Logisztikai technikus állások Pest megyében (adminisztrátor, dokumentumkezelő)

• A napi beérkezett rendelések nyomon követése, kezelése, feldolgozása
• Szezonális gumicsere időpontfoglalási rendszer kezelése
• Aktív kapcsolattartás Ügyfelekkel és Partnerekkel
• A raktárosok, sofőrök napi feladatainak előkészítése, egyeztetése a raktárvezetővel

• Iktatási és dokumentumkezelési feladatok ellátása
• CRM rendszer napi szintű használata, adatrögzítés és karbantartás
• Készletnyilvántartás adminisztratív vezetése, adatok naprakészen tartása
• Egyeztetések lebonyolítása belső csapatokkal és külső partnerekkel
• Számlák, szállítólevelek előkészítése

Teljesítési igazolások készítése és számlázási folyamatok hibamentes koordinálása: Biztosítod, hogy a harmadik felekhez kapcsolódó teljesítési igazolások és számlázási folyamatok pontosan, időben, auditképes módon történjenek....

• a betöltetlen álláshelyek meghirdetése, nyomon követése; állásinterjúk szervezése
• a munkaszerződések elkészítése, azok munkakörváltozáskori felülvizsgálata, módosítása;
• a ki- és belépőkről napi létszámnyilvántartás vezetése, személyügyi adatbázis kezelése;

• Raktári adminisztrációval kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• A menetlevelek és egyéb fuvardokumentumok ellenőrzése, SAP rendszerben történő rögzítése
• Készletnyilvántartás pontos vezetése, leltármodul kezelése
• A szükséges adattáblák kitöltése

• Rendszeres kapcsolattartás az ügyfelekkel, a forgalmuk figyelése, egyszerű elemzések és riportok készítése, valamint alapvető ügyfélszolgálati feladatok ellátása
• Kiszállítási és összekészítési feladatok kiadása, azok ellenőrzése és az ehhez kapcsolódó adminisztráció elvégzése

• Beérkező sofőrök fogadása, eligazítása és irányítása a megfelelő folyamatpontra
• A beérkező információk pontosítása, szükség esetén kiegészítő adatok célzott felkutatása
• Kapcsolattartás a belső osztályokkal
• Alap adminisztratív feladatok, dokumentumkezelés, adatrögzítés

• A raktári adminisztrációs csapat irányítása, folyamatos fejlesztése, a munkavégzéshez szükséges feltételek biztosítása;
• Folyamatos kapcsolattartás a megbízókkal, a raktári operációval és a társosztályokkal (nemzetközi és belföldi fuvarszervezés, vámcsoport);

• A fuvarszervezők által leszervezett fuvarok rögzítése a TMS rendszerben
• Adatok előkészítése a számlázáshoz
• Riportok készítése
• Okmányok archiválása és archív anyagok visszakeresése
• Rendszerbevezetések, fejlesztési projektek aktív támogatása, tesztelése, bevezetés segítése.

A gyakornok először a napi operációs kollegák munkáját fogja segíteni adminisztratív feladatok elvégzésével....

• Rendszeres kapcsolattartás az ügyfelekkel, a forgalmuk figyelése, egyszerű elemzések és riportok készítése, valamint alapvető ügyfélszolgálati feladatok ellátása
• Kiszállítási és összekészítési feladatok kiadása, azok ellenőrzése és az ehhez kapcsolódó adminisztráció elvégzése

• Beérkező telefonhívások kezelése, ügyfelek tájékoztatása
• Vevőkkel való kapcsolattartás (telefonon, e-mailben, személyesen)
• Reklamáció kezelés
• Számlázás, pénztár kezelése (készpénz mozgás), napi elszámolások
• Utánvétes és bankkártyás fizetések adminisztrációja