Junior elemző állások Svájcban (adminisztrátor, dokumentumkezelő)

A well-established, independent multi-family office with a strong global presence and offices across Switzerland. They provide high-net-worth families with strategic planning, investment management, administration, and daily advisory services. Known for a collegial, close-knit culture, they value...

• Stellvertretung und Unterstützung der Betriebsleitung in allen Bereichen
• Gastgeber:in sein als Vorbild für das gesamte Team
• Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft
• Allgemeine Administrationsarbeiten, Einsatzplanung und Bearbeitung des Zeiterfassungssystems

• Organization and coordination of meetings, workshops, and events (room setup, catering, materials)
• Calendar management for executive board members and meeting room coordination
• Streamlining and supporting onboarding and training plans (incl. external employees)

• Tägliche Erfassung aller Lieferscheine inkl. Kontrolle von Mengen, Preisen, Einheiten sowie korrekter Kontierung nach USALI.
• Prüfung und Verarbeitung von Rechnungen im Warenwirtschaftssystem sowie Klärung von Abweichungen intern oder mit Lieferanten.

Recording / invoicing of service assignments according to the Service Manager's report in the local ERP system. Managing and invoicing maintenance contracts. Uploading invoices to various portals / Assisting with reminders for outstanding invoices / Creating credit notes...

• Durchführung von Tages- und Monatsabschlüssen sowie Führung des Kassabuches
• Unterstützung bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Events
• Offertenerstellung bei Gruppen- und Seminaranfragen

• Unterstützung der Vizedirektion in administrativen und operativen Tätigkeiten
• Korrespondenzführung im Namen der Vizedirektion in Deutsch und Englisch
• Mitwirkung und administrative Unterstützung bei grossen Projekten
• Kontaktpflege mit Gästen und Partnern im Namen der Vizedirektion

• Als Markenbotschafter:in der flaschenpost bist du das Gesicht des Unternehmens und arbeitest deutschlandweit auf Veranstaltungen
• Du führst eigenverantwortlich Promotionaktionen durch
• Du und deine Kolleg:innen seid unser verlängerter Arm auf Events

• Tägliche Planung und Koordination der Anreisen sowie Zuteilung der Stellplätze auf dem Campingplatz
• Begrüssung und Begleitung der Gäste zu ihrem Stellplatz inkl. kurzer Einführung zur Installation und Orientierung auf dem Gelände

Deine Aufgaben - Überwachung und Bearbeitung von eingehenden Alarm- und Störmeldungen - Entgegennahme und Dokumentation von Ereignissen gemäß festgelegten Prozessen - Triagieren von Ereignismeldungen - Einleitung und Koordination von Maßnahmen im Alarmfall - Telefonische Kommunikation mit Kunden,...

Ihre Aufgaben · Pro-aktive Unterstützung unserer Direktion in täglichen organisatorischen und administrativen Bereichen · Korrespondenzführung im Namen der Direktion in Deutsch, Französisch und Englisch · Mitwirkung und administrative Unterstützung bei grossen Projekten · Teilnahme an Sitzungen...

• die Unterstützung des HR-Teams bei den täglichen Aufgaben
• die Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden
• die Ausführung administrativer Arbeiten im Rahmen des Bewerbungsprozesses sowie die Koordination von Terminen
• die Bedienung des Telefons

As EULAR Communities Coordinator, you will be a key member of the Member Relations & Communities team, coordinating initiatives with the EULAR National Organisations as well as supporting EULAR’s Communities in their projects and activities....

• Order processing: Creation, handling, and tracking of customer orders and invoicing
• Handling of quotes and customer inquiries via phone and email

• Provide general support to Stakeholders in regards to FEI horse documents, registrations and health requirements;
• Provide general support to different Stakeholders on the use of various FEI IT platforms;