Assistant állások Szegeden (adminisztrátor, dokumentumkezelő)

• Az új gépkocsi értékesítők munkájának adminisztratív segítése/támogatása
• Egyeztetés az okmányirodai ügyintézővel és a társosztályokkal az új gépkocsik forgalomba helyezésével kapcsolatban
• Regisztrációs adó ügyintézés
• Értékesítési jelentések készítése az importőr felé

- a Kft. üzemeltetésében levő tehergépjárművek szervizeltetésének ügyintézése - kapcsolattartás a járművezetőkkel, külső szervizekkel, karbantartást végző kollégákkal, diszpécserekkel - szükséges javítások, alkatrészek megrendelése - nyilvántartások vezetése ...

• Beérkező adatok rögzítése, előrejelzések kezelése Excelben
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Termeléstervezési osztály munkájának segítése

• Napi jelentések adatainak nyilvántartása.
• Menetlevelek és gépüzemnaplók begyűjtése, ellenőrzése.
• Üzemanyag‑ellenőrzési rendszer felállítása vagy átalakítása, adatbekérés és pontos nyilvántartások vezetése.

• Garanciális ügyek intézése
• Anyagigénylések kezelése
• Vállalatirányítási rendszerek kezelése
• Vevői kapcsolattartás német nyelven, írásban és szóban
• Adminisztráció
• Statisztikák, kimutatások készítése
• Garanciális kiszállítások intézése
• A részlegvezető munkájának támogatása

• A páciensek első benyomásának megteremtése kedves, empatikus kommunikációval személyesen, telefonon és e-mailben
• A kezelési folyamatok, időpontok, költségek és teendők érthető és részletes ismertetése
• Időpont-egyeztetés és a vizsgálatok, kezelések szervezése a páciensek igényeihez igazítva

Az üzlet körzetéhez tartozó online rendelések adminisztrációjának lebonyolítása (pl: kommunikáció a futárokkal, a folyamatok megfelelő rögzítése vállalatirányítási rendszerben) A forgalmazott termékek bemutatása, értékesítése a betérő ügyfelek részére Kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnereinkkel...

• Irodai adminisztráció: dokumentumok kezelése;
• Költségvetés-készítés: Részletes árajánlatok és tenderdokumentációk összeállítása (Terc vagy Excel alapon);
• Árajánlatok bekérése és versenyeztetése: Kapcsolattartás a partnerekkel, a beérkező ajánlatok műszaki és pénzügyi összehasonlítása;