Junior vállalati jogász állások, munkák anyaggazdálkodás, beszerzés kategóriában

-          Logisztikai munkafolyamatok szervezése, irányítása, szállítások felügyelete -          Beszállítókkal való napi kapcsolattartás -          Fuvarozási megbízások készítése, szállítmányozókkal való napi kapcsolattartás -          Szállítási/szállítmányozási számlák ellenőrzése és...

• ügyviteli rendszer szakmai támogatása és bevezetése;
• szakértői feladatok ellátása;
• rendszerhasználati, ügyviteli kérdésekben segítségnyújtás.

• a közbeszerzési eljárást megindító felhívások és közbeszerzési dokumentumok előkészítése;
• a közbeszerzési eljárások teljeskörű lebonyolítása; benyújtott pályázatok kezelése, az értékelési és döntési javaslatok előkészítése;

TEVÉKENYSÉGI KÖR (ELLÁTANDÓ FELADATOK): - részt vesz a (köz)beszerzési eljárási cselekményekben, megrendelések és szerződéskötések előkészítésében; - részt vesz a (köz)beszerzési eljárások beszerzés-szakmai előkészítésében, az eljárások szakszerű lebonyolításában és dokumentálásában; - részt vesz a...

• A raktári folyamatok irányítása és optimalizálása (árubeérkezés, komissiózás, kiszállítás)
• A raktári csapat (6-8 fő) vezetése, motiválása, beosztások készítése
• Szállítólevél készítése
• Reklamációkezelés
• Címke nyomtatása, rendelések feldolgozása
• Készletgazdálkodás és nyilvántartások naprakész vezetése

Beszerzési, közbeszerzési ügyek áttekintése, ellenőrzés, koordinálása, Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (KEF), Digitális Kormányzati Ügynökség (DKÜ), Nemzeti Kommunikációs Hivatal (NKOH), Büntetés Végrehajtás Országos Parancsnoksága (BVOP) irányába történő bejelentések, portálokra feltöltött...

• A raktári rend kialakítása és folyamatos fenntartása
• Alkatrészek megrendelése, keresése különböző szoftverekkel
• Alkatrész bevételezés, bizonylatolás
• Alkatrész kiadás-munkalapra, bizonylatolás
• Alkatrészek tételes (fizikálisan) átvétele a beszállító partnerektől, sérülés ellenőrzéssel

• Managing the Travel team mailbox: answering travel related queries from employees and helping to resolve travel booking issues
• Managing account creation
• Assisting with travel bookings where necessary
• Assisting with International Travel Compliance team administration

• Komplex beszerzési folyamatok: Ajánlatok bekérése, értékelése és döntéselőkészítés a teljes árubeszerzési folyamat felett.
• Nemzetközi fókusz: Napi szintű angol nyelvű kapcsolattartás külföldi beszállítókkal (beszerzéseink ~70%-a).

• Adminisztratív jellegű feladatok elvégzésében támogatja a beszerzői csapat tagjait (nemzetközi telephelyek beszerzőit is)
• Beszerzési vonatkozású adatok karbantartása SAP rendszerben
• árlisták elkészítése, aláíratása, eltárolása
• számla eltérések tisztázása

• Nyersanyagok és alkatrészek készletszintjének fenntartása, nyomon követése
• Készletszintek kezelése és optimalizálása (nyersanyagok, alkatrészek)
• Gyártási tervek lekövetése
• Kapcsolattartás a beszállítókkal
• Napi jelentések készítése
• Vevői igényeknek megfelelő nyersanyagok és komponensek biztosítása

• Üzleti és beszerzési folyamatok teljes körű támogatása
• Kapcsolattartás kínai és más nemzetközi ügyfelekkel, beszállítókkal
• Ajánlatok bekérése és az ellátási lánc folyamatainak adminisztratív segítése
• Riportok, kimutatások készítése
• Üzleti utak szervezése, esetenként részvétel külföldi üzleti utakon

• Beszerzési rendelések kezelése és nyomon követése a vállalatirányítási rendszerben
• Utánrendelések, késések és eltérések követése
• Beszállítói visszaigazolások kezelése és határidők nyomon követése
• Kapcsolattartás a beszállítókkal, ajánlatok bekérése és értékelése

• Alapanyagok, kellékek és csomagolóanyagok beszerzése jóváhagyott igények alapján;
• Ajánlatok bekérése, összehasonlítása, beszállítókkal való napi kapcsolattartás;
• Ár-, mennyiségi-, szállítási és fizetési feltételek egyeztetése;

Aktív közreműködés a vállalatcsoport globális beszerzési stratégiájának kialakításában a szállítással és raktározással kapcsolatos logisztikai szolgáltatások területén....

• közbeszerzési eljárások teljes körű lefolytatása az előkészítéstől a szerződéskötésig
• (felhívások, dokumentációk, hirdetmények készítése; az eljáráshoz kapcsolódó iratok elkészítése; az ajánlatok bírálatában történő részvétel; az eljáráshoz kapcsolódó események megszervezése)

• a telephelyi anyagok elosztása, koordinációja
• kezelt anyagok: beérkező anyagok, vissznyereményi anyagok, göngyölegek, szóródó és egyéb építési anyagok (betonelem, korlátelem, alépítményi anyagok, stb.)
• a műszaki területtel a munkaszervezés egyeztetése, a környezetvédelmi és műszaki csapattal

-megrendelések leadása szállító partnerek felé az aktuális készlet és vevői igényeknek megfelelően -teljeskörű beszerzési folyamat végig kísérése, dokumentálása -napi adminisztratív feladatok elvégzése -cikktörzs kezelése , karbantartása -ártárgyalások lefolytatása -kereskedelmi árak képzése...

-Biztosítja a gyártáshoz szükséges anyagok időben történő szállítását és/vagy a kész autóülések időben történő kiszállítását az ügyfeleknek. -Támogatja a minimális szállítási költségek elérését. -Készletellenőrzés és -kezelés, készletoptimalizálás. -Ügyfél-előrejelzési elemzések készítése. -Az SAP...

• Anyagok bevételezése és kitárolása munkalap alapján
• Raktárkészlet nyomon követése
• Kapcsolattartás beszállítókkal, egyeztetések lebonyolítása
• A munkakörhöz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Ügyviteli rendszer napi szintű használata
• A szervizzel történő együttműködés, folyamatok támogatása