Irodai menedzser állások, munkák anyaggazdálkodás, beszerzés kategóriában

• Helyi beszerzési szakemberek irányítása, fejlesztése és szakmai mentorálása
• Magas teljesítményű kultúra kialakítása, fókuszban az átláthatóság, költségtudatosság és folyamattartás
• helyi és globális beszerzési funkciók között

• Napi szintű kapcsolattartás távol-keleti beszállítókkal
• Meglévő beszállítók versenyeztetése, folyamatos ártárgyalás és kondícióegyeztetés
• Ajánlatok bekérése és kiértékelése katalógustermékekre
• Gyártási-, szállítási- és fizetési feltételek rögzítése
• Új távol-keleti beszállítók felkutatása

• Napi szintű kapcsolattartás európai és magyar beszállítókkal
• Beszerzés lebonyolítása éves árlisták alapján, árulehívások kezelése
• Egyedi és katalógustermékekhez kapcsolódó ajánlatok bekérése és kiértékelése
• Készletszintek figyelése, készlettöltés és megfelelő készletszint biztosítása

• Beszerzők munkájának támogatása
• Általános adminisztrációs feladatok elvégzése
• Elemzések, statisztikák készítése
• Termékadatkezelés
• Árajánlatok bekérése és továbbítása a beszerzők részére
• Megrendelések rögzítése, előlegutalások adminisztrálása, szállítással kapcsolatos dokumentáció ellenőrzése

• Stratégiai beszerzés: A teljes beszerzési stratégia irányítása, kiemelt nemzetközi és hazai beszállítói kapcsolatok menedzselése és kondíciós rendszerek fejlesztése.
• Tárgyalások levezetése a beszállítókkal: a kondíciók kialakítása és hosszú távú partnerségek építése.

• Éves és negyedéves beszerzési tervek készítése, forecastolás
• Alapanyag- és készletszintek tervezése, optimalizálása (ABC / XYZ)
• Top és kritikus cikkek készletszintjének folyamatos felügyelete
• Készlethiányok megelőzése, részszállítások csökkentése

• A társasági- és csoportszintű indirekt beszerzések menedzselése
• A beszerzési folyamat teljes körű E2E lebonyolítása, tenderek lefolytatása
• Szerződéses feltételek tárgyalása: ár, szállítási és fizetési feltételek
• Szerződések/megrendelések összeállítása, szerződéskötés

• Régiós beszerzési stratégiák kialakítása és folyamatos összehangolása az üzleti célkitűzésekkel
• Új beszállítók azonosítása és minősítése, valamint a meglévő beszállítói kapcsolatok fejlesztése és menedzselése
• Szerződéses tárgyalások lefolytatása és megállapodások előkészítése

• CAPEX és OPEX beszerzések teljeskörű menedzselése
• Ajánlatkérések készítése, ajánlatok értékelése, megrendelések kiadása
• Beszállítók kiválasztásának és minősítésének támogatása
• Logisztikai folyamatok koordinálása (szállítás, raktár, ütemezés)
• ERP rendszerekben adatok pontos kezelése

• A gyártáshoz szükséges beszerzési terv elkészítése
• Kapcsolattartás a szállítókkal, szállítói rendelések létrehozása, visszaigazolások rögzítése a rendszerben. Szállítási határidők figyelése, lehívások kiküldése a beszállítóknak. Vevői behúzások, kitolások, törlések érvényesítése a beszállítók felé.

Regional Sourcing Strategy Execution (40%): identify and evaluate potential suppliers, conduct supplier assessments, attend supplier meetings/visits, maintain strong relationships with key suppliers via SBR's, collaborate with cross-functional teams (including engineering, manufacturing, materials,...

Systematically evaluate and qualify global supplier network regarding scalability/ growth, cost ef-ficiency, delivery reliability, resilience, and sustainability to support MED global growth strategy...

• Develop, maintain and harmonize global procurement policies, guidelines, processes and tools (incl. IT-tools), to ensure efficient workflows
• Represent Strategic Procurement for process- / systems & tools- / methods- / KPI- questions

• Own global Source-to-Pay (S2P) process design (S2C & P2P), including RACI and control framework; chair the design authority.
• Lead the continuous improvement roadmap using Lean/Six Sigma principles; conduct maturity assessments and evolve the target operating model.

Systematically evaluate and qualify global supplier network regarding scalability/ growth, cost ef-ficiency, delivery reliability, resilience, and sustainability to support MED global growth strategy...

• Develop, maintain and harmonize global procurement policies, guidelines, processes and tools (incl. IT-tools), to ensure efficient workflows
• Represent Strategic Procurement for process- / systems & tools- / methods- / KPI- questions

• Processing and issuing purchase orders and tracking their delivery
• Collection of supporting documents for payments to suppliers
• Support offer preparation, order tracking, and invoice handling
• Office management and administrative routines, ensuring smooth daily operations

• Take responsibility for strategic and operational purchasing of offshore equipment, spare parts, and services
• Build and maintain supplier relationships, negotiate framework and project-specific contracts

• Develop and execute comprehensive procurement project plans, considering timelines, budgets, and resource requirements
• Collaborate with stakeholders to define project scopes, objectives, and deliverables
• Monitor and control project execution

• Develop and execute category strategies for global supply chain and VAR programs.
• Lead negotiations with suppliers to secure the best terms and conditions.
• Collaborate with cross-functional teams to identify and implement cost-saving opportunities.