Administrator állások XXIII. kerületben (anyaggazdálkodás, beszerzés)

• Megrendelések rögzítése SAP HANA-ban
• Visszaigazolások ellenőrzése és rögzítése a rendelésekhez
• Saját szervezésű fuvarok felrakásának megszervezése, kapcsolattartás a felrakó hellyel és a logisztikával
• Kapcsolattartás az értékesítőkkel és további társosztályokkal

• Készletkezelő rendszer napi szintű használata, törzsadatok kezelése (cikktörzs, beszállítói törzs)
• Anyagmozgások rögzítése
• Havi, év végi és időszaki leltárak készítése feldolgozása
• Napi, havi és éves riportok készítése vezetőség részére
• Leltár előkészítése, kiértékelése

• Beszerzési megrendelések ügyintézése a vállalatirányítási rendszerben,
• Beszállítókkal való kapcsolattartás írásban (információkérés, adatok pontosítása)
• Riportok, elemzések készítése, nyilvántartások vezetése
• Adatbevitel és adatkarbantartás a vállalat saját rendszereiben

• Nemzetközi vevőkörrel dolgozó Sales csapat támogatása
• Rendelések menedzselése és adminisztrációja
• Riportok és kimutatások készítése
• Kapcsolattartás belső csapatokkal

• A raktárba érkező és onnan kimenő termékek teljes körű kezelése és adminisztrációja
• Termékmozgások és ezzel kapcsolatos adminisztrációs teendők rögzítése raktárkezelő szoftverben
• A raktári készlet fizikai elhelyezésének, rendszerezésének és optimalizálásának koordinálása

A teljes beszerzési folyamat bonyolítása (igény menedzsment, ajánlatkérés, ártárgyalások, ártükör, beszerzési döntéselőkészítési anyagok készítése, megrendelések készítése, szerződések/megrendelések elkészítése, kiküldése);...

• A vállalat működéséhez szükséges vegyipari és műszaki alapanyagok, alkatrészek, gépek és berendezések, egyéb anyagok és szolgáltatások beszerzésének operatív lebonyolítása.
• A beszerzési folyamatok teljes körű adminisztrációja modern integrált vállalatirányítási rendszerben.

• Meglévő hazai és nemzetközi partnerekkel való kapcsolattartás
• Ártárgyalások és kondíciók egyeztetése, valamint a kapcsolódó adminisztráció kezelése
• Új termékek és beszállítók felkutatása hazai és nemzetközi piacokon
• Készletgazdálkodási feladatok ellátása

• Indirekt beszerzési folyamatok napi szintű kezelése és koordinálása
• Árajánlatok bekérése szolgáltatásokra, indirekt anyagokra
• Ajánlatkérések, ár- és szolgáltatás összehasonlítások készítése
• Megrendelések kezelése SAP rendszerben
• Szolgáltatási szerződések adminisztrációja és nyomon követése

• Beszállítói tenderek kezelése
• Supplier management és supplier evaluation
• Ár- és szerződéstárgyalások támogatása/lebonyolítása
• Contract management feladatok
• Beszállítói teljesítmény monitorozása
• Cost-saving lehetőségek azonosítása
• Procurement riportok és adminisztráció kezelése

• Beszállítókkal való folyamatos kapcsolattartás, tárgyalás
• Fuvarszervezés, beszerzési feladatok priorizálása
• Beszerzési megrendelések készítése, anyagbeérkezések nyomon követése
• Beszerzési árak folyamatos felügyelete

• Áruk fogadása, átvétele, mennyiségi és minőségi ellenőrzése
• Szállítólevelek, számlák és egyéb bizonylatok kezelése, rögzítése a rendszerben
• Áruk rendezett és biztonságos tárolása, készletszintek figyelése
• Áruk kiadása a részlegek számára

Nálunk a beszerzés nem adminisztráció – hanem stratégia. STRATÉGIAI BESZERZŐT ÉS BESZERZŐ KOLLÉGÁKAT KERESÜNK, akik nem csak rendelnek, hanem gondolkodnak, tárgyalnak, és valódi értéket teremtenek a beszállítói kapcsolatokon keresztül. Ha magabiztosan mozogsz üzleti környezetben és szereted a...

- Éves közbeszerzési terv elkészítése, adott esetben annak módosítása; - közbeszerzési eljárások előkészítésében való részvétel; - előterjesztések készítése a pénzügyi bizottság részére; - közbeszerzési szerződések elkészítése, szükség esetén azok módosítása - a szerződések aláírásával járó...

• Kisebb értékű mini bidding-eket, egyszerű lehívásokat, utólagos igényeket kezel
• Támogatja a kategóriamenedzser, stratégiai beszerzők munkáját
• Nyomon követi a megrendelések, szerződések teljesítését, lebonyolítását
• Rendszeres kapcsolatot tart a társosztályokkal, igénylőkkel, szállítókkal

• Kivitelezéshez köthető beszerzési folyamatok önálló, teljes körű lebonyolítása
• Tárgyalások szervezése és lebonyolítása beszállítókkal, gyártókkal és stratégiai partnerekkel (angol nyelven)
• Saját raktárkészlet figyelemmel tartása, rendelések tervezése és leadása

• Koordinálja és lebonyolítja tagvállalati szinten a feladatköréhez tartozó kategóriákban a teljes beszerzési folyamatot (versenyeztetési eljárás lefolytatása, szerződéskötési folyamatok koordinálása)
• Mini-bid eljárások, egyszerű lehívások eseti kezelése

• Kapcsolattartás hazai és nemzetközi beszállítókkal, beszerzések lebonyolítása;
• Árajánlatok, szerződések kezelése, megállapodások előkészítése;
• Készletszintek és rendelésállomány nyomon követése;
• Szállítások és gyártási igények követése;
• Együttműködés társosztályokkal;

Beérkező igények felülvizsgálata, szakmai támogatás nyújtása az igénylő területek számára, a beszerzések közbeszerzési szempontú ellenőrzése és véleményezése....

• A területhez kapcsolódó alapanyagok beszerzése.
• Versenyeztetés, ajánlatok bekérése és kiértékelése, benchmarking.
• Beszállítók kiértékelése, előminősítése.
• Alternatív szállítók keresése, piaci ismeret megszerzése.
• Ártükrök készítése és döntéselőkészítés.
• Beszerzési ütemtervek naprakészen tartása.