Beszerzés munkatárs állások, munkák

• Beérkező mechanikai és elektronikai (jórészt felületszerelt) alkatrészek mennyiségi átvétele, kezelése
• Belső gyártás és gyártó partnerek számára a szükséges anyagok kiválogatása, kikészítése, visszavételezése,
• Szállítmányok előkészítése és rakodása,

• Gyártási tervek készítése és módosítása
• Gyártási megrendelések ütemezése és követése
• Gyártási és kiszállítási határidők ellenőrzése
• Kapcsolattartás a műhelyekkel, minőségellenőrzéssel (MEO)
• Beszerzéssel, konstruktőri irodával és technológusokkal
• A tervtől valóeltérések elemzése és jelentések készítése

• személyes, telefonos és írásos ügyfélkiszolgálás
• tájékoztatás adás termékekkel, szolgáltatásokkal, biztosításkötéssel, kárbejelentéssel, kárrendezéssel kapcsolatban
• bejövő és kimenő posta kezelése
• panaszbejelentés rögzítése, kezelése
• biztosításkötés
• kárbejelentések nyilvántartásba vétele, rögzítése

• Álló rövid és fekvő hosszú formátumok vágása az aktuális trendeknek, iránymutatásnak megfelelően Premier Pro-ban
• Feliratozás, látványelemekkel való színesítés, fotók és videók keresése, beérkező fotóanyag válogatása, ügynökségi fotók beszerzése, fotók átméretezése

• Készletnyilvántartás (kárpit és bútorzat alapanyagok, lemez, víz és villanyszerelvények, szerszámok stb) naprakészségének és pontosságának folyamatos biztosítása
• Valós készletellenőrzés (számolással), adatbázisban való adatok egyezőségének vizsgálata

• Vásárlók kiszolgálása, segítségnyújtás a termékek kiválasztásában
• Árajánlatok összeállítása
• Megrendelések készítése vevő igényei alapján
• Együttműködés a beszerzéssel, raktárral
• Segítségnyújtás az áruk üzlettéri elhelyezésében és tisztán tartásában

• A CRP rendszer teljes körű kezelése és naprakészen tartása
• Bejövő és kimenő számlák ellenőrzése, számszaki kontroll
• Számlázási folyamatok támogatása
• Kapcsolattartás céges partnerekkel (könyvelő, munkavédelem, autókölcsönzők, stb.) - német nyelven is!

• Havi díjak kezelése: A havi és hóközi díjakhoz kapcsolódó számlák indítása, ütemezése, ellenőrzése a vállalat irányítási rendszerében, a számlák véglegesítése a CODA-ban, valamint a bérleti díj számlák összevetése a szerződéses állománnyal
• Teljesítési igazolások beszerzése
• Indexálás számlázása

• Üzemeltetési és biztonsági előírások betartatása a jogszabályok és belső szabályzatok szerint
•  Időszakos vizsgálatok (fővizsgálat, szerkezeti vizsgálat, üzemeltetési vizsgálat) szervezése és nyomon követése elektronikus rendszerben

Teljesítési igazolások készítése és számlázási folyamatok hibamentes koordinálása: Biztosítod, hogy a harmadik felekhez kapcsolódó teljesítési igazolások és számlázási folyamatok pontosan, időben, auditképes módon történjenek....

Teljes körű könyvelés: A vállalkozás gazdasági eseményeinek rögzítése, főkönyvi és analitikus nyilvántartások vezetése (vevő, szállító, bank, pénztár, vegyes bizonylatok, tárgyi eszközök)....

• A beszerzési igények felmérése, elemzése,
• Közbeszerzési terv készítése, aktualizálása,
• Eljárások (nyílt, meghívásos, tárgyalásos stb.) kiválasztása,
• Központosított közbeszerzésben történő részvétel vizsgálata,
• Dokumentációk (felhívás, műszaki leírás, szerződésminták) összeállítása.

• Kiemelt export ügyfelek teljes körű menedzselése: folyamatos kapcsolattartás, gyors reakcióidő, professzionális ajánlatadás és gördülékeny rendeléskezelés
• Proaktív értékesítés: készleten lévő, alternatív, akciós és kifutó termékek aktív ajánlása, új üzleti lehetőségek azonosítása

• A statisztikai adatszolgáltatásokat érintő jogszabályi változások nyomon követése és értelmezése
• Azonos határidejű és szerkezetű adatszolgáltatások elkészítésének koordinálása több vállalat esetében

• Áruátvétel és beszerzés, rendelésfelvétel, számlázás, adminisztrációs feladatok
• Fogtechnikai készülékek, alapanyagok értékesítése.

• A területhez tartozó termékek beszerzése hazai és nemzetközi forrásból
• A termékcsoport kereskedelmi stratégiájának kidolgozásában és projektekben való részvétel
• Választék kialakítási folyamatok támogatása, a választékstruktúra és termékválaszték felépítésével

* Megmunkálási terület karbantartásának (megelőző, eseti karbantartás és hibaelhárítás) kezelése * Karbantartó mérnöki csoport vezetése, szakmai támogatása * Csapattagok távollétének és beosztásának megtervezése * A kollégák karrierjének tervezése, képzési tervezek összeállítása * Toborzásban való...

Kapcsolattartás és együttműködés az Információbiztonsági Felelőssel adatvédelmi, információbiztonsági ügyekben, a hatályos jogszabályi rendelkezéseknek való megfelelést biztosító információbiztonsági szabályzatok, eljárások, nyilvántartások felülvizsgálatában és karbantartásában, belső folyamatokba...

• Irodaház és kapcsolódó telephelyek magas színvonalú, teljes körű üzemeltetésének operatív irányítása
• 5 fős csapat koordinálása, feladatkiosztás, teljesítménykövetés
• Karbantartási és hibaelhárítási folyamatok szervezése és kontrollja (szükség esetén aktív „hands-on” részvétel)

• A beérkező hibaelhárítási és egyéb feladatokat kezeled, a megfelelő kollégákhoz irányítod, a folyamatokat nyomon követed és támogatod
• Az Onteam rendszerben történő adminisztrációt pontosan és naprakészen vezeted
• Szükség esetén aktívan részt veszel anyagok beszerzésében