Asistant állások XIX. kerületben (anyaggazdálkodás, beszerzés)

• Globális beszerzési folyamatok támogatása,
• Megrendelések ellenőrzése és jóváhagyása belső rendszerben,
• Beszerzési rendelések létrehozása SAP-ban,
• Kapcsolattartás belső csapatokkal és beszállítókkal,
• Számlák egyeztetése, problémák megoldása,

• Beszerzési folyamat támogatása
• Tenderezési folyamat lebonyolítása
• Promóciók szervezése, adminisztrálása
• Kategória managementtel való együttműködés
• Piackutatás és belső elemzések készítése
• Folyamatok optimalizálásában való részvétel
• Riportok és elemzések készítése
• Időszakos jelentések készítése

• Új beszállítók regisztrációja: Szállítói NDA-k megkötése, valamint adminisztrációs folyamatok végrehajtása és koordinálása.
• Online szakértői portál kezelése
• Beszerzési szabályzatok és irányelvek frissítésének koordinálása
• Szerződések adminisztrációja és a szerződés aláírásának koordinálása

• Árajánlatok készítése
• Vevői rendelések visszaigazolása
• Vevői reklamációk kezelése
• Szállítói rendelések készítése, nyomonkövetése
• Kapcsolattartás a beszállítókkal, vevőkkel magyar és angol nyelven
• Vendégek fogadása, tájékoztatása, kiszolgálása

• gyártókkal és beszállítókkal való kapcsolattartás,
• beszerzési rendelések teljes folyamatának koordinálása rendeléstől raktárba szállításig,
• gyártási státuszok nyomon követése,
• minták és új gyártási tételek kezelése,
• beszállítói árak és feltételek egyeztetése,

Ezek lesznek a feladataid •Globális SAP rendszerben riportok készítése, adatok ellenőrzése/feltöltése •Házon belüli és külföldi kollégákkal való egyeztetések/kapcsolattartás •Egyéb beszerzést támogató feladatok elvégzése, adminisztráció ...

• Manage the travel team mailbox and support employees with travel inquiries
• Assist with travel bookings and resolve booking issues
• Maintain user accounts and corporate credit card profiles
• Communicate with external travel providers and maintain supplier relationships

A teljes beszerzési folyamat bonyolítása (igény menedzsment, ajánlatkérés, ártárgyalások, ártükör, beszerzési döntéselőkészítési anyagok készítése, megrendelések készítése, szerződések/megrendelések elkészítése, kiküldése);...

közbeszerzési és magánpiaci beszerzési eljárások, ajánlatkérések figyelemmel kísérése, fogadása, feldolgozása, határidők betartása, információk és adatok gyűjtése, rögzítése, karbantartása és kezelése, nyomon követése, felteendő kiegészítő tájékoztatás kérdések elkészítése, megküldése...

• Kapcsolattartás a partnerekkel, beszállítókkal és a belső munkatársakkal
• Ajánlatok bekérése
• Szállítói rendelésekkel kapcsolatos adminisztrációs tevékenység.
• Csomagok előkészítése küldésre (szállítmányozás intézése);
• Vállalatirányítási rendszerünkben a munkakörhöz tartozó adminisztrációs feladatok.

• beszerzési rendelések feldolgozása, rendelések nyomon követése • kapcsolattartás vevőkkel, beszállítókkal belföldi és nemzetközi területen • export-import ügyintézés • bejövő számlák feldolgozása • számlázás • könyvelési anyag előkészítése és könyvelőkkel való kapcsolattartás, egyeztetés • egyéb...

• Új beszállítók felkutatása, valamint a beszerzési források folyamatos felülvizsgálása, optimalizálása.
• Keretmegállapodások előkészítése, az ezekhez kapcsolódó versenyeztetések és szerződéskötések és tárgyalások lebonyolítása.

• ajánlatkérések feldolgozása,
• ajánlatkészítés bekért információk alapján,
• szakmai támogatás, együttműködés a beszállítókkal, tervezőkkel, megrendelőkkel,
• építésvezetők, szerelésvezetők támogatása a projektekben,
• beszállítói megrendelések, szerződések, megállapodások előkészítése,

• A PUD és személygépjárműpark zökkenőmentes üzemeltetése;
• Saját illetve bérelt járművekkel kapcsolatos teljeskörű ügyintézés;
• Járművek mozgásának és adatainak ellenőrzése és riportálása;
• Flottával kapcsolatos okmányok, biztosítások, esetleges káresemények ügyintézése;

• Gyártási megrendelések leadása és koordinálása gyártókkal és bérgyártó partnerekkel
• Megrendelési specifikációk, szállítási feltételek egyeztetése
• Határidők és megállapodások betartásának nyomon követése
• Hosszú távú együttműködések kialakítása és fenntartása beszállítókkal és gyártókkal

(Köz)beszerzési eljárások teljes körű lebonyolítása, eljárásrend, beszerzési stratégia és módszertan meghatározása, eljárások jogszerűségének biztosítása, értékelési szempontrendszerek kialakítása a versenyeljárásokban és közbeszerzési eljárásokban;...

• Műszerek - berendezések és kapcsolódó szolgáltatások - beszerzésének teljes körű intézése, adminisztrációja, nyilvántartása;
• Beszerzési stratégia kialakítása, potenciális beszállítók felkutatása, szállítók minősítése, - aktív részvétel a beszállítói portfólió optimalizálásában;