Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások Svájcban középfokú német nyelvtudással

• Als Markenbotschafter:in der flaschenpost bist du das Gesicht des Unternehmens und arbeitest deutschlandweit auf Veranstaltungen
• Du führst eigenverantwortlich Promotionaktionen durch
• Du und deine Kolleg:innen seid unser verlängerter Arm auf Events

• Tägliche Planung und Koordination der Anreisen sowie Zuteilung der Stellplätze auf dem Campingplatz
• Begrüssung und Begleitung der Gäste zu ihrem Stellplatz inkl. kurzer Einführung zur Installation und Orientierung auf dem Gelände

• Freundliche und kompetente Begrüssung sowie Betreuung der Gäste an der Rezeption
• Erfassen und Verbuchen der Kreditoren in AbaScan
• Buchen aller Geldtransaktion via Bank oder Kasse
• Austausch mit dem Treuhandbüro und optimieren der Buchhaltungs-Prozesse

Deine Aufgaben - Überwachung und Bearbeitung von eingehenden Alarm- und Störmeldungen - Entgegennahme und Dokumentation von Ereignissen gemäß festgelegten Prozessen - Triagieren von Ereignismeldungen - Einleitung und Koordination von Maßnahmen im Alarmfall - Telefonische Kommunikation mit Kunden,...

• Durchführung von Tages- und Monatsabschlüssen sowie Führung des Kassabuches
• Unterstützung bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Events
• Offertenerstellung bei Gruppen- und Seminaranfragen

• Unterstützung der Vizedirektion in administrativen und operativen Tätigkeiten
• Korrespondenzführung im Namen der Vizedirektion in Deutsch und Englisch
• Mitwirkung und administrative Unterstützung bei grossen Projekten
• Kontaktpflege mit Gästen und Partnern im Namen der Vizedirektion

• Order processing: Creation, handling, and tracking of customer orders and invoicing
• Handling of quotes and customer inquiries via phone and email