Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák Martonvásárban

• Az ügyvezető munkájának támogatása, klasszikus asszisztencia és irodai feladatok ellátása, határidők nyilvántartása, levelezés, megbeszélések szervezése
• Bejövő és kimenő posta kezelése
• Vendégek fogadása
• Telefonok, emailek fogadása, továbbítása, hivatalos levelek megfogalmazása

• EPR és környezetvédelmi termékdíj ügyintézése
• Termékdíj és EPR bevallások elkészítése
• Intrastat bevallások készítése és benyújtása
• Regisztrációs adó rögzítése, nyilvántartások vezetése
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása

• Gépjárművekhez kapcsolódó importőri számlák és szállítólevelek kezelése
• Bejövő számlák rögzítése, ellenőrzése
• Szállítói -és vevői számlákkal kapcsolatos ügyintézés
• Jóváhagyások és banki utalások előkészítése, banki ügyintézésben való részvétel
• Értékesítési belső folyamatok támogatása,ellenőrzése

• Kontrolling folyamatok támogatása riportok és előrejelzések készítésével, valamint egyéb adminisztratív tevékenységekkel
• Költség- és eredményelemzések előkészítése, adatok összegyűjtése és feldolgozása
• Pénzügyi elemzések készítése
• R2R számviteli feladatok és zárási folyamatok segítése

• Vásárlási igénylések és megrendelések (PO) létrehozásának, felülvizsgálatának és feldolgozásának támogatása
• Szállítói és anyag-törzsadatok karbantartása a beszerzési rendszerekben
• A beszerzési dokumentáció és a jóváhagyási folyamatok pontosságának és teljességének biztosítása

• Felhasználói hozzáférési kérelmek kezelése és adminisztrációja
• Jogosultságok beállítása, módosítása és dokumentálása
• Kapcsolódó riportok és táblázatok karbantartása
• SAP rendszer gyártási és minőségadatainak adminisztratív támogatása
• Adatellenőrzés, egyeztetés a kapcsolódó csapatokkal

• Az ügyvezető napi szintű támogatása
• Adminisztráció elvégzése
• Szerződések nyilvántartása
• Beszerzési és közbeszerzési folyamatok teljeskörű ügyintézése

Leendő munkatársunk feladata lesz társaságunknál az irattári rendszer kialakítása, és annak folyamatos működtetése. Munkája során a társaságunknál folyamatban lévő ügyek lezárását követően az iratokat összerendszerezi, majd irattárba helyezi. Önálló munkavégzése során az irattári munka keretében...

• Konferencia, rendezvény, oktatás előkészítése és teljeskörű lebonyolítása. 
• A termek és rendezvény helyszínek napi szintű figyelése, rendben tartása.
• Fogyó eszközök, friss áru fogyásának figyelése, fogyás esetén írásos megrendelés megküldése a felettes vezető részére.

• Nyomdai előkészítő grafikai munkák elvégzése
• Kiadványszerkesztés, brossúrák, szóróanyagok, névjegykártyák
• Cimke tervezés, termékcsomagolás tervezése

• Minőségügyi és irányítási rendszerekkel (DMS) kapcsolatos dokumentumok kezelése és verziókövetése
• Eljárások, utasítások és nyomtatványok karbantartása
• Auditok adminisztratív támogatása (belső, vevői, tanúsító)
• Nyilvántartások vezetése (képzések, kalibrációk, reklamációk)

• munkavállalók be- és kilépésével kapcsolatos ügyintézés,
• munkaszerződések, tájékoztatók, hatósági bejelentések elkészítése és kezelése,
• hatósági kapcsolattartás
• kapcsolattartás a társosztályokkal,
• munkaügyi kérdésekben aktív tanácsadó és támogatói feladatok,
• havi, éves bevallások, statisztikák készítése,

• a vérgyűjtési dokumentáció kezelése
• a véradások során az adminisztráció ellátása
• irodai adminisztratív feladatok

• Az iroda adminisztratív, iktatási feladatainak ellátása (munkalapok, számlák, levelek, csomagok)
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás írásban és szóban, angol és magyar nyelven
• Központi email címre érkező levelek kezelése, megválaszolása
• Ügyviteli rendszer megismerése, kezelése

• fuvardokumentumok kezelése, ellenőrzése, rögzítése
• menetlevelek elszámolása informatikai rendszerben
• fuvarokhoz kapcsolódó adatbegyűjtés és ellenőrzés
• számlázás adminisztratív támogatása
• KSH statisztikák készítése
• általános adatszolgáltatás és adminisztráció
• iktatás, posta kezelés

Rendelések iktatása, vállalatirányítási rendszerben rögzítése Szállítólevelek számlák elkészítése Házipénztár kezelés Dolgozói létszám vezetése Egyéb számviteli és kereskedelmi osztályt érintő adminisztrációs feladatok ellátása....

- számlák vállalatirányítási rendszerbe vitele - bankkivonatok könyvelése - kintlévőségek kezelése - iktatás, postai munka - pénzügyi kimutatások összeállításának támogatása...

• Riportálási munkák támogatása
• A logisztikai csapat (termeléstervezők és vevői kapcsolattartók) munkájának támogatása
• Napi és heti riportok készítése (Oracle és Excel adatok alapján)
• Részvétel a projektekben
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása

• Kimenő számlák készítése;
• Értékesítéssel kapcsolatos adatszolgáltatás;
• Kiskereskedelmi koordináció;
• Webshop adminisztráció;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;