Junior tanácsadó állások, munkák anyaggazdálkodás, beszerzés kategóriában

• A teljes beszerzési folyamat irányítása és dokumentálása a vállalati szabályzatok szerint
• Termékek, anyagok és szolgáltatások beszerzése a szakmai területekkel együttműködve
• Új és potenciális beszállítók felkutatása, auditálása, ajánlatkérések és tenderek előkészítése, tárgyalások lebonyolítása

• Anyagigények összegyűjtése.
• Meglévő beszállítói partnerek kezelése.
• Beszállítói ártárgyalások lebonyolítása és szerződéskötésekben való aktív részvétel.
• Raktárkészlet folyamatos nyomon követése, készletgazdálkodás.
• Beszállítói reklamációk kezelése.
• Beszerzési költségek optimalizálása.

• alapanyagokra árajánlatok bekérése
• megrendelések elkészítése, nyomon követése és dokumentálása
• szállítások szervezése és ütemezése
• reklamációk kezelése és ügyintézése
• folyamatos kapcsolattartás a társosztályokkal

• Készletgazdálkodás, optimalizálás
• Kapcsolattartás a hazai és külföldi beszállítókkal
• Új beszállító partnerek felkutatása
• Árajánlatok bekérése
• Árubeszerzés
• Beérkező bizonylatok ellenőrzése feldolgozása
• Beérkező áruk bevételezése
• Árajánlatok készítése
• Irodai adminisztráció

- légijármű alkatrész beszerzés/javíttatás koordinálásának teljeskörű lebonyolítása, adminisztrációja az igény megjelenésétől a teljesítésig - logisztikai folyamat végrehajtása, rendelések nyomon követése a raktári beérkezésig - raktárkészlet kezelése (bevételezés, készletek monitorozása, leltárral...

-          Logisztikai munkafolyamatok szervezése, irányítása, szállítások felügyelete -          Beszállítókkal való napi kapcsolattartás -          Fuvarozási megbízások készítése, szállítmányozókkal való napi kapcsolattartás -          Szállítási/szállítmányozási számlák ellenőrzése és...

-Beérkező igények összegzése, megrendelések továbbítása a beszállítók felé - Készletfigyelés – szoros együttműködés az értékesítéssel és raktárral - Piac monitorozása, új beszállítók keresése - Beszerzések utánkövetése, szerződések teljesítésének lekövetése - Árajánlatok kérése, a bejövő ajánlatok...

• Kapcsolattartás bel- és külföldi beszállítókkal
• Projektek megvalósításához szükséges beszerzések előkészítése
• Beszállítóktól árajánlatok kérése, megrendelések elkészítése
• Visszaigazolások alapján megrendelések ellenőrzése
• Árak karbantartása
• Fuvarok, anyagszállítás szervezése

közbeszerzési eljárások teljes körű lefolytatása az előkészítéstől a szerződéskötésig (felhívások, dokumentációk, hirdetmények készítése; az eljáráshoz kapcsolódó iratok elkészítése; az ajánlatok bírálatában történő részvétel; az eljáráshoz kapcsolódó események megszervezése)...

• közbeszerzési tevékenységek teljes körű menedzselése
• közbeszerzési és egyéb belső szabályok szerinti eljárok teljes körű lefolytatása az előkészítéstől a szerződéskötésig, közbeszerzési dokumentációk előkészítése és véglegesítése
• az előkészítő, értékelő bizottságok munkájának koordinálása

• Albertirsa, Csobánka, Esztergom, Piliscsaba telephelyekkel folyamatos egyeztetés, személyesen is.
• Beszerzési eljárások teljes körű lebonyolítása-élelmiszer, vegyi áru, papír-írószer, ad-hoc beszerzés 5 telephelyre
• Rögzíti a megrendeléseket a vállalatirányítási rendszerben;

• Taktikai / stratégiai beszerzési tevékenység elektronikai alkatrészek területén
• Anyagcsoporthoz kötődő beszerzési stratégia továbbfejlesztése és bevezetése a társterületekkel együttműködésben

• Kategóriamenedzser munkájának adminisztratív és operatív támogatása
• Beszerzési adatok, árlisták, terméktörzs- és promóciós adatok kezelése és karbantartása
• Riportok, kimutatások, elemzések előkészítése (elsősorban Excelben)
• Beszállítói dokumentumok, szerződések és megállapodások adminisztrációja

• A területhez tartozó termékek beszerzése hazai és nemzetközi forrásból
• A termékcsoport kereskedelmi stratégiájának kidolgozásában és projektekben való részvétel
• Választék kialakítási folyamatok támogatása, a választékstruktúra és termékválaszték felépítésével

• Áruk fogadása, átvétele, mennyiségi és minőségi ellenőrzése
• Szállítólevelek, számlák és egyéb bizonylatok kezelése, rögzítése a rendszerben
• Áruk rendezett és biztonságos tárolása, készletszintek figyelése
• Áruk kiadása a részlegek számára

• Munkaruha és szőnyeg igények folyamatos figyelése,
• Napi kapcsolattartás a társosztályokkal és a többi telephely beszerzőivel,
• Design szőnyeg előtervezése az ügyfél igényei alapján, elfogadás esetén a design megrendelése a beszállítótól, a rendelési folyamat nyomon követése,

• Ownership of procurement-related master data within the ERP system
• Ensure high data quality, consistency, and governance across procurement and P2P processes
• Maintain, create, and update supplier and procurement master data in line with internal policies and compliance requirements

• Termékek beszerzése hazai és nemzetközi beszállítóktól
• Új termékek és beszerzés források felkutatása
• Piaci változások figyelése, beszerzési akció tervekre javaslat tétel
• Tárgyalások és egyeztetések a beszállítókkal, beszállítókkal aktív kapcsolattartás

beszerzés adminisztrációs támogatása: a csapat tehermentesítése a dokumentációs feladatok alól, hogy ők a beszerzésre fókuszálhassanak...

• Kisebb értékű mini bidding-eket, egyszerű lehívásokat, utólagos igényeket kezel
• Támogatja a kategóriamenedzser, stratégiai beszerzők munkáját
• Nyomon követi a megrendelések, szerződések teljesítését, lebonyolítását
• Rendszeres kapcsolatot tart a társosztályokkal, igénylőkkel, szállítókkal