Adminisztrátor munkatárs állás, munka

• adminisztratív és irodai folyamatok támogatása
• pénzügyi jellegű adminisztráció és egyeztetések, számlák, elszámolások kezelése
• banki, postázási és egyéb ügyintézési feladatok
• fuvarszervezés, szállításokhoz kapcsolódó adminisztráció
• kapcsolattartás partnerekkel

• Napi adminisztratív feladatok ellátása: dokumentumkezelés, nyomtatás, szkennelés
• Dokumentumok lefűzése, archiválás
• Levelek, szerződések, számlák rögzítése vállalatirányítási rendszerben, ezen dokumentumok továbbítása a megfelelő osztály felé
• Együttműködés a társosztályokkal
• E-mailek kezelése

• A raktári adminisztrációs csapat irányítása, folyamatos fejlesztése, a munkavégzéshez szükséges feltételek biztosítása;
• Folyamatos kapcsolattartás a megbízókkal, a raktári operációval és a társosztályokkal (nemzetközi és belföldi fuvarszervezés, vámcsoport);

• Iktatási rendszer kezelése, beérkező iratok iktatása
• Iratanyagok rendszerezése, irattározása
• Irodai beszerzések lebonyolítása
• Céges járművek és eszközök adminisztrációja, nyilvántartása
• Összeírásokhoz biztosított eszközök átadás-átvételének intézése és nyilvántartása

Kimenő/bejövő telefonhívásokkal és e-mail-ekkel kapcsolatos ügyintézés adminisztráció (NEM MARKETINGES MUNKA!)...

• Új munkavállalók munkaszerződéseinek előkészítése és adminisztrációja
• A cég gépjárműparkjának nyilvántartása, adminisztratív rendben tartása
• Napi irodai adminisztratív feladatok ellátása

• Beérkező telefonhívások, ajánlatkérések, megrendelések kezelése
• Reklamációk kezelése telefonon és e-mailen
• Adatrögzítés vállalatirányítási rendszerben, törzsadatok karbantartása
• Adatrögzítés, szállítólevelek és fuvarok adminisztrációja
• Fuvarszervezési feladatok támogatása

• Kimenő számlák készítése;
• Értékesítéssel kapcsolatos adatszolgáltatás;
• Kiskereskedelmi koordináció;
• Webshop adminisztráció;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Cégünk ügyfeleivel történő telefonos, e-mailes kapcsolat
• Könyveléshez történő bizonylat informatikai átvétele és rögzítése, könyvelő munkájának előkészítése, segítése
• Ajánlatok készítése, megrendelések kezelése
• Szerződések készítése, nyilvántartása

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• iktatással kapcsolatos adminisztráció
• fuvarmegbízások adminisztrálása
• postázás
• termék adatlapok kitöltése, ár visszaigazolások rögzítése partner oldalán
• termékminták összekészítése és azokhoz fuvar rendelése
• iratlefűzések
• irodaszer rendelés
• vendégfogadásban való segítségnyújtás
• pénzügyi kollégák támogatása

• A vállalat beszállítóival való kapcsolattartás, napi operatív feladatok megoldása
• A cég működésével kapcsolatos beszerzések menedzselése, ajánlatok bekérése (irodaszer, munkaruha, telefon)
• HR-terület adminisztrációs jellegű feladatainak ellátása

• Rögzíted a bejövő áruk dokumentációját az SAP rendszerben.
• Elkészíted a szállítási és árukiadási dokumentációkat.
• Aktívan részt veszel a reklamációkezelésben és a leltározási feladatokban.
• Gondoskodsz a raktárkészlet pontos nyilvántartásáról, a raktárkezelő szoftver adatainak pontosságáról.

• Gépjárművek szerződéshez rendelése
• Jegyzőkönyvek, meghatalmazások készítése
• Az átadott/visszavett gépkocsik jegyzőkönyveinek feldolgozása, aktualizálása, szkennelése
• Ügyfél adatbázis karbantartása
• Üzemanyagkártya, autópályamatrica szolgáltatás
• Okmányirodai ügyintézés adminisztrálása

• Téged keresünk amennyiben nem okoz problémát a 12 órás munkavégzés, Tudod vállalni az éjszakai, hétvégi, illetve az ünnepnapi munkát, beosztás szerint.
• Napi feladatok
• Kimenő és beérkező autók kezelése
• Szállítólevelek rendezése, lefűzése
• Nyomon követi a göngyölegek számát, kódját és típusát.

• Cégcsoport tulajdonosának és vezérigazgatójának támogatása
• Számlázás, pénzügyi nyilvántartások vezetése, kimutatások készítése
• Banki utalások előkészítése, kintlévőségek folyamatos követése, házipénztár vezetése

• ügyfelek fogadása, tájékoztatása
• kapcsolattartás ügyfelekkel e-mailen, telefonon
• sablon alapján szerződések készítése
• számlázás
• ügyfélállomány kezelésével kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása

Teljes körű könyvelés: A vállalkozás gazdasági eseményeinek rögzítése, főkönyvi és analitikus nyilvántartások vezetése (vevő, szállító, bank, pénztár, vegyes bizonylatok, tárgyi eszközök)....

• a felsővezető napi munkájának támogatása,
• az Elnöki Kabinet munkájának adminisztratív támogatása,
• megbeszélések, egyeztetések előkészítése, ügyfelek fogadása,
• irodai adminisztrációs feladatok ellátása,
• az iratok elektronikus irat- és dokumentumkezelő rendszerben történő kezelése,