Diszponens állások, munkák

A Saxoo International Kft , mint a SAXOO LONDON férfi ruházati termékek gyártója és forgalmazója, Beszerző munkatársat keres. Főbb feladatok, munkák: o Külföldi beszállító partnerekkel való kapcsolat tartás o Fuvar és szállítmányozás szervezés Távol-Keletről o Vámügyintézések előkészítése...

• alapanyagokra árajánlatok bekérése
• megrendelések elkészítése, nyomon követése és dokumentálása
• szállítások szervezése és ütemezése
• reklamációk kezelése és ügyintézése
• folyamatos kapcsolattartás a társosztályokkal

• Taktikai sourcing és beszerzési feladatok globális szinten
• Beszállítók kiválasztása, tárgyalások lebonyolítása, szerződéskezelés
• Stakeholderekkel való szoros együttműködés
• A kategóriastratégiák kialakításának és megvalósításának támogatása
• Beszerzési rendszerek (pl. SAP Ariba) használata

• Éttermi alapanyagok rendelése, illetve vezetői igény alapján ajánlatok bekérése, értékelése.
• Árukezelő szoftver használata (RKeepeR, iBar): beérkező alapanyag és áru számlák, raktárközi mozgások, menütételek rögzítése.

• Import beszerzési folyamat irányítás
• Import beszerzési tárgyalások folytatása
• Tenderezési folyamat lebonyolítása
• Promóciók tervezése, szervezése
• Ár és szerződésekkel kapcsolatos tárgyalások vezetése
• Kategória managementtel való együttműködés
• Piackutatás és belső elemzések készítése

• Folyamatos kapcsolattartás a meglévő beszállítókkal
• Rendelések kiadása és nyomon követése az anyag beérkezéséig
• Beszerzéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Vállalatirányítási rendszer (SAP) használata/alkalmazása
• Termeléstervezés és projektek beszerzési oldalról történő támogatása

• beszállítói kapcsolattartás, árurendelés,
• gyártói folyamatok koordinálása a megrendelői oldalról (grafikai egyeztetés, termékspecifikus csomagolás, szabványok, előírások, terméktulajdonságok stb. egyeztetése a gyártási folyamat során)

• Alap- és csomagolóanyagok beszerzendő termékek piacának folyamatos monitorozása
• Az üzemi termeléshez szükséges alap- és csomagoló anyagok beszerzése, biztosítása, készletszintek optimalizálása, anyagfelhasználások ellenőrzése;

• Kapcsolatépítés, üzletszerzés, új ügyfelek felkutatása,
• Meglévő ügyfelekkel kapcsolattartás,
• Piac elemzése, az általunk kezelt autómárkák, típusok vonatkozásában,
• Megrendelések kezelése, nyomonkövetése, forgalmazókkal kapcsolattartás,

• elektronikai alkatrészekre és egységekre vonatkozó beszerzési stratégiák kidolgozása és végrehajtása
• globális és regionális beszállítói portfólió menedzsment
• beszállítók kiválasztása, értékelése és fejlesztése
• keretszerződések és hosszú távú megállapodások elemzése

• Meghatározott anyagcsoportok beszerzése
• A termeléshez szükséges anyagok biztosítása a megfelelő mennyiségben, minőségben a szükséges időpontra a lehető legoptimálisabb költségek mellett
• Problémák, szállítói akadályok proaktív kezelése
• Javaslattétel a folyamatok javítására

• Alapanyagok megrendelésének rögzítése vállalatirányítási rendszerbe ~ SAP
• Megrendelések ellenőrzése, adminisztrációja
• Visszaigazolások rögzítése
• Számlázással kapcsolatos problémák megoldása
• Részvétel a beszállítók és szállítmányozók tevékenységeinek értékelésében
• Készletfigyelés

• Anyagigények összegyűjtése.
• Meglévő beszállítói partnerek kezelése.
• Beszállítói ártárgyalások lebonyolítása és szerződéskötésekben való aktív részvétel.
• Raktárkészlet folyamatos nyomon követése, készletgazdálkodás.
• Beszállítói reklamációk kezelése.
• Beszerzési költségek optimalizálása.

• elsősorban járművek, főként tehergépjárművek, emellett ingatlanok üzemeltetéséhez, karbantartásához szükséges anyagok, alkatrészek és szolgáltatások beszerzésével kapcsolatos teljes körű ügyintézés
• részvétel a beszerzési stratégiák kidolgozásában, szállítók versenyeztetésében és kiválasztásában

• Beszerzési igények kezelése
• Árajánlatok bekérése, feldolgozása
• Rendelések készítése
• Rendelések nyomon követése
• Fuvarszervezések
• Kapcsolattartás a beszállítókkal
• Szállítói számlák ellenőrzése, feldolgozása
• Beérkezett alkatrészek vállalatirányítási rendszerbe történő bevételezése

• IT eszköz, szolgáltatás-, és szoftverbeszerzések lebonyolítása
• Kapcsolattartás beszállítókkal és belső üzleti partnerekkel
• Ajánlatkérések, tenderek kezelése
• Ártárgyalások lebonyolítása
• Beszerzési szerződések kereskedelmi feltételeinek tárgyalása

A beszerzési csapat általános adminisztrációjának támogatása ( titoktartási szerződés, kontroll rajz kiadás/regisztrálás, szerszám azonosítók, beszállítói állóeszköz leltár, beszállítói szerszám regiszter frissítés, sourcing agreement logs, nyitott ajánlatkérések monitorozása és a beszerzők...

• Beérkező számlák feldolgozása és rögzítése a NAVI rendszerben
• Számlaadatok és beszerzési árak ellenőrzése
• Eltérések egyeztetése beszerzőkkel, raktárral, beszállítókkal
• Jóváíró és helyesbítő számlák könyvelése
• Könyvelt számlák rendszerezése, átadása a pénzügy részére

• Import és belföldi anyagok és áruk beszerzésének lebonyolítása
• Ajánlatok bekérése és kiértékelése
• Rendelés
• Fuvarszervezés
• Vám ügyintézés
• Bejövő számlák rögzítése
• Napi ügyviteli feladatok ellátása, irodai adminisztráció

• új beszállítók felkutatása, kapcsolatfelvétel, ajánlatkérés
• megrendelések előkészítése, feladása, a teljesítés nyomon követése (szállítások koordinálása)
• beszerzési dokumentumok (ajánlatok, megrendelések, szállítólevelek) kezelése