Event állások Budapesten (anyaggazdálkodás, beszerzés)

• gyógyszerek és orvostechnikai eszközök beszerzésének adminisztratív feladatai;
• készletgazdálkodási feladatok;
• beszerzett készletek folyamatos áttárolása a vállalati raktárak között;
• kapcsolattartás a Szállítókkal;
• adatszolgáltatási és adatgyűjtési munkák, szállítói jelentések készítése;

• Beszerzéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása,
• Egyedi beszerzések kezelése: egyeztetés sales kollégával és beszállítókkal,
• Garanciális ügyek kezelése,

• Beszerzési folyamatok teljes körű irányítása
• Szállítói nyilvántartások vezetése, folyamatos naprakészen tartása
• Beszerzési árak rendszeres frissítése és optimalizálása
• Beszállítási határidők nyomon követése
• Beszállítókkal történő folyamatos kapcsolattartás (szóban és írásban egyaránt)

• Kapcsolattartás a külső és belső partnerekkel (vevő, igénylő, beszállító, társterületek)
• Készletgazdálkodói és ügyfélmenedzseri feladatok magas szintű ellátása,
• Nagyobb jelentőségű, értékű és bonyolultságú anyagok kezelése (A-B)
• A beszerzési folyamatokat támogató rendszerek alkalmazása

• Közbeszerzési és egyéb beszerzési eljárásokhoz kapcsolódó beszerzést kezdeményező dokumentumok előállításának koordinálása, ellenőrzése, a végleges beszerzési igény összeállítása
• A jóváhagyott gáz- és áramhálózati beszerzési tervhez kapcsolódó specifikációk meghatározása

• Beérkező mechanikai és elektronikai (jórészt felületszerelt) alkatrészek mennyiségi átvétele, kezelése
• Belső gyártás és gyártó partnerek számára a szükséges anyagok kiválogatása, kikészítése, visszavételezése,
• Szállítmányok előkészítése és rakodása,

• Beszerzési eljárások lebonyolítása a szerződéskötésig, részvétel nagyobb értékű tenderekben
• Piaci trendek és innovációk figyelése, kategóriastratégiák megvalósításának támogatása
• Szerződéskészítés és tárgyalások pénzügyi, jogi és HSSE követelmények szerint

Az igénylő területek támogatása a megfelelő műszaki megoldások és alternatívák meghatározásában (műszaki specifikáció/beszerzési igények formai és tartalmi előkészítése a beszerzési folyamat elindításához, műszaki specifikáció strukturálása, scope definiálás, technológiai igények beszerzési...

• Munkaruha és szőnyeg igények folyamatos figyelése,
• Napi kapcsolattartás a társosztályokkal és a többi telephely beszerzőivel,
• Design szőnyeg előtervezése az ügyfél igényei alapján, elfogadás esetén a design megrendelése a beszállítótól, a rendelési folyamat nyomon követése,

• Beszerzési, megrendelési feladatok ellátása és adminisztrálása, beszerzési anyagok összeállítása, partnerátvilágítás
• Eszközkezelés felügyelete, működtetése és fejlesztése
• A szakmai terület folyamatainak optimalizálása innovatív szemlélettel
• Munkakörhöz kapcsolódó kimutatások, beszámolók összeállítása

Napi beszerzési feladatok ellátása...

• Az alapanyag-raktár napi működésének szervezése és irányítása
• 4–6 fős raktári csapat munkájának koordinálása, támogatása, ellenőrzése
• Folyamatosan beérkező elektronikai alapanyagok (alkatrészek, NYÁK-ok, csomagolóanyagok) átvételének, betárolásának és mozgatásának felügyelete

• Beszerzési riportok készítése és KPI-ok teljesítése
• Problémák, reklamációk kezelése és riportálása
• Szoros együttműködés a beszerzési és más szakmai csapatokkal
• Piaci trendek, innovációk és technológiai újdonságok követése
• Kategóriastratégia megvalósítása és éves tervezés támogatása

Közbeszerzési, valamint védelmi és biztonsági célú beszerzési eljárások teljes körű lebonyolítása;...

• Kis- és közepes pályázatok teljes körű lebonyolítása, nagyobb tenderekben aktív közreműködés.
• Szállítói folyamatok önálló kezelése, kiválasztástól a szerződéskötésig.
• Ártárgyalások és megállapodások levezetése.
• KPI-ok, megtakarítási célok és státuszjelentések profi menedzselése.

• IT‑jellegű beszerzési és közbeszerzési eljárások teljes körű előkészítése, dokumentációk összeállítása és a folyamatok végig kísérése az igény felmerülésétől a szerződéskötésig;
• nemzeti értékhatár alatti IT‑beszerzések önálló lebonyolítása, a jogszabályi és belső szabályzatoknak megfelelően;