Group assistant állások Mocsán (adminisztrátor, dokumentumkezelő)

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• bérszámfejtés előkészítése, számfejtés
• teljes körű bér ügyintézési feladatok ellátása
• törvényi szabályozások, változások nyomonkövetése
• munkavállalókkal történő folyamatos kapcsolattartás
• munkaügyi ill. személyzeti feladatok és a hozzájuk kapcsolódó adminisztráció elvégzése

• Munkaidő- és szabadságadatok ellenőrzése, feldolgozása és rögzítése a SAP rendszerben.
• Kapcsolattartás a MOL‑LUB munkatársaival, valamint külső és belső partnerekkel, szükség esetén támogatás nyújtása az üzemeknek.
• Jegyzőkönyvek, emlékeztetők készítése és általános adminisztrációs feladatok ellátása.

• Ügyfelek bejelentéseinek fogadása, rögzítése, adategyeztetés
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel
• Telefonos segítség nyújtása az igényelhető szolgáltatások megszervezésében
• Adminisztrációs feladatok

• Országosan kihelyezett orvosi és gyógyászati eszközállomány nyilvántartása és felügyelete
• Új eszközök beszerzésének koordinálása, beszállítókkal történő egyeztetések és tárgyalások lebonyolítása
• Felülvizsgálatok, karbantartások és szervizek megszervezése

• Termelési terület minőségbiztosítási folyamatainak támogatása, fejlesztése - mérnökök iránymutatása mellett
• Együttműködés a társosztályokkal: adatok gyűjtése, folyamatok követése, dokumentációk előkészítése, tesztek támogatása

• Az iroda napi működésének teljes körű adminisztratív támogatása
• Folyamatos és hatékony kapcsolattartás a belső szervezeti egységekkel
• Partneradatbázis naprakész vezetése és karbantartása
• Telephelyi ki- és beszállítások pontos adminisztrációja és nyomon követése

Munkakörhöz tartozó feladatok ellátása....

Közreműködés a pályázatírók és a projektmenedzserek munkájában Ügyfél dokumentációk rendszerezése és kezelése Ügyfél- és irodai adminisztráció, projektkövetés Kapcsolattartás az ügyfelekkel Az ügyfelek megfelelő tájékoztatása...

Pályázatokhoz kapcsolódó szakmai és adminisztrációs folyamatok támogatása Ajánlatok és pályázati dokumentációk elkészítése és benyújtása, felmerülő hiánypótlások kezelése pályázatok formai és tartalmi ellenőrzése, ügyintézése a kiírásnak megfelelően projektmenedzsment és monitoring feladatok...

adminisztrációs tevékenység ellátása a cég stratégiájában meghatározott piaci területeken nyilvántartások vezetése, adatok gyűjtése és kiértékelése, rendszerezése kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel szállítások koordinálása és nyilvántartása tárgyalásokon, megbeszéléseken történő jegyzőkönyvek...