Szakmai munkatárs állások Pest megyében (adminisztrátor, dokumentumkezelő)

• Üzleti és beszerzési folyamatok teljes körű támogatása
• Kapcsolattartás kínai és más nemzetközi ügyfelekkel, beszállítókkal
• Ajánlatok bekérése és az ellátási lánc folyamatainak adminisztratív segítése
• Riportok, kimutatások készítése
• Üzleti utak szervezése, esetenként részvétel külföldi üzleti utakon

• bérautó- és csereautó-igények felmérése, egyeztetése;
• ajánlatok összeállítása, továbbítása, nyomon követése;
• folyamatos kapcsolattartás ügyfelekkel és gépjárműhasználókkal szóban és írásban;
• bérautó szerződések előkészítése, rögzítése és nyomon követése a vállalati rendszerben;

• aktív részvétel a napi szintű leltári és átadás-átvételi munkák fizikai lebonyolításában,
• közreműködés a leltárakhoz, valamint az átadás-átvételekhez kapcsolódó adminisztratív anyagok összeállításában,
• adatok gyűjtésében és kiértékelésében való aktív részvétel,

• Bevételezés, áru-kiadás és anyagmozgatás adminisztrálása a vállalatirányítási rendszerben
• Havi leltáreredmények kiértékelése és dokumentálása
• Részvétel az éves leltározásban
• Elemzések, kimutatások és riportok készítése Microsoft Office alkalmazásokkal
• Beszerzési megrendelések kezelése és lezárása

• Beérkező konténerek adminisztrálása, fotók készítése
• Adatbázis rögzítés
• Szerződések és szállítólevelek kiállítása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Kiszállítások szervezése
• Pénzügyes kollégával való napi egyeztetés, ehhez szükséges adminisztráció elvégzése.

• Beérkező számlák ellenőrzése
• Iktatás
• Számlázás
• Likvidálás, és feltöltés SP mappába
• Megbízás/ visszaigazolás/ egyéb dokumentumok kinyomtatása
• Dokumentumok mappába rendezése

• Kimenő és bejövő számlák rögzítése, ellenőrzése, feldolgozása
• Számlázás
• Készletkezelés
• Könyvelésre kerülő anyag adminisztrációja, előkészítése
• Havi, negyedéves jelentések, elkészítése, ellenőrzése
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás, problémák kezelése
• Iratok, számlák rendszerezése

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• ERP rendszer teljeskörű használata, mindennemű információk és adatok rögzítése
• bejövő és kimenő számlák iktatása
• bejövő és kimenő áruk adminisztrálása
• elkészült termékek kezelése (raktározás, szállítólevél készítése)
• recepciós feladatok ellátása (bejövő hívások kezelése, vendégek fogadása)

• Napi operációs feladatokban való aktív részvétel • Gépjárművezetők elszámoltatása • Göngyölegek adminisztrációja • Riportok készítése és vezetése Excelben és egyéb programokban • Adattáblák kitöltése, szükséges riportálások elkészítése • Szállítási és egyéb riportok összeállítása • Napi operációt...

• Napi riportok készítése,
• Átutalások előkészítése,
• Napi szintű banki adatrögzítés,
• Kintlévőségek figyelése, fizetési felszólítások készítése,
• Könyvelési anyag előkészítése,
• HR folyamatokban aktív részvétel,
• Ügyvezető napi szintű operatív munkájának támogatása,
• Egyéb pénzügyi, számviteli teendők elvégzése,

• A jogtanácsos munkájának teljes körű adminisztratív támogatása
• Szerződésnyilvántartás és irattár kezelése: dokumentumok digitalizálása, adatbázisban rögzítése, papír alapú iratok rendszerezése
• A szerződések életútjának nyomon követése és a szerződéstár naprakészen tartása

döntés-előkészítés és adminisztratív feladatok: támogatod az operatív területet különböző adminisztratív feladatok ellátásával, elektronikus ügyintézés a Cégkapun keresztül, ajánlatkéréseket bonyolítasz, valamint kezeled és rendszerezed a területéhez tartozó dokumentumokat...

• Az ügyvezető munkájának támogatása, klasszikus asszisztencia és irodai feladatok ellátása, határidők nyilvántartása, levelezés, megbeszélések szervezése
• Bejövő és kimenő posta kezelése
• Vendégek fogadása
• Telefonok, emailek fogadása, továbbítása, hivatalos levelek megfogalmazása

Leendő munkatársunk feladata lesz társaságunknál az irattári rendszer kialakítása, és annak folyamatos működtetése. Munkája során a társaságunknál folyamatban lévő ügyek lezárását követően az iratokat összerendszerezi, majd irattárba helyezi. Önálló munkavégzése során az irattári munka keretében...

• Adminisztratív feladatok ellátás
• Ügyfelekkel történő telefonos és írásos kapcsolattartás
• Dokumentumok kezelése
• Naptárkezelés
• Üzleti rendszerek kezelése
• Egyeztetések szervezése
• Biztosítási és pénzügyi folyamatok háttértámogatása