Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások Lábatlanban középiskolai végzettséggel

• Az iroda napi működésének teljes körű adminisztratív támogatása
• Folyamatos és hatékony kapcsolattartás a belső szervezeti egységekkel
• Partneradatbázis naprakész vezetése és karbantartása
• Telephelyi ki- és beszállítások pontos adminisztrációja és nyomon követése

• általános irodai, adminisztratív feladatok elvégzése
• állatokkal kapcsolatos támogatások intézése, nyilvántartása
• számlázás
• könyvelővel való kapcsolattartás
• napi 8 óra jelenlét, teljes munkaidő
• nyilvántartások készítése, naprakészen tartása

• Beérkező ügyfelek fogadása
• Ügyfelek tájékoztatása
• Adminisztrációs feladatok elvégzése
• Ki- és bejövő telefonhívások kezelése
• Felmerülő problémák kezelése
• Társosztályokkal való együttmüködés

• Takarítási területvezető munkájának támogatása
• Irodai munkák elvégzése (iktatás, archiválás,szkennelés, gépelés, fénymásolás stb.)
• Számlák, szerződések, dokumentumok kezelése a megfelelő rendszerben
• Ajánlatok elkészítése, döntéshozatalig
• Napi bejelentések intézése

- hagyatéki eljárás ügyvitele - jegyzőkönyvvezetés - hitelesítések előkészítése - eseténként okiratok előkészítése - telefonok kezelése  ...

• Adminisztrációs folyamatok (számlázás, elszámolás) koordinálása a kapcsolódó jogszabályokkal összhangban
• Heti eredmények összeállítása és kiértékelése, szükséges intézkedések meghozatala a menedzserrel együttműködve
• Költségek folyamatos nyomon követése
• Sofőrbérek kalkulációja

• Termékek bevételezési folyamatainak ellátása
• Az áttárolási folyamatok kezelése, a kiszállítások során felmerülő könyvelési tevékenységek elvégzése
• HACCP és ISO szabályokkal kapcsolatos nyomtatványok kezelése, az előírások betartatása
• A sofőrok fogadása, tájékoztatása