Irodai menedzser állások, munkák nyelvtudás nélkül

• A fürdő és az intézményhez tartozó létesítmények (helyi termékek boltja, kemping) teljes műszaki üzemeltetésének irányítása és felügyelete
• Gépészeti, villamos, vízgépészeti és technológiai rendszerek működésének ellenőrzése
• Karbantartási és javítási munkák szervezése, ellenőrzése

• területi vezető kollégák munkájának segítése
• bérrel kapcsolatos dokumentumok kezelése és nyilvántartása
• napi irodai adminisztráció elvégzése informatikai rendszerben és papír alapon
• házipénztár vezetése
• kapcsolattartás a könyvelővel és a bérszámfejtővel

• közműtervek engedélyeztetésének teljes körű ügyintézése
• hivatali és hatósági ügyintézés, engedélyeztetés lebonyolítása

• Árajánlatok, pályázati anyagok összeállítása
• Folyamatos kapcsolattartás a projekt résztvevőivel
• Megrendelések rögzítése
• Napi szintű telefonos kapcsolattartás partnerekkel

• az iroda napi szintű, teljes körű működtetésének biztosítása
• nyilvánosság biztosításához tábla rendelések, sajtóközlemények készítése
• segítségnyújtás pályázatok adminisztratív előkészítésében és megvalósításában
• szükség esetén ügyfelek látogatása adminisztrációs céllal
• céges gépjármű flotta kezelése

• A műszaki igazgató munkájának napi szintű adminisztratív támogatásával
• Anyag- és eszközrendelések intézésével, egyeztetésével, követésével
• Kapcsolattartással beszállítókkal, partnerekkel
• Ajánlatok, dokumentumok, nyilvántartások előkészítésével
• Irodai és projektadminisztrációval

• Ügyfelek fogadása és irányítása
• Sorszámok kiadása
• Segítségnyújtás nyomtatványok kitöltésében és kiadásában
• Időpontfoglalások kezelése
• Tájékoztatás nyújtása az MVM honlapjával kapcsolatban
• Általános információadás az ügyfelek számára

a kivezetésre szánt állami vagyon tekintetében az ingó- és ingatlan vagyonelemek tulajdonátruházási ügyleteinek előkészítése és lebonyolítása (ingyenes tulajdonba adás, ingó- és ingatlan vagyonelemek értékesítésére vonatkozó vételi szándékok, ajánlatok vizsgálata, bonyolítása),...

• Épületkarbantartási és felújítási munkák szervezése, koordinálása • Építészeti és egyéb műszaki hibák feltárásának és javításának lebonyolítása • Kivitelezések teljes folyamatának követése (ajánlatkérés, megrendelés, kivitelezés nyomon követése, műszaki átadás, elszámolás) • Külső vállalkozókkal...

• adminisztratív és irodai folyamatok támogatása
• pénzügyi jellegű adminisztráció és egyeztetések, számlák, elszámolások kezelése
• banki, postázási és egyéb ügyintézési feladatok
• fuvarszervezés, szállításokhoz kapcsolódó adminisztráció
• kapcsolattartás partnerekkel

• általános irodai adminisztrációs feladatok
• telefonos megkeresések kezelése
• megrendelések felvétele telefonon, email-ben
• nyilvántartások vezetése, napra készen tartása
• számlázás
• számviteli és pénzügyi folyamatok támogatása
• ügyviteli rendszer kezelése, adatok rögzítése
• postázás

• A vállalat social media stratégiájának tervezése és végrehajtása
• Havi tartalomterv készítése, kampányok menedzselése és optimalizálása
• Social felületek napi szintű koordinálása: Facebook, Instagram, TikTok, YouTube
• Közösségmenedzsment felügyelete: kommentek, üzenetek, moderálás, aktivitás ösztönzése

• Bejövő és kimenő levelek, e-mailek kezelése.
• Dokumentumok iktatása, rendezése, archiválása.
• Adatrögzítés és adatbázis-kezelés.
• Számlák előkészítése, iktatása.
• Kimutatások, riportok készítése.
• Kapcsolattartás partnerekkel.

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Helyszíni felmérés végzése
• Projektek végig kisérése
• Műszaki egyeztetés az ügyfelekkel
• Felmérési adatok rögzítése és továbbítása az irodai csapat felé

• Beérkező telefonhívások, ajánlatkérések, megrendelések kezelése
• Reklamációk kezelése telefonon és e-mailen
• Adatrögzítés vállalatirányítási rendszerben, törzsadatok karbantartása
• Adatrögzítés, szállítólevelek és fuvarok adminisztrációja
• Fuvarszervezési feladatok támogatása

• Fa- és acélajtók műszaki előkészítése értékesítési projektekhez
• Műszaki adatok rendszerezése, feldolgozása
• Kapcsolattartás belső munkatársakkal és partnerekkel
• Projektek előkészítésének támogatása irodai környezetben

• Gépjármű-finanszírozási dokumentumok formai és tartalmi ellenőrzése
• Ügyfél és ügylet minősítési vizsgálat elvégzése (magán- és jogi személyek  jövedelmi / pénzügyi helyzetének elemzése)
• A saját hatáskörödbe tartozó kockázatvállalások jóváhagyása
• Folyósítások  engedélyezése