Áruátvevő munkatárs állások, munkák anyaggazdálkodás, beszerzés kategóriában

• Komplex beszerzési folyamatok: Ajánlatok bekérése, értékelése és döntéselőkészítés a teljes árubeszerzési folyamat felett.
• Nemzetközi fókusz: Napi szintű angol nyelvű kapcsolattartás külföldi beszállítókkal (beszerzéseink ~70%-a).

• Napi igénylések kezelése az éttermek, a szobai részleg és a társosztályok számára.
• Készletgazdálkodási feladatok ellátása: utánrendelések intézése, fogyó tételek visszapótlása.
• Új termékek és beszállítók felkutatása vezetői megbízás alapján.

• szállítói rendelések összeállítása meghatározott készletszint alapján
• szállítói rendelések nyomonkövetése
• áruk bevételezése
• a beszállításokhoz logisztikai szolgáltatókkal történő kapcsolattartás
• folyamatos kapcsolattartás a többi kollégával

• Pályázati anyagok (RFX) technikai előkészítése, egyeztetése az illetékes munkatársakkal, elküldése a pályázók részére;
• Pályázati dokumentációk ellenőrzése
• Versenyeztetési folyamat lebonyolítása az elektronikus beszerzési rendszerben

• integrált vállalatirányítási rendszer kezelése (SAP)
• beszerzések előkészítése, a beszerzések lebonyolításában való részvétel
• utazásszervezéssel kapcsolatos beszerzések teljes körű ügyintézése

A beszerzési igények felmérése, dokumentumok (kiírások, ajánlattételi felhívások) összeállítása a vonatkozó jogszabályok alkalmazásával. Éves közbeszerzési, beszerzési tervek összeállításában való részvétel. A beszerzési eljárások nyomon követése, az iratanyagok precíz vezetése, rendszerezése,...

• Beszállítók felkutatása, árajánlatok bekérése, értékelése
• Rendelések rögzítése, nyomon követése
• Szállítások, határidők, szerződések koordinálása, előkészítése
• A meglévő beszállítói bázis kezelése, kapcsolattartás a partnerekkel és a társosztályokkal
• Irodaellátás támogatása anyag és eszköz beszerzésekkel

• A szálloda különböző részlegeinek (konyha, étterem, üzemeltetés) anyag- és eszközellátásának biztosítása
• Beszerzési igények összegyűjtése, egyeztetése és a beszerzések lebonyolítása
• Ajánlatkérések kezelése, beszállítók összehasonlítása és kapcsolattartás a partnerekkel

• Kapcsolattartás a vevőkkel
• Vevői igények rögzítése, a teljesítésben való aktív részvétel
• Riportok, kimutatások készítése
• Telefonkonferencián / online meetingeken való aktív részvétel
• Társosztályokkal való szoros kapcsolattartás, a gyártási folyamatok teljeskörű átlátása érdekében

• Termékek beszerzése hazai és nemzetközi beszállítóktól
• Új termékek és beszerzés források felkutatása
• Piaci változások figyelése, beszerzési akció tervekre javaslat tétel
• Tárgyalások és egyeztetések a beszállítókkal, beszállítókkal aktív kapcsolattartás

• Kis- és közepes pályázatok teljes körű lebonyolítása, nagyobb tenderekben aktív közreműködés.
• Szállítói folyamatok önálló kezelése, kiválasztástól a szerződéskötésig.
• Ártárgyalások és megállapodások levezetése.
• KPI-ok, megtakarítási célok és státuszjelentések profi menedzselése.

• Beszerzési igények, ajánlatok és megrendelések adminisztratív kezelése
• Szállítási és teljesítési folyamatok státuszkövetése
• Eszköz- és készletnyilvántartás naprakész kezelése (flotta- és IT eszközök)
• Beszerzési riportok és vezetői döntéstámogató adatok előkészítése

• Beszerzési eljárások előkészítése, lefolytatása, szerződések előkészítése, közreműködés a szerződéskötésben;
• Közbeszerzési eljárások előkészítése, közreműködés az eljárások lefolytatásában;
• Közreműködés a Társaság fejlesztési terveinek, projektjeinek végrehajtásában.

• A cégcsoport beszerzési folyamatainak átfogó ismerete, fejlesztési és hatékonyságnövelési lehetőségek feltárása, megvalósítása
• Az elektronikus beszerzési rendszerek (SAP / S4HANA / Ariba) működtetésének és fejlesztésének szakmai irányítása, rendszerbevezetések koordinálása

Közbeszerzési eljárások teljes körű lebonyolítása (felhívás, közbeszerzési dokumentáció, szerződéstervezet kidolgozása, ajánlatok bírálata, szerződések megkötése és a tájékoztató feladása, szerződés teljesítésének nyomon követése)....

• Az ékszerek beszerzésének teljeskörű lebonyolítása a vonatkozó szabályozás szerint
• Termékkörök összeállítása üzletenként, brandek bevezetése
• Termékpaletta megújítása
• Értékesítési csatornák látogatása: egységes arculat kialakításában való aktív részvétel

• A beszerzési osztály napi munkájának támogatása
• Aktivitások, promóciók, kuponok utólagos elszámolása, kiértékelése
• Statisztikák készítése
• Adminisztrációs és ad-hoc feladatok ellátása

• Termeléshez szükséges alkatrészek, alapanyagok meghatározott csoportjának beszerzése meglévő és jövőbeli modellekhez
• Árajánlatok bekérése, elemzése, beszerzési költségek optimalizálása, árszerződések, megállapodások elkészítése
• Pályáztatás, beszállítók kiválasztása, értékelése és fejlesztése

• Műszaki és karbantartási anyagok beszerzése: potenciális szállítók felkutatása, ajánlatok bekérése, értékelése
• Beszállítókkal való operatív együttműködés, a vállalat számára legelőnyösebb szerződéses feltételek elérése, tárgyalások vezetése
• Megrendelések, szerződések elkészítése

• SAP rendszerek üzemeltetése és adminisztrálása: vevői visszaigazolások kezelése, rendszerbeállítások karbantartása.​
• Ellátási lánc (supply chain) és tervezési (planning) területek napi operációinak biztosítása SAP környezetben.