Administrative assistant állások Solymáron (adminisztrátor, dokumentumkezelő)

• Kapcsolattartás belső szervezeti egységekkel és külső partnerekkel
• Projekt­dokumentációk kezelése, rendszerezése és naprakészen tartása
• Riportok, kimutatások és összefoglalók készítése, fenntarthatósági jelentéshez adatok feltöltése
• Határidők, feladatlisták és státuszok nyomon követése

• szállítólevelek kiállítása;
• számlák ellenőrzése;
• bejövő-kimenő számlák;
• készletkezelés;
• különböző nyilvántartások vezetése

• számlázás, pénztárkezelés
• Excel táblák kezelése
• szerződések, dokumentációk kezelése
• hirdetések kezelése
• biztosítások, nyilvántartások naprakészen
• jet-skik és kishajók átadásában, mozgatásában való részvétel
• szállítások előkészítése, lebonyolítása
• fizikai közreműködés az eszközök kezelésében

• Webshop rendelésekkel kapcsolatos ügyfélszolgálati feladatok ellátása
• Vásárlók támogatása (email, telefon, chat)
• Rendelések kezelése és adminisztrációja a webshop rendszerben
• Vásárlói kérdések és reklamációk kezelése
• Kapcsolattartás a logisztikai és értékesítési csapattal

• Orvos munkájának adminisztratív támogatása magánegészségügyi járóbeteg-ellátás során
• Dokumentumok kezelése: szkennelés, rendszerezés, feltöltés és archiválás a belső rendszerben
• Leletek és vizsgálati eredmények kiküldése pácienseink részére

• Napi adminisztratív feladatok elvégzése
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel
• Dokumentumok kezelése, archiválása
• Riportok, kimutatások készítése
• Személyes és telefonos ügyfélszolgálat
• Levelezés kezelése, postázása

• Az iroda zavartalan működésének biztosítása
• Irodai és konyhai fogyóeszközök rendelése
• Bejövő dokumentumok kezelése, iktatása, adatrögzítés
• Épületkarbantartáshoz kapcsolódó megrendelések ügyintézése
• Ügyfelek és beszállítók fogadása
• Telefonhívások, levelezés és posta kezelése
• Utazások szervezése

• Az építőipari cég napi adminisztratív feladatainak ellátása és az irodai működés támogatása
• Pályázati lehetőségek folyamatos figyelése
• Pályázatokhoz kapcsolódó dokumentációk előkészítése, rendszerezése és adminisztratív ügyintézés
• Irodai adminisztráció támogatása, dokumentumkezelés és irattározása

- Export-import ügyintézés, fuvarszervezés, kapcsolattartás a beszállítókkal, rendelések leadása, fuvarok szervezése, koordinálás - Adminisztrációs feladatok precíz elvégzése, dokumentálása - Fuvardíj ajánlatok bekérése - Egyéb irodai adminisztrációs feladatok elvégzése - Logisztikai feladatok...

– Adminisztráció és könyvelés-előkészítés – Megrendelések és számlák rögzítése – Könyvelési anyagok összekészítése, Excel-nyilvántartások vezetése – Beés kimenő posta, csomagok, hivatalos dokumentumok kezelése – Export, kapcsolattartás a külföldi vevőkkel (alap szinten), szállítások egyeztetése –...

• megrendelések feldolgozása,
• dokumentumok feldolgozása - iktatása,
• vevőkkel való egyeztetés, kapcsolattartás
• általános adminisztrációs feladatok,
• számlázás, egyéb ad-hoc feladatok elvégzése.

• új beszerzésű járművek átvétele a beszállítóktól, teljesítés ellenőrzése
• új beszerzésű gépjárművek átadása megrendelőnek,
• új beszerzésű járművek rögzítése a nyilvántartási rendszerekben
• forgalomba helyezéshez tartozó feladatok ellátása

II. és III. kerület határánál lévő irodaparkban található ügyvédi iroda elektronikus ügyintézési ismeretekkel rendelkező munkatársat keres, asszisztensi és adminisztrációs feladatok elvégzésére. Fő feladat ingatlan adásvételi szerződések és az azzal kapcsolatos egyéb okiratok szerkesztése....

• Munkaügyi és személyügyi dokumentumok kezelése, archiválása, üzemorvosi és végzettségi anyagok nyomon követése (SAP, DocIT, SharePoint)
• HR posta és egyéb napi adminisztrációs teendők ellátása
• Éves és évközi képzések szervezése, oktatási értesítések és adminisztráció kezelése

• Biztosítóktól érkező levelek, kifizetési értesítők rendszerezése és rögzítése a kapcsolódó kárügyekhez
• Kárstatisztikák készítése, frissítése és karbantartása
• Okmányirodai ügyintézés lebonyolítása (pl. elveszett rendszámok, forgalmi engedélyek, matricák pótlása)

• belsőépítészeti tervezési és generál kivitelezési projektek adminisztrációs előkészítése
• szerződések készítése, iktatása
• ajánlatkérésekkel, tenderekkel kapcsolatos adminisztráció
• projektek pénzügyi nyomonkövetése
• adatbázisok kezelése
• pénzügyi meetingeken való részvétel

• Napi szintű adminisztrációs teendők ellátása
• Pályázati dokumentumok rendszerezése, archiválása
• Kapcsolattartás pályázókkal írásban és szóban
• Megbeszélések előkészítése, szervezése

• Ajánlatok előkészítése és adminisztrációja
• Könyvelés, bérszámfejtés előkészítés,
• Teljesítésigazolások és számlák készítése, kezelése
• Ügyféladatok, projektek kezelése (CRM / Monday)
• Automatizmusok kezelése és fejlesztése (Make)
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, alvállalkozókkal, beszállítókkal (email, telefon)

• Marketing eszközök (Displayek, POP anyagok, reklám ajándékok) beszerzése
• Ajánlatok bekérése, egyeztetés beszállítókkal és gyártókkal
• Kapcsolattartás a Coffee&Premium Spirits brandek felelőseivel
• Együttműködés a Global BSO-val (cikkszámképzés, PO-k kezelése)

• Lakások/házak bemutatása, ügyfelek saját módszeren történő felkutatása.
• Lépésről lépésre betanítunk, így mindent tudni fogsz, ahhoz, hogy sikeres legyél ebben a szakmában.
• Akkor engedjük el a kezed, ha már mi is, úgy érezzük, hogy megy ez neked egyedül is.