Junior beszerző állások, munkák anyaggazdálkodás, beszerzés kategóriában

• Beszerzési igények kezelése
• Árajánlatok bekérése, feldolgozása
• Rendelések készítése
• Rendelések nyomon követése
• Fuvarszervezések
• Kapcsolattartás a beszállítókkal
• Szállítói számlák ellenőrzése, feldolgozása
• Beérkezett alkatrészek vállalatirányítási rendszerbe történő bevételezése

• Execute tactical sourcing activities for indirect categories across our global organisation.
• Support our category managers in implementing category strategies and supplier initiatives.
• Manage supplier selection, negotiations, and contract execution within defined thresholds and policies.

Közbeszerzési eljárások teljes körű lebonyolítása (felhívás, közbeszerzési dokumentáció, szerződéstervezet kidolgozása, ajánlatok bírálata, szerződések megkötése és a tájékoztató feladása, szerződés teljesítésének nyomon követése)....

• Kapcsolattartás hazai és külföldi beszállító partnerekkel (írásban, telefonon, személyesen)
• Megrendelési folyamatok teljes körű nyomon követése és adminisztrálása
• Beszerzési árak, készletek folyamatos figyelése és elemzése
• Új partnerek felkutatása, ajánlatkérések kezelése

• Napi igénylések kezelése az éttermek, a szobai részleg és a társosztályok számára.
• Készletgazdálkodási feladatok ellátása: utánrendelések intézése, fogyó tételek visszapótlása.
• Új termékek és beszállítók felkutatása vezetői megbízás alapján.

• Prepare status reports regarding sourcing activities
• Respond and inform superiors about possible issues, complaints, and other cases that require resolution
• Develops and maintain closer collaboration with other department members in/outside of Procurement based on the area of expertise

• Beszerzési igények monitorozása a vállalatcsoport tagjainál
• Beszerzési folyamatok lebonyolítása (ajánlatkérések, megrendelések, egyeztetések)
• Beszállítók kiválasztása, értékelése és kapcsolattartás
• Eszközállomány nyilvántartása, eszközéletciklus-kezelés
• Szerződések előkészítése és nyomon követése

Planning and ordering of parts via the MRP purchasing system in such way ensuring that parts supply equals demand and service levels required whilst supporting optimization of overall cost of parts inventory...

• Bevételezési folyamatok kezelése és nyilvántartása
• Készletkezelés, raktárkészlet figyelése és adminisztrálása, gyakori leltár szervezés és lebonyolítás
• Problémák és észrevételek riportálása a vezetőség felé
• Problémák gyors és hatékony megoldása a napi működés során

• Globális beszerzési folyamatok támogatása,
• Megrendelések ellenőrzése és jóváhagyása belső rendszerben,
• Beszerzési rendelések létrehozása SAP-ban,
• Kapcsolattartás belső csapatokkal és beszállítókkal,
• Számlák egyeztetése, problémák megoldása,

• Beszállítók felkutatása, árajánlatok bekérése, értékelése
• Rendelések rögzítése, nyomon követése
• Szállítások, határidők, szerződések koordinálása, előkészítése
• A meglévő beszállítói bázis kezelése, kapcsolattartás a partnerekkel és a társosztályokkal
• Irodaellátás támogatása anyag és eszköz beszerzésekkel

• A beszerzési osztály napi munkájának támogatása
• Aktivitások, promóciók, kuponok utólagos elszámolása, kiértékelése
• Statisztikák készítése
• Adminisztrációs és ad-hoc feladatok ellátása

• Beszerzési csapat napi munkájának adminisztratív és szakmai támogatása;
• a területhez és munkakörhöz tartozó feladatok nyilvántartási rendszerének kialakítása, önálló vezetése;
• folyamatos kapcsolattartás, kommunikáció a beszállítóinkkal és partnereinkkel;

• A beszerzési tevékenységekhez kapcsolódó teljes körű dokumentáció kidolgozása, naprakészen karbantartása
• Projektek anyagigényeinek határidőre történő biztosítása, a beszerzési folyamatok koordinálása
• Az elfekvő és lassan forgó raktárkészletek csökkentése, készlet optimalizálási javaslatok kidolgozása

Beszerzési, közbeszerzési ügyek áttekintése, ellenőrzés, koordinálása, Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (KEF), Digitális Kormányzati Ügynökség (DKÜ), Nemzeti Kommunikációs Hivatal (NKOH), Büntetés Végrehajtás Országos Parancsnoksága (BVOP) irányába történő bejelentések, portálokra feltöltött...

• A szálloda különböző részlegeinek (konyha, étterem, üzemeltetés) anyag- és eszközellátásának biztosítása
• Beszerzési igények összegyűjtése, egyeztetése és a beszerzések lebonyolítása
• Ajánlatkérések kezelése, beszállítók összehasonlítása és kapcsolattartás a partnerekkel

• Közbeszerzési eljárások előkészítése és teljes körű lebonyolítása ajánlatkérői oldalon, közbeszerzési szakértelem biztosítása
• Kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása, közbeszerzési iratok feltöltése EKR-be

• Beszállítókkal való kapcsolattartás e-mailen és telefonon keresztül (információkérés, adatok pontosítása)
• Kapcsolattartás és egyeztetés az áruházakkal
• Promóciós felületek tartalmának előkészítése, szerkesztése, javítása
• Riportok, elemzések készítése, nyilvántartások vezetése

rendelések készítése, leadása, nyomon követése, egyeztetése szállításszervezés, EKAER használata, ADR és vámszabályok alkalmazása angol nyelvű írásbeli és szóbeli kommunikáció a beszállítókkal beszerzési kalkulációk készítése riportok, elemzések, statisztikák készítése belső és külső egyeztetések...

• Kapcsolattartás a beszerzőkkel, értékesítőkkel, raktárakkal
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és a nemzetközi beszerzéssel
• Szállítói ajánlatok bekérése, feldolgozása
• Árugazdálkodási rendszerünk kezelése
• Szortimentet érintő változások rendszerben történő rögzítése