Fogorvos asszisztens állások, munkák

• Vendégek fogadása, telefonok intézése, adminisztráció
• Bejövő, - kimenő posta dokumentálása, iktatása
• Ügyvezetők napi feladatainak segítése, kommunikáció az ügyfelekkel (telefonon és e-mailben)
• Kapcsolattartás partnerekkel
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása

• Csomagolás, vevőkiszolgálás, webshop és ERP adminisztráció elvégzése.
• Pörkölési és csomagolási folyamatok, színválogatási folyamatok elvégzése.
• Zöld kávé bevételezés, mérés, minőség-ellenőrzés, próbapörkölés.
• Munkaterület és gépek tisztítása, tisztán tartása, karbantartása.

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Continuous communication with Chinese and Hungarian customers and partners
• Supporting the Project Manager and Sales team – identifying new business opportunities and assisting the sales team in preparing offers
• Customer negotiations and regular in-person client visits

What You’ll Do: •Overall Administration support of daily work of HR Leader and HR Team (booking invoices, handling and registering contracts, keep close contact with Legal Department and Finance Department) •Update information and data on Intranet and company documents •Managing business card...

Műszaki projektek koordinálása és nyomon követése Kapcsolattartás kivitelezőkkel, beszállítókkal és belső csapatokkal Anyagigények felmérése, rendelések előkészítése Műszaki dokumentációk kezelése és aktualizálása Előírt karbantartások, szervízelések koordinálása, menedzselése Ütemtervek készítése...

• Levelek és küldemények segédmotorral történő kiszállítása a címzettek részére
• Hírlap előfizetések gyűjtése
• Hírlapok és sorsjegyek értékesítése
• Elszámolás a küldeményekkel és a beszedett összegekkel
• Helyettesítés a posta irányítása alá tartozó körzetben

• Számlák kiállítása
• Beérkező számlák iktatása
• Elszámolási előlegek annak elszámolással érintett összegeinek ellenőrzése, a társaságok pénzkezelési szabályzatával összhangban
• Banki utalások rögzítése
• Banki lekérdezések elvégzése
• Díjbekérők kezelése, utalása, előleg és végszámlák kezelése

• gazdaságdiplomáciai és exportfejlesztési fókuszú szakmai háttéranyagok, szakmai beszámolók elkészítésének koordinációja;
• vezérigazgató-helyettes napi feladatainak szakmai támogatása;
• szakmai programok szervezése, háttértámogatása;

• részvétel sejttenyésztésben és sejtes munkában (passzálás, kezelések)
• fizikai erőnlétet igénylő feladatok elvégzése (munkaidő 30-35%-át teszi ki):
• folyékony nitrogén tartályok szállítása és töltése
• veszélyes hulladék összegyűjtése és szállítása és nyilvántartása a vonatkozó biztonsági előírások szerint

• belső munkatársak, vendégek belföldi és nemzetközi üzleti útjainak komplett szervezése
• szállás-, repülőjegy-, vonat- és egyéb közlekedési foglalások intézése
• kapcsolattartás partnerekkel, szolgáltatókkal és a kiküldetésen részt vevő kollégákkal

• Logisztikai szervezés, szállítmányozás, vámkezelés és adminisztrációjának ügyintézése
• Ügyfelek írásbeli és szóbeli megkereséseinek kezelése
• Számlázási adatok előkészítése, rendszerezése, napi számlázás támogatása

• Építészeti projektek előkészítése, támogatása, - építészeti koncepcióalkotás, abban való közreműködés - tervezési és kivitelezési folyamatok koordinálása
• Külső tervezőirodákkal való kapcsolattartás, adatszolgáltatás elkészítése, építészeti tervek ellenőrzése

• IT Manager munkájának támogatása a napi IT-üzemeltetésben
• A hotel informatikai rendszereinek, hálózatainak és eszközeinek felügyelete, karbantartása a Kempinski előírások szerint
• Informatikai rendszerek biztonságának felügyelete

• Új beszállítók felkutatása
• Ajánlatok bekérése, értékelése
• Rendelések kiadása és nyomon követése ERP QAD vállalatirányítási rendszerben
• Beszállítói számlák jóváhagyása
• Napi kapcsolattartás a beszállítókkal
• Szoros együttműködés a vállalat egyéb egységeivel

•    Beérkező számlák és pénzbekérők alaki és tartalmi ellenőrzése, szabályossági vizsgálata •    Számlák kifizetésre történő előkészítése (iktatás, szerződésszerű teljesítés ellenőrzése, kapcsolódó okmányok vizsgálata) •    Számlák kontírozása és érvényesítése •    Kincstári számlákhoz kapcsolódó...

• Banki utalási csomagok összeállítása, utalás
• Pénzügyi feladatok végzése – számlák ellenőrzése, rögzítése vállalatirányítási rendszerben, munkaszámok rögzítése
• Pénzügyi és egyéb gazdasági jelentések, kimutatások készítése
• Kintlévőség kezelés
• Kontrolling feladatok támogatása
• Adatgyűjtés, adatelemzés

• Felület hűtés – fűtés rendszerek tervezésében való közreműködés.
• Műszaki dokumentáció és árajánlatok előkészítése, terméktámogatás.
• Adatszolgáltatások készítése társterületek támogatására.
• Projektekben való aktív részvétel, tervező kollégák támogatása.

• bejövő és kimenő telefonhívások kezelése
• bejövő és kimenő posta kezelése, postai ügyintézés
• közös e-mail címek kezelése
• dokumentáció rendszerezés, iktatás, archiválás (alfresco rendszerben)
• irodai irattár, illetve a szerződések rendezése
• iroda rendben tartása, irodai rend felügyelete