• Ajánlatok bekérésnek koordinálása, ajánlatok értékelése
• Beszerzési eljárások lebonyolításának koordinálása

• a létesítmények folyamatos működtetéséhez szükséges anyag-, készlet- és eszközbeszerzések adminisztratív feladatainak ellátása a vezetői engedélyezési folyamatok betartásával,
• lehető legjobb ár-, érték arányú szállítók felkutatása a Társaság beszerzési szabályzatának megfelelően,

Beszerzési, közbeszerzési ügyek áttekintése, ellenőrzés, koordinálása, Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (KEF), Digitális Kormányzati Ügynökség (DKÜ), Nemzeti Kommunikációs Hivatal (NKOH), Büntetés Végrehajtás Országos Parancsnoksága (BVOP) irányába történő bejelentések, portálokra feltöltött...

• A Beszerzési riportok, KPI-ok, költségelemzések előkészítése vezetői szintre;
• A beszerzési szabályzatok, belső eljárások betartásának támogatása;
• Belső auditok lebonyolítása, eredmények összefoglalása és utókövetés biztosítása;
• Kapcsolattartás belső társterületekkel és külső partnerekkel;

• Köz/beszerzési eljárások dokumentációjának előkészítése és nyomon követése, nemzeti értékhatár alatti beszerzési eljárások teljeskörű lebonyolítása;
• Beszerzési igények kezelése, nyilvántartása;
• Előkészíteni a Társaság szerződéseinek megkötését, felelős leszel azok karbantartásáért, nyilvántartásáért;

• a beszerzéshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése (beszállító partnerek, árajánlatok folyamatos aktualizálása, nyilvántartása, megrendelések készítése, kiküldése)
• ügyviteli rendszer használata (Business Central)
• a belső igények feldolgozása, teljesítése

• Alapanyagok, kellékek és csomagolóanyagok beszerzése jóváhagyott igények alapján;
• Ajánlatok bekérése, összehasonlítása, beszállítókkal való napi kapcsolattartás;
• Ár-, mennyiségi-, szállítási és fizetési feltételek egyeztetése;

• Kivitelezés előkészítésben, gépészettel kapcsolatos beszerzési feladatok bonyolításában.
• Alvállalkozók versenyeztetésében, az ajánlatok bekérésében és kiértékelésében, benchmarkingban.
• Beszállítók kiértékelésében, előminősítésében.
• Alternatív szállítók keresésében, piaci ismeret megszerzésében.

• IT terület beszerzési feladatainak ellátása,
• Költséghatékony működés elősegítése a szükséges anyagok és szolgáltatások beszerzése,
• Összegyűjti a beszerzési igényeket és a méretgazdaságosság érdekében, központilag versenyezteti a beszállítókat,

TEVÉKENYSÉGI KÖR (ELLÁTANDÓ FELADATOK): - részt vesz a (köz)beszerzési eljárási cselekményekben, megrendelések és szerződéskötések előkészítésében; - részt vesz a (köz)beszerzési eljárások beszerzés-szakmai előkészítésében, az eljárások szakszerű lebonyolításában és dokumentálásában; - részt vesz a...

• Direkt és indirekt beszerzési feladatok ellátása
• Beszállítók felkutatása, elemzése és értékelése
• Szoros kapcsolattartás a beszállítókkal, ártárgyalások lefolytatása
• Lezajlott beszerzési folyamatok utókövetése
• Reklamáció menedzsment

• a közbeszerzési eljárást megindító felhívások és közbeszerzési dokumentumok előkészítése;
• a közbeszerzési eljárások teljeskörű lebonyolítása; benyújtott pályázatok kezelése, az értékelési és döntési javaslatok előkészítése;

• Beszerzéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása;
• Egyedi beszerzések kezelése: egyeztetés sales kollégával és beszállítóval;
• Garanciális ügyek kezelése;
• Ajánlatkérésekre történő válaszadás;
• Áruszámlák ellenőrzése, továbbítása a pénzügyi terület felé;
• Társosztályokkal történő együttműködés.

• Operatív beszerzési folyamatok teljes körű kezelése és adminisztrációja SAP rendszerben
• Megrendelések feldolgozása, nyomon követése és a kapcsolódó dokumentáció kezelése
• Ajánlatok bekérése, kiértékelése és árösszehasonlítások készítése