Irodai menedzser állások, munkák nyelvtudás nélkül

• Teljes körű irodai adminisztráció
• Szerződések előkészítése, dokumentumok összeállítása, nyilvántartása
• Bejövő–kimenő iratok kezelése, rendszerezése
• Napi személyes kapcsolattartás partnerekkel, szolgáltatókkal
• Vezetők munkájának adminisztratív támogatása
• Határidők nyomon követése

• A vállalati flottába tartozó nyerges vontatók, hűtős félpótkocsik, ponyvás pótkocsik és személyautók műszaki állapotának monitorozása
• A vállalat telephelyeinek havi, illetve szükség szerinti látogatása
• Műszaki mentések koordinálása, esetenként helyszíni felügyelete

• bejövő számlák kontrolljának ellátása, valamint a kapcsolódó folyamatok kialakítása és fejlesztése
• jóváhagyási rendszer, purchase order és számlaellenőrzési folyamatok működtetése és kontrollja
• ár- és háttérkondíciók ellenőrzése, kalkulációja, riportálása és számlázási rendszerének kialakítása

• irodai adminisztrációs feladatok precíz ellátása,
• iratok, szerződések elkészítése, rendszerezése és archiválása,
• adatbázisok, nyilvántartások naprakészen tartása, 
• kimutatások készítése,
• határidők nyilvántartása, figyelése,
• számlázás és azok kezelése, illetve teljesítési igazolások kiadása,

• A potenciális ügyfélkör (minimum 17,5M HUF rendelkező magánszemély ügyfelek) teljes körű kiszolgálása, különös tekintettel a megtakarítási és befektetési termékekre
• Akvizíciós tevékenység a potenciális ügyfélkörben
• Aktív keresztértékesítés, a számla aktivitás fokozása

Ellátja mindazon feladatokat, amelyeket a mindenkor érvényes jogszabályok (pl. a Gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló törvény) a működtető számára előír....

• pénztár kezelése, bizonylatolása, ellenőrzése
• bankkártyás fizetések kezelése
• bejövő számlák, számviteli bizonylatok kezelése, nyilvántartása
• szállítói és vevői folyószámlák kezelése
• szállító–vevő egyeztetések lebonyolítása, eltérések feltárása és rendezése

• Kivitelezést végző szakértők beosztásának összeállítása, felügyelete, adminisztrálása.
• A kivitelezők feladatainak felügyelete, adminisztrálása saját, és a Telekom rendszerein belül.
• A távközléstechnikai előírások, szabályok elsajátítása, és ezek ismertetése, betartatása a kivitelezőkkel.

• Lakóprojektjeink helyszíni irányítása, ütemterv szerinti vezetése;
• Szakkivitelezők munkájának ellenőrzése, az elkészült szerkezetek átvétele, felmérések készítése a teljesítések igazolásához;

• A projektek sikeres megvalósítása, koordinációja, időben történő befejezése, valamint a költségvetések, erőforrások és kommunikáció hatékony kezelése:
• Műszaki stratégia kidolgozása és végrehajtása
• Beszállítók, alvállalkozók felkutatása, megversenyeztetése

A munkakör induló, kiemelt feladata egy BUDAPESTEN MEGVALÓSULÓ, 5 LAKÁSOS TÁRSASHÁZ kivitelezési projektjének irányítása, ami NAPI SZINTŰ JELENLÉTET IGÉNYEL AZ ÉPÍTÉSI TERÜLETEN. Ez a projekt a közös munka kezdete, de a pozíció NEM KIZÁRÓLAG ENNEK AZ ÉPÍTKEZÉSNEK A MEGVALÓSÍTÁSÁIG TART. A...

• Elektronikus dokumentumok rendszerezése (mappák, elnevezések)
• Beérkező és kimenő iratok kezelése
• Adatrögzítés egyszerű nyilvántartásokba (pl. Excel)
• Postai küldemények előkészítése és átvétele
• Az Irodavezető munkájának támogatása

• A meglévő ügyfélportfólió felelősségteljes kezelése és megőrzése, folyamatos ügyfél kapcsolattartás
• Új ügyfélkapcsolatok kialakítása, ajánlatok készítése
• Ügyféltárgyalások szervezése és lefolytatása

• Termékeink műszaki és alkalmazástechnikai bemutatása ügyfeleinknek;
• Termékeink és szolgáltatásaink értékesítése a Hilti Store-ban;
• A Hilti konzultatív értékesítési rendszerének elsajátítása tapasztalt kollégáink támogatásával;

• Irodai adminisztratív feladatok ellátása
• Excel-táblázatok kezelése, adatok rögzítése
• Bejövő és kimenő telefonhívások fogadása, indítása
• Iratok rendezése, dokumentumkezelés
• Fénymásolás, szkennelés
• HR- és munkaügyi adminisztráció támogatása

• Ügyfélmegkeresések kezelése több csatornán keresztül, • időpontfoglalások intézése, • tájékoztatás aktuális, sokakat érintő ügyekben, • segítségnyújtás ügyintézéshez az adatvédelmi szabályok betartásával, • információnyújtás a kormányablakok ügyköreiről, • elektronikus közigazgatási...

▪ Bejövő telefonhívások fogadása; ▪ Egészségügyi ellátások megszervezése az egészségbiztosított ügyfelek igényei szerint; ▪ Kapcsolattartás az ügyfelekkel és egészségügyi szolgáltatókkal; ▪ Megszervezett ellátások dokumentálása, adminisztrálása a számítógépes rendszerben....

•  A kereskedelmi egységekben dolgozó vagyonőrök napi ellenőrzése, teljesítményük nyomon követése
• Szolgálatvezénylés, beosztások készítése, munkaidő-optimalizálás
• Vagyonőrök felvétele és betanítása
• Kapcsolattartás az üzletek vezetőivel

Projektek előkészítése és indítása: szükséges információk begyűjtése, dokumentáció aktualizálása, ütemterv készítése, projektindító megbeszélések vezetése...

Projektek előkészítése és indítása: szükséges információk begyűjtése, dokumentáció aktualizálása, ütemterv készítése, projektindító megbeszélések vezetése...

• Meglévő B2B ügyfélkapcsolatok aktív gondozása és fejlesztése
• Új üzleti lehetőségek és partnerek felkutatása
• 7 fős értékesítési csapat vezetése, motiválása és fejlesztése
• Területi stratégia kialakítása és megvalósítása
• Aktív részvétel a menedzsment munkájában