Pénzügyi-számviteli gyakornok állások, munkák

A közvetítői tevékenységre vonatkozó szabályozási környezet változásainak folyamatos nyomon követése, ideértve a hazai és uniós jogszabályokat, valamint a felügyeleti szabályozó eszközöket is....

• Számla-, betét- és fedezetlen hiteltermékek (személyi kölcsön, folyószámla-hitelkeret, babaváró) tanácsadása, értékesítése, ügyintézése lakossági ügyfelek részére
• Számlavezetési tevékenység kisvállalati ügyfelek részére
• Kapcsolattartás a meglévő és az új ügyfelekkel

• Komplex IT projektek teljeskörű vezetése a tervezéstől a sikeres megvalósításig, magabiztos ügyfélkommunikációval – angol nyelven is,
• Projektek megtervezése, ütemtervek kialakítása és folyamatos aktualizálása hazai és nemzetközi ügyfeleknek,

• Titkárság csapatunkba keressük új munkatársunkat, pályakezdők jelentkezését is várjuk.
• Az iroda zavartalan és hatékony működésének biztosítása;
• HR-es jellegű és adminisztratív feladatok elvégzése;
• Az ügyvezető munkájának segítése, céges és személyes ügyeinek szervezése;

• Az ügyfelek segítése a termékek igénylésének teljes folyamatában, banki alkalmazásuk használatában
• Folyószámla, hitelkártya, személyi kölcsön és biztosítás ajánlása, értékesítése
• Kiváló ügyfélélmény biztosítása minden interakció során
• Ügyféligények feltárása, testreszabott pénzügyi megoldások ajánlása

Az intézmény, az intézmény telephelyei és a Tankerületi Központ közötti kapcsolattartás, kézbesítés, a technikai dolgozók munkájának koordinálása, leltárkészlet kezelése, helyiségek bérbeadásával kapcsolatos ügyintézés, beszerzések ügyintézése, gazdasági, pénzügyi és technikai területeken...

• az igazgató napi időbeosztásának kezelése, naptárjának koordinálása, egyeztetések szervezése
• tárgyalások és meetingek megszervezése, előkészítése
• adminisztrációs feladatok intézése: iktatás, aláírási folyamatok kezelése, dokumentumok előkészítése

• Együttműködés a kisvállalati referensekkel az ügyfélkiszolgálásban
• Hitelezés jóváhagyás utáni folyamatának lebonyolítása, többek közt szerződések ellenőrzése, közjegyzői eljárás, folyósítási feltételek ellenőrzése, beruházási hitelek folyósításának ügyintézése

Projektek előkészítése és indítása: szükséges információk begyűjtése, dokumentáció aktualizálása, ütemterv készítése, projektindító megbeszélések vezetése...

• Havi pénzügyi riportok készítése
• Havi, éves zárási feladatokban való részvétel
• Projektek profitabilitásának vizsgálata
• Profitabilitás változásának elemzése
• Területek költségkontrolljának biztosítása

• Számlázás, tömeges számlázás;
• Bejövő számlák feldolgozása, ellenőrzése;
• Banki utalások nyomonkövetése, bevezetése Cash-flowba;
• Könyvelési kartonok megértése, ellenőrzése;
• Havi ellenőrzések elvégzése;
• Könyvvizsgálatban való aktív részvétel;
• Kimutatások készítése, elemzése;

• Beérkező posták/számlák szétválogatása, a számlák feldolgozása és továbbítása az érintett telephelyeknek
• Számlákkal kapcsolatos beérkező e-mailek megválaszolása, a hiányzó szállítólevelek CMR levelek igazoltatása
• Kommunikáció a beszállítókkal a számlázással kapcsolatosan

back-office tevékenységek irányítása, koordinálása, feladatok rendszerezése és kiadása, egyben operatív területi vezetői feladatok ellátása;...

• Könyvelés, nyilvántartás, értékvesztés miatti veszteségek egyeztetése az ügyfelek számára, főkönyvi elemzés;
• Több időszakot érintő számlák elhatárolása;
• Devizabankok átértékelése;
• Tárgyi eszközök nyilvántartása a TE modulban, számlák rögzítése a Vectory rendszerben, könyvelés, egyeztetés;

• Főkönyvi könyvelési feladatok (bérfeladás könyvelése-egyeztetése, időbeli elhatárolások kezelése, devizás átértékelések, céltartalékok könyvelése, halasztott bevétel kezelés)
• A zárlati menetrendben foglaltak szerint elvégzi a hozzá tartozó főkönyvi könyvelési feladatokat

• szerszámacél termékek értékesítéséhez kapcsolódó belső ügyfélszolgálati feladatok ellátása
• vevői ajánlatkérések kezelése
• vevői megrendelések rögzítése, valamint a kapcsolódó beszerzések koordinálása
• az értékesítéssel foglalkozó üzletkötő kollégák munkájának segítése

• A pénzügyi igazgató támogatása befektetőkkel, bankokkal, jogi irodákkal és tanácsadókkal folytatott tárgyalásokon
• Tárgyalásokhoz kapcsolódó dokumentumok elkészítése, összefoglalók készítése
• Pénzügyi, üzleti és jogi dokumentumok elemzése

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• Fuvarfeladatokkal kapcsolatos adatok, menetlevelek és szállítólevelek rögzítése belső vállalatirányítási rendszerbe;
• Menetlevelek, szállítólevelek kapcsolódó bizonylatok teljeskörű kezelése, feldolgozása, ellenőrzése;
• Gépkocsivezetők elszámolása;
• Göngyöleg és cserepaletták rögzítése és figyelése;

• ütemterv szerint végzed a tárgyi eszközök fizikai leltározását 
• helyszíni leltározás során beazonosítod az eszközöket, egyezteted az adatokat, feltárod a többlet- és hiányeltéréseket
• aktívan részt veszel a leltározási folyamatokban