Programmer manager állások Pilisvörösváron (adminisztrátor, dokumentumkezelő)

• ügyfél-bejelentések fogadása telefonon és e-mailben,
• vállalatirányítási rendszerben és az ahhoz kapcsolódó rendszerekben történő adminisztráció, egyéb adminisztrációs feladatok ellátása,
• kapcsolattartás a területen dolgozó kollégákkal,
• postázási feladatok ellátása,
• leltár feldolgozásban részvétel,

• számlázás, pénztárkezelés
• Excel táblák kezelése
• szerződések, dokumentációk kezelése
• hirdetések kezelése
• biztosítások, nyilvántartások naprakészen
• jet-skik és kishajók átadásában, mozgatásában való részvétel
• szállítások előkészítése, lebonyolítása
• fizikai közreműködés az eszközök kezelésében

Értékesítési terv készítése az anyacégtől beérkező rendelésekből, a terv összehangolása a gyártás ütemezésével és a késztermékek felszabadításával....

• A B2B marketing szegmens-, termék- és kampánymenedzseri csapatainak támogatása
• Salesforce adminisztrációs feladatok ellátása
• Napi, heti, havi riportok összeállítása
• Weboldal karbantartása
• Szerződésekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok

• Ipari gázmérő felújítási és javítási dokumentáció összeállítása;
• Gázmérő felújítással és hitelesítéssel kapcsolatos nyilvántartás vezetése, adatállományok elkészítése;
• Alkatrész felhasználás követése és nyilvántartása;

• Soft FM szolgáltatások operatív irányítása (takarítás, kertészet, élőerős vagyonvédelem)
• Folyamatos szolgáltatási szerződések teljesítésének felügyelete
• Szerződésállomány megtartása, szolgáltatási minőség fenntartása
• Területi vezetők szakmai koordinálása, támogatása és teljesítményértékelése

• A vízi járművezetők elméleti és gyakorlati vizsgáinak megszervezése;
• A vizsgaszervezéshez kapcsolódó ügyviteli és adminisztratív feladatok ellátása a szakmai programokban;
• Személyes és telefonos ügyfélmegkeresések kezelése, a beérkező igények fogadása és feldolgozása;

– Adminisztráció és könyvelés-előkészítés – Megrendelések és számlák rögzítése – Könyvelési anyagok összekészítése, Excel-nyilvántartások vezetése – Beés kimenő posta, csomagok, hivatalos dokumentumok kezelése – Export, kapcsolattartás a külföldi vevőkkel (alap szinten), szállítások egyeztetése –...

• új beszerzésű járművek átvétele a beszállítóktól, teljesítés ellenőrzése
• új beszerzésű gépjárművek átadása megrendelőnek,
• új beszerzésű járművek rögzítése a nyilvántartási rendszerekben
• forgalomba helyezéshez tartozó feladatok ellátása

a bejövő áramszolgáltatói számlák ellenőrzésében, validálásában, a szükséges adatok begyűjtésében, az áramszolgáltatói feladatok end to end kezelésében...

• A vezetők és munkatársak munkájának támogatása,
• Adminisztratív feladatok elvégzése (dokumentumok, projekt-dossziék kezelése, iratok lefűzése, rendszerezése)
• Bejövő, kimenő számlák kezelése (számlák iktatása, igazoltatása, átadás-átvétele, postázása)
• Banki utalások előkészítése, pénztár kezelése

• Az üzletág belső folyamatainak támogatása
• Az üzletágon belüli területek együttműködésének elősegítése
• Menedzsment munkájának a támogatása
• Meetingek szervezése, meeting jegyzőkönyvek készítése, feladatok és határidők nyomon követése
• Projektek adminisztratív támogatása

• A raktárba beérkező, illetve a kimenő szállítmányok feldolgozása, rendszerben történő lekezelése
• A szállítással kapcsolatos dokumentumok kezelése, feldolgozása, iktatása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás (szóban és írásban), reklamációk kezelése

• Termékmodellek felépítése, kategorizálása, termékadatok és cikktörzs karbantartása.
• Árazási stratégiák kezelése: eseti árfrissítések végrehajtása.
• Termékspecifikációk nyelvi mutációinak elkészítése.
• Kapcsolattartás társosztályokkal, bejövő kérések feldolgozása és megválaszolása.

• értékesítési folyamat adminisztrációjának ellátása
• értékesítői csapat támogatása az értékesítési folyamat több pontján
• ügyfelek fogadása
• telefonkezelés
• CRM rendszerben való ügyfélkövetés, adminisztráció
• autók okmányirodai ügyintézésének, illetve átadásának előkészítése
• statisztikák, kimutatások készítése

Többek között az alábbi feladataid lesznek: IRATTÁROZÁSI FELADATOK ● A partnerek iratnyilvántartó és adatkezelő rendszerének ismerete, kapcsolódó feladatok kezelése ● Együttműködés kialakítása és kapcsolattartás az érintett társosztályokkal, ügyfelekkel ● Irat/adatkezelési kérések koordinálása,...

• munkatáska, munkalapok kiadása
• alapanyag bekérés
• gyártási munkalapok ellenőrzése
• munkalapok napi dokumentálása
• készleteltérési jegyzőkönyv készítése
• kapcsolattartás a raktárral, üzemmel

• ügyfelek kiszolgálása
• adminisztratív feladatok ellátása
• munkaruhákkal, textilekkel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása

• A pénzügyi terület adminisztratív támogatása
• Általános irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Adatrögzítés, Excel táblák kezelése
• Kisebb ad hoc adminisztratív feladatokban való közreműködés

• Kapcsolattartás a partnerekkel, munkatársakkal és a munkahelyi vezetőkkel.
• Kimutatások, elszámolások készítése
• A fémkereskedelmi hulladékok adminisztrációs és irattározási feladatok elvégzése
• Munkavállalói reklamációk ellenőrzése, továbbítása, ill. javítása.