Operatív beszerzõ állások, munkák anyaggazdálkodás, beszerzés kategóriában

• A szálloda különböző részlegeinek (konyha, étterem, üzemeltetés) anyag- és eszközellátásának biztosítása
• Beszerzési igények összegyűjtése, egyeztetése és a beszerzések lebonyolítása
• Ajánlatkérések kezelése, beszállítók összehasonlítása és kapcsolattartás a partnerekkel

• Beszerzési csapat napi munkájának adminisztratív és szakmai támogatása;
• a területhez és munkakörhöz tartozó feladatok nyilvántartási rendszerének kialakítása, önálló vezetése;
• folyamatos kapcsolattartás, kommunikáció a beszállítóinkkal és partnereinkkel;

• Globális beszerzési folyamatok támogatása,
• Megrendelések ellenőrzése és jóváhagyása belső rendszerben,
• Beszerzési rendelések létrehozása SAP-ban,
• Kapcsolattartás belső csapatokkal és beszállítókkal,
• Számlák egyeztetése, problémák megoldása,

Beszerzési, közbeszerzési ügyek áttekintése, ellenőrzés, koordinálása, Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (KEF), Digitális Kormányzati Ügynökség (DKÜ), Nemzeti Kommunikációs Hivatal (NKOH), Büntetés Végrehajtás Országos Parancsnoksága (BVOP) irányába történő bejelentések, portálokra feltöltött...

• kapcsolattartás a beszállítókkal és értékesítéssel,
• készletgazdálkodás, a raktárkészlet figyelése, ellenőrzése,
• napi/heti riportok elkészítése,
• rendelések összeállítása, leadása,
• beszerzési számlák ellenőrzése,
• beszerző munkájának támogatása

• Kapcsolattartás bel- és külföldi beszállítókkal
• Projektek megvalósításához szükséges beszerzések előkészítése
• Beszállítóktól árajánlatok kérése, megrendelések elkészítése
• Visszaigazolások alapján megrendelések ellenőrzése
• Árak karbantartása
• Fuvarok, anyagszállítás szervezése

• Beszerzési feladatok teljes körű ellátása;
• A beszerzési folyamat átláthatóságának biztosítása;
• Beszállítói források felülvizsgálása, optimalizálása, új potenciális beszállítók felkutatása, auditálása;
• Beszerzési ütemtervek nyomon követése;

Maximum/Mimimum  készelt igények összegzése, megrendelések továbbítása a beszállítók felé - Készletfigyelés – szoros együttműködés az értékesítéssel és raktárral - Piac monitorozása, A és B szintű beszállítók keresése, a piaci tendenciákra való időszerű reagálás  - Beszerzések utánkövetése,  -...

• Termeléshez szükséges alkatrészek, alapanyagok meghatározott csoportjának beszerzése meglévő és jövőbeli modellekhez
• Árajánlatok bekérése, elemzése, beszerzési költségek optimalizálása, árszerződések, megállapodások elkészítése
• Pályáztatás, beszállítók kiválasztása, értékelése és fejlesztése

• Az ékszerek beszerzésének teljeskörű lebonyolítása a vonatkozó szabályozás szerint
• Termékkörök összeállítása üzletenként, brandek bevezetése
• Termékpaletta megújítása
• Értékesítési csatornák látogatása: egységes arculat kialakításában való aktív részvétel

• Potenciális beszállítók felkutatása, részvétel a beszállítók kiválasztásában
• Folyamatos kapcsolattartás a már meglévő beszállítókkal angol nyelven
• Megrendelések kiküldése, egyedi megrendelések bonyolítása
• Készletgazdálkodás
• Belföldi és nemzetközi fuvarszervezés
• Reklamációk intézése

• Árajánlat kérések lebonyolítása
• Benchmarking (piackutatás) végzése
• Árajánlatok elemzése
• Szerződéskötések előkészítése és megkötése
• Megrendelések összeállítása
• Konszignációs szerződések/folyamatok felügyelete
• Nyitott megrendelések követése
• Pénzügyi / gazdasági elemzések elkészítése

• Beszállítókkal való kapcsolattartás e-mailen és telefonon keresztül (információkérés, adatok pontosítása)
• Kapcsolattartás és egyeztetés az áruházakkal
• Promóciós felületek tartalmának előkészítése, szerkesztése, javítása
• Riportok, elemzések készítése, nyilvántartások vezetése

• Hozzárendelt széria alkatrészek rendelésállományának SAP-ban (S4) történő rögzítése, módosítása, továbbítása beszállító felé
• Megrendelések folyamatos ellenőrzése adminisztrációja, rendelésállomány karbantartása, a vevői/gyártási igények alakulásának megfelelően

rendelések készítése, leadása, nyomon követése, egyeztetése szállításszervezés, EKAER használata, ADR és vámszabályok alkalmazása angol nyelvű írásbeli és szóbeli kommunikáció a beszállítókkal beszerzési kalkulációk készítése riportok, elemzések, statisztikák készítése belső és külső egyeztetések...

• Kapcsolattartás a beszerzőkkel, értékesítőkkel, raktárakkal
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és a nemzetközi beszerzéssel
• Szállítói ajánlatok bekérése, feldolgozása
• Árugazdálkodási rendszerünk kezelése
• Szortimentet érintő változások rendszerben történő rögzítése

• alapanyagokra árajánlatok bekérése
• megrendelések elkészítése, nyomon követése és dokumentálása
• szállítások szervezése és ütemezése
• reklamációk kezelése és ügyintézése
• folyamatos kapcsolattartás a társosztályokkal

• A szortiment biztosításához szükséges hazai és import szállítói források felkutatása, optimális szortiment kialakítása
• Szállítói tárgyalások előkészítése, lefolytatása, szerződések megkötése
• Javaslat kidolgozása és részvétel az éves tervek előkészítésében
• Promóciók szervezése

• Műszaki és karbantartási anyagok beszerzése: potenciális szállítók felkutatása, ajánlatok bekérése, értékelése
• Beszállítókkal való operatív együttműködés, a vállalat számára legelőnyösebb szerződéses feltételek elérése, tárgyalások vezetése
• Megrendelések, szerződések elkészítése

Beszerzési folyamatok kezelése és kategóriák koordinálása; Új beszállítók felkutatása, tendereztetés és ártárgyalások; Készlet- és adatnyilvántartás vezetése; Beszerzési riportok és statisztikák készítése; Beszerzési szerződések áttekintése, javaslattétel, részt vesz, számlák és reklamációk nyomon...