Állások, munkák középfokú angol nyelvtudással, középiskolai végzettséggel

• Beérkező számlák feldolgozása és rögzítése a NAVI rendszerben
• Számlaadatok és beszerzési árak ellenőrzése
• Eltérések egyeztetése beszerzőkkel, raktárral, beszállítókkal
• Jóváíró és helyesbítő számlák könyvelése
• Könyvelt számlák rendszerezése, átadása a pénzügy részére

• Lead and manage the end-to-end P2P Ariba Buying Core Model Building Project, ensuring full delivery of project objectives.
• Develop detailed project plans, timelines, and resource allocation strategies.
• Coordinate cross-functional teams and maintain effective communication among all stakeholders.

• Gasztro termékkörhöz kapcsolódó napi feladatok elvégzése – receptúrák, HACCP, akciók, árak, készletek, lehetőségek
• Termékkategóriák forgalmi és nyereség terveinek meghatározása, és azok teljesítéséhez szükséges akciótervek kidolgozása
• Képzési anyagok elkészítése, és oktatása

• Vállalati beszerzések és szolgáltatási szerződések kezelése, nyilvántartások naprakészen tartása
• Tárgyi eszközök beszerzésének és raktározásának koordinálása
• Leltározások szervezése és lebonyolításának támogatása
• Számlák, teljesítésigazolások kezelése és adminisztrációja

• közbeszerzés értékhatár alatti beszerzések lebonyolítása, dokumentálása,
• jelentések, riportok készítése,
• igény beérkezését követően annak ellenőrzése,
• igénybejelentő előállítása,
• piackutatás,
• árajánlatok bekérése, kiértékelése,
• beszerzési döntés előkészítéséhez szükséges feladatok ellátása,

• Áruátvétel és árubevétel pontos kezelése.
• Komissiózás és rendelések napi összekészítése a kiszállításhoz.
• Készletnyilvántartás vezetése és rendszeres leltározás.
• A raktár napi működésének megszervezése és a logisztikai csapat (2 fő) irányítása.
• Napi kiszállítások előkészítése és koordinálása.

Közreműködik a beszerzési és közbeszerzési eljárások előkészítésében és az eljárások lefolytatásában Ellátja a beszerzésekkel, közbeszerzésekkel kapcsolatos adminisztratív feladatokat. A beszerzések során közreműködik az ajánlatok bekérésében, elemzésében, összehasonlításában. Nyomon követi a...

• Munkaruha és szőnyeg igények folyamatos figyelése,
• Napi kapcsolattartás a társosztályokkal és a többi telephely beszerzőivel,
• Design szőnyeg előtervezése az ügyfél igényei alapján, elfogadás esetén a design megrendelése a beszállítótól, a rendelési folyamat nyomon követése,

• Készletgazdálkodás, optimalizálás
• Kapcsolattartás a hazai és külföldi beszállítókkal
• Új beszállító partnerek felkutatása
• Árajánlatok bekérése
• Árubeszerzés
• Beérkező bizonylatok ellenőrzése feldolgozása
• Beérkező áruk bevételezése
• Árajánlatok készítése
• Irodai adminisztráció

• kapcsolattartás a beszállítókkal és értékesítéssel,
• készletgazdálkodás, a raktárkészlet figyelése, ellenőrzése,
• napi/heti riportok elkészítése,
• rendelések összeállítása, leadása,
• beszerzési számlák ellenőrzése,
• beszerző munkájának támogatása

• A beszerzési osztály adatbázisainak naprakészen tartása
• Hiányzó adatok begyűjtése szakmai irányítás mellett
• Vállalati adatbázis rendszerek kezelése és támogatása
• Adatok letöltése elemzésekhez, riportokhoz
• Kimutatások, prezentációk készítése vezetői támogatáshoz

• Napi szintű kapcsolattartás távol-keleti beszállítókkal
• Meglévő beszállítók versenyeztetése, folyamatos ártárgyalás és kondícióegyeztetés
• Ajánlatok bekérése és kiértékelése katalógustermékekre
• Gyártási-, szállítási- és fizetési feltételek rögzítése
• Új távol-keleti beszállítók felkutatása

• Napi szintű kapcsolattartás európai és magyar beszállítókkal
• Beszerzés lebonyolítása éves árlisták alapján, árulehívások kezelése
• Egyedi és katalógustermékekhez kapcsolódó ajánlatok bekérése és kiértékelése
• Készletszintek figyelése, készlettöltés és megfelelő készletszint biztosítása

• Beszerzők munkájának támogatása
• Általános adminisztrációs feladatok elvégzése
• Elemzések, statisztikák készítése
• Termékadatkezelés
• Árajánlatok bekérése és továbbítása a beszerzők részére
• Megrendelések rögzítése, előlegutalások adminisztrálása, szállítással kapcsolatos dokumentáció ellenőrzése

• Biztonságtechnikai anyagok megrendelése, átvétele, bevételezése
• Anyagok kiadása a szerelő kollégák számára, visszavételezése, szállítólevelek kiállítása
• Telepítésekhez szükséges anyagok összekészítése
• A raktári munkával összefüggő, teljes körű adminisztráció a vállalatirányítási rendszerben

• A gyártáshoz szükséges beszerzési terv elkészítése
• Kapcsolattartás a szállítókkal, szállítói rendelések létrehozása, visszaigazolások rögzítése a rendszerben. Szállítási határidők figyelése, lehívások kiküldése a beszállítóknak. Vevői behúzások, kitolások, törlések érvényesítése a beszállítók felé.

• Globális logisztikai folyamatok és rendszerek támogatása
• Rendszeresen futó folyamatok (scheduled jobs) nyomon követése és karbantartása
• Dokumentációk és dokumentumkezelő rendszerek frissítése
• Kis- és közepes méretű globális logisztikai projektek támogatása