Pedagogical assistant állások, munkák

• aktív részvétel új termelésirányítási rendszerünk bevezetésében
• adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése illetve folyamatos aktualizálása
• általános adminisztratív teendők ellátása (dokumentumok kezelése, nyilvántartások, riportok vezetése)

• A BDO könyvvizsgálati módszertanának és eszközeinek elsajátítása
• Különböző ügyfelek pénzügyi kimutatásainak, számviteli beszámolóinak ellenőrzése, azok egyeztetése a főkönyvi adatokkal

• az oktató műtőben folyó in vivo és műszeres vizsgálatokban való részvétel
• kísérleti jegyzőkönyv vezetése, adatok feldolgozásában való részvétel
• oktatási és kísérleti munkához szükséges feltételek (műszerek, eszközök, oldatok, vegyszerek stb.) előkésztése, biztosítása

• Üzemeltetési iroda működésének teljes körű koordinálása és adminisztratív támogatása
• Kapcsolattartás partnerekkel, szolgáltatókkal és bérlőkkel
• Adminisztratív folyamatok fejlesztése, riportok készítése
• Pénzügyi asszisztenciát igénylő feladatok ellátása (alapszintű pénzügyi ismeretek szükségesek)

• Projektekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Munkaórák és teljesítések rögzítése, nyilvántartása
• Anyagfelhasználás és anyagmozgások adminisztratív követése
• Szállítólevelek, bizonylatok kezelése, iktatása
• Projektenkénti költség- és státuszadatok összesítése

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, nyilvántartása
• Pénzügyi dokumentumok előkészítése és rendszerezése
• Adatok felvitele és karbantartása a belső rendszerben, valamint azok folyamatos monitorozása
• Riportok és kimutatások készítésében való közreműködés

Budapesti magánorvosi rendelőbe (2. kerület) egészségügyi végzettséggel rendelkező ASSZISZTENST keresünk 8 órás munkaidővel (de félállás iránt érdeklődőkre is nyitottak vagyunk). Fontos: csak PERIFÉRIÁS VÉNABIZTOSÍTÁSBAN, VÉNASZÚRÁSBAN képzett és gyakorlott jelentkezőket várunk. Egyéni vállalkozók...

• webáruházi rendelések teljeskörű kezelése
• vevőkkel való kapcsolattartás e-mailben, chat-en és telefonon 
• webáruház technikai kezelése UNAS rendszerben
• statisztikák, kimutatások , jelentések készítése 
• termékadatbázis aktualizálása, árak rendszeres karbantartása

• céges levelek iktatása, továbbítása a felelősöknek
• megrendelések rögzítése
• az elkészült termékekről szállítólevelek elkészítése
• kimenő számlák készítése a szállítólevelek alapján
• bejövő számlák rögzítése az ügyviteli rendszerbe

• közműtervek engedélyeztetésének teljes körű ügyintézése
• hivatali és hatósági ügyintézés, engedélyeztetés lebonyolítása

• Ügyfelekkel és társosztályokkal való kapcsolattartás telefonon, e-mailben
• Alapanyag, megrendelések, dokumentáció adminisztrálása
• Szállítási ütemezés, fuvar szervezése, visszaigazolások
• Üzletmenettel kapcsolatos adminisztratív teendők ellátása
• Adminisztratív jelentések a hatóságok felé

• az ügyvezető munkáját támogató protokolláris tevékenységek szervezése, határidők egyeztetése, nyilvántartása, lebonyolítása, koordinálása;
• külső és belső kapcsolatok szervezése és koordinálása, megbeszélések leszervezése, menedzselése, jegyzőkönyvek vezetése;

A felsővezető teljes körű támogatása, beleértve a naptár kezelést, időbeosztás tervezését, programok és határidők nyomon követését, valamint utazások és megbeszélések szervezését...

• Értékesítési folyamatok adminisztratív támogatása
• Az értékesítéshez kapcsolódó dokumentációk elkészítése és rendszerezése
• Rendszeres kapcsolattartás meglévő és leendő ügyfelekkel
• Telefonos és e-mailes ügyintézés
• Ajánlatok, szerződések és megrendelések előkészítése

Az osztályon folyó kémiai jellegű kutatási tevékenység technikusi támogatása. Ez magában foglalja a kutatók munkájának támogatása mellett a különböző kísérletek előkészítését, közös megvalósítását, annak dokumentálását is....

• Gyártói megrendelések (PO-k) kezelése és nyomon követése
• Kapcsolattartás az amerikai beszerzési csapattal és a gyártókkal
• Megrendelésmódosítások és nyitott rendelések adminisztratív kezelése
• Anyag- és MRO beszerzési megrendelések létrehozása

• Önköltség számítások végzésében
• Elemzések, kimutatások készítésében
• Leltárak elkészítésében való közreműködés
• Szerződések kezelésében
• Heti, havi, ad hoc riportok készítésében
• Ártükör készítésben
• Aktív közreműködés a mindennapi folyamatokban

• Bejövő és kimenő e-mailek kezelése, adminisztrációs feladatok ellátása
• Saját rendszerben való rögzítés
• Telefonhívások fogadása, ügyfelek tájékoztatása
• Számlázás, kézi számlák rögzítése
• Irodai eszközök, készletek nyilvántartása
• Egyéb asszisztensi feladatok a vezetőség támogatása

• Kapcsolattartás ügyfelekkel
• Kapcsolatfelvétel potenciális partnerekkel, érdeklődők kezelése, ajánlatadási folyamat indítása
• Projekt-előkészítés
• Projektmenedzsment és kivitelezés koordinálása
• Engedélyezési folyamatok előkészítése és kezelése
• Riportok, jegyzőkönyvek, teljesítési igazolások készítése

• Német nyelvű ügyintézés, marketing
• Belföldi, külföldi szállásfoglalás
• Munkába járás, kiküldetési dokumentáció online kezelése
• Szabadságok és külföldi napok egyeztetése, vezetése
• Táppénzes papírok, középárfolyamok, telefonszámlák összegyűjtése hózáráshoz
• Bónuszok, jutalékok adminisztrációja

A Romcar Kft. bővülő csapata irodai adminisztrátor munkatársat keres teljes munkaidőben, hosszú távra, TOLNAI munkavégzéssel. Feladatok A cégvezető munkájának segítése Irodai adminisztratív feladatok ellátása Bejövő és kimenő dokumentumok kezelése, iktatása Fuvarokhoz, járművekhez kapcsolódó...