Junior software developer állások XI. kerületben (anyaggazdálkodás, beszerzés)

• Beszerzési folyamat támogatása
• Tenderezési folyamat lebonyolítása
• Promóciók szervezése, adminisztrálása
• Kategória managementtel való együttműködés
• Piackutatás és belső elemzések készítése
• Folyamatok optimalizálásában való részvétel
• Riportok és elemzések készítése
• Időszakos jelentések készítése

• A cégcsoport beszerzési folyamatainak átfogó ismerete, fejlesztési és hatékonyságnövelési lehetőségek feltárása, megvalósítása
• Az elektronikus beszerzési rendszerek (SAP / S4HANA / Ariba) működtetésének és fejlesztésének szakmai irányítása, rendszerbevezetések koordinálása

Napi munkád során ellátod a Nébih közbeszerzéseinek, központosított közbeszerzéseinek és eseti jelleggel a nagyértékű beszerzéseinek teljes körű koordinálását,...

• A PUD és személygépjárműpark zökkenőmentes üzemeltetése;
• Saját illetve bérelt járművekkel kapcsolatos teljeskörű ügyintézés;
• Járművek mozgásának és adatainak ellenőrzése és riportálása;
• Flottával kapcsolatos okmányok, biztosítások, esetleges káresemények ügyintézése;

• A Kulturális Igazgatóság feladataihoz kapcsolódó beszerzések ütemezett, időben történő kezdeményezése:
• Beszerzések műszaki tartalmának a szakmai igények alapján történő önálló megfogalmazása, precíz összeállítása.

• Beszerzéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása;
• Egyedi beszerzések kezelése: egyeztetés sales kollégával és beszállítóval;
• Garanciális ügyek kezelése;
• Ajánlatkérésekre történő válaszadás;
• Áruszámlák ellenőrzése, továbbítása a pénzügyi terület felé;
• Társosztályokkal történő együttműködés.

• Terméktörzs karbantartása, cikkfelvitel, adatmódosítás
• Szállítói rendelések elkészítése belföldi és külföldi partnerek részére
• Szállítási határidők nyomon követése
• Letéti és bizományi raktárak kezelése, árulehívások, rendelések intézése

• Aktív részvétel a higiéniai termékkör bővítésében
• Értékesítő kollégák munkájának segítése
• Árajánlatok előkészítése és kiküldése
• Belföldi beszerzési feladatok elvégzése, beszállítókkal való kapcsolattartás
• Import beszerzések lebonyolításában való aktív részvétel
• termékbelistázások

MAIN TASKS &AMP RESPONSIBILITIES:   Identify and actively drive initiatives to reduce costs and increase efficiency at the global, regional, and cross-site levels. Develop and implement the purchasing strategy for the assigned categories (machinery and MRO) in close cooperation with the Global...

• Kisebb értékű mini bidding-eket, egyszerű lehívásokat, utólagos igényeket kezel
• Támogatja a kategóriamenedzser, stratégiai beszerzők munkáját
• Nyomon követi a megrendelések, szerződések teljesítését, lebonyolítását
• Rendszeres kapcsolatot tart a társosztályokkal, igénylőkkel, szállítókkal

• Creation, analysis and upkeep of regular reporting for the Fleet business
• Management of card balances of partners
• Track revenue
• Review of 3rd Party invoices
• Collaborate with other departments for business management and analysis
• Drive continuous improvement initiatives

Beszerzési, közbeszerzési ügyek áttekintése, ellenőrzés, koordinálása, Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (KEF), Digitális Kormányzati Ügynökség (DKÜ), Nemzeti Kommunikációs Hivatal (NKOH), Büntetés Végrehajtás Országos Parancsnoksága (BVOP) irányába történő bejelentések, portálokra feltöltött...

• beszerzési terv összeállítása, közbeszerzési terv összeállításban történő közreműködés;
• beszerzési folyamatok adminisztrálása a vállalatirányítási rendszerben, és a kapcsolódó dokumentumok előkészítése;
• a beszerzési folyamatok napi szintű koordinálása, nyilvántartások vezetése;

• Conducting tenders for defined categories
• Secure that category’s purchasing cost is under control and achieve AOP targets.
• Achieve savings target on tendering as well as on optimization activity.
• Manage the procurement processes.

• a Társaság telephelyein az őrszolgálati feladatok megszervezése, az biztonsági őrök szolgálatának szervezése, elszámoláshoz szükséges dokumentumok készítése
• a Társaság telephelyei között mozgások, költözések szervezése, új munkatársak irodai elhelyezéséről való gondoskodás

• Beszerzési igények monitorozása a vállalatcsoport tagjainál
• Beszerzési folyamatok lebonyolítása (ajánlatkérések, megrendelések, egyeztetések)
• Beszállítók kiválasztása, értékelése és kapcsolattartás
• Eszközállomány nyilvántartása, eszközéletciklus-kezelés
• Szerződések előkészítése és nyomon követése

• Lead the daily operations of the supply chain team
• Own the flow of goods like a conductor: manage, monitor, escalate when needed.
• Define and track KPIs — and make sure the team delivers on them.
• Coordinate across departments (local teams, inbound, warehousing, etc.).

• Alkatrészek azonosítása, megrendelése
• Szerviz kiszolgálása
• Bevételezés: beérkező áruk mennyiségi és minőségi ellenőrzése
• Raktár rendben tartása
• Raktárhelyek karbantartása, tárhelyezés, áthelyezés
• Áruk fizikai mozgatása

• Az ékszerek beszerzésének teljeskörű lebonyolítása a vonatkozó szabályozás szerint
• Termékkörök összeállítása üzletenként, brandek bevezetése
• Termékpaletta megújítása
• Értékesítési csatornák látogatása: egységes arculat kialakításában való aktív részvétel

• beszerzési és közbeszerzési terv készítése - beszerzési igények összegyűjtése, a beérkezett igények rendszerzése, a terv megvalósulásának monitorozása
• gondoskodik a beszerzési eljárásokhoz kapcsolódó iratminták elkészítéséről, gondozásáról és közzétételéről