Programmer manager állás, munka

• Részvétel az üzleti működési csapat munkájában, komplex adminisztratív feladatok ellátása
• Szerződések előkészítése (ügyfelek és alvállalkozók részére), munkaszerződések, CoP-k és egyéb dokumentumok készítése szükség szerint
• Számlák feldolgozása és kezelése
• Riportok készítése a vezetőség számára

Közreműködés a raktározási tevékenység napi működésének szervezésében és ellenőrzésében....

• Az iroda zavartalan működésének biztosítása
• Irodai és konyhai fogyóeszközök rendelése
• Bejövő dokumentumok kezelése, iktatása, adatrögzítés
• Épületkarbantartáshoz kapcsolódó megrendelések ügyintézése
• Ügyfelek és beszállítók fogadása
• Telefonhívások, levelezés és posta kezelése
• Utazások szervezése

• Belső árazási folyamatok adminisztratív támogatása
• OMV kutakról és partnerektől beérkező adatok rögzítése, ellenőrzése és elemzése
• Kimutatások és riportok készítése a beérkező adatok alapján

• Szerződéskezeléshez, ügyfélkezeléshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Címlisták, telefonok, e-mailek kezelése
• Irat- és Dokumentumkezelő Rendszer (POSZEIDON) használata
• Részvétel szerződések ellenőrzésében, szándéknyilatkozatok kiállításában
• Együttműködés más szakterületekkel

• Adatellenőrzési feladatok ellátása ( XML és Excel)
• Tesztelési jegyzőkönyvek előkészítése
• Folyamatleírások aktualizálása
• Jogosultság kezelésben való részvétel

• Az ötfős HR csapat mindennapi adminisztratív és asszisztensi támogatása
• Munkaszerződések és módosítások előkészítése, aláíratása és rendszerezett archiválása
• Diákmunkavállalókhoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• Foglalkozás-egészségügyi vizsgálatok koordinálása, beutalók előkészítése

• Meglévő ügyfélkör magas színvonalú kiszolgálása;
• Az értékesítéshez kapcsolódó adminisztráció ellátása;
• Főállású kollégák mindennapi munkájának támogatása;
• Lakossági és vállalati számladossziék kezelése;
• Hitelanyagok kezelése és összeállítása;

• Raktári adminisztrációval kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• A menetlevelek és egyéb fuvardokumentumok ellenőrzése, SAP rendszerben történő rögzítése
• Készletnyilvántartás pontos vezetése, leltármodul kezelése
• A szükséges adattáblák kitöltése

• Pénztárosi teendők ellátása
• Pénzügyi, számlázási feladatok
• Számlák és szállítólevelek kezelése: iktatása, szkennelése, ellenőrzése, feldolgozása
• Szerződések és egyéb dokumentumok, nyilvántartások kezelése

• Járművek bérletre történő kiadása és visszavétele, a hozzá kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• Járművek bérbeadásra való felkészítésének szervezése és ellenőrzése
• Tehergépjárművekkel (vontatók, félpótkocsik) kapcsolatos műszaki és adminisztratív ügyintézés (biztosítások, műszaki vizsgáztatás)

• Biztosítóktól érkező levelek, kifizetési értesítők rendszerezése és rögzítése a kapcsolódó kárügyekhez
• Kárstatisztikák készítése, frissítése és karbantartása
• Okmányirodai ügyintézés lebonyolítása (pl. elveszett rendszámok, forgalmi engedélyek, matricák pótlása)

• Riportok vezetése
• Napi beérkező feladatok adminisztrálása
• Workflow-k elindítása
• Napi posta kezelése, szükség szerint továbbítása
• Publikációk megszervezése (pl. ÁSZF közlemény)
• Kapcsolattartás társterületekkel
• Egyéb adminisztráció (pl. szkennelés, fordítás, dokumentum szerkesztés)

• Mixer teherautók és betonpumpák napi útvonaltervezése és koordinálása
• Folyamatos kapcsolattartás a sofőrökkel és az építkezések helyszíni vezetőivel
• Érdeklődők kiszolgálása, árajánlatok adása (meghatározott keretek alapján)

• Általános adminisztratív feladatok ellátása (postázás, levelezés, dokumentálás);
• Nyilvántartások vezetése és nyomon követése, kimutatások készítése;
• Közüzemi fogyasztások figyelemmel kísérése, dokumentálása,
• Kapcsolattartás a társasházak számvizsgáló bizottságaival, gondnokaival, tulajdonosaival;

• Szerződések készítése, folyamatos aktualizálása a hatályos jogszabályoknak megfelelően már meglévő keretszerződések alapján
• Szerződések, szerződésmódosítások napra kész vezetése, szerződéses határidők nyomon követése,
• Szerződésekben szerepelő adatok táblázatban vezetése, naprakészen tartása,

Többek között az alábbi feladataid lesznek: IRATTÁROZÁSI FELADATOK ● A partnerek iratnyilvántartó és adatkezelő rendszerének ismerete, kapcsolódó feladatok kezelése ● Együttműködés kialakítása és kapcsolattartás az érintett társosztályokkal, ügyfelekkel ● Irat/adatkezelési kérések koordinálása,...

• ügyfél-bejelentések fogadása telefonon és e-mailben,
• vállalatirányítási rendszerben és az ahhoz kapcsolódó rendszerekben történő adminisztráció, egyéb adminisztrációs feladatok ellátása,
• kapcsolattartás a területen dolgozó kollégákkal,
• postázási feladatok ellátása,
• leltár feldolgozásban részvétel,

• A vezetőség napi munkájának adminisztratív támogatása
• Bejövő telefonok, e-mailek kezelése, kapcsolattartás partnerekkel
• Időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• Dokumentumok előkészítése, iktatása, rendszerezése
• Irodai beszerzések intézése
• Meetingek szervezése, jegyzőkönyvek készítése

• Soft FM szolgáltatások operatív irányítása (takarítás, kertészet, élőerős vagyonvédelem)
• Folyamatos szolgáltatási szerződések teljesítésének felügyelete
• Szerződésállomány megtartása, szolgáltatási minőség fenntartása
• Területi vezetők szakmai koordinálása, támogatása és teljesítményértékelése