Asistant állások Kecskeméten (adminisztrátor, dokumentumkezelő)

-Beérkező dokumentumok feldolgozása vállalatirányítási rendszerben -Kimenő számlák generálása -Telefonos és írásbeli kapcsolattartás a partnerekkel -Statisztikák készítése -Egyéb irodai feladatok...

• Bejövő áruk raktárkezelő rendszerben történő rögzítése, könyvelése, összekészítése, szállítólevelek kezelése.
• a működés során felmerülő anyagáramlási koordinációs feladatok ellátása, információadás szükség szerint az operatív részlegek felé

• Beszerzési adatok karbantartása(árak, partneradatok)
• Szállítói ármegállapodások és árlisták kezelése
• Beszállítók támogatása a Jaggaer rendszer használatában
• Jóváhagyott beszerzési igények (BANF) megrendeléssé alakítása
• Beszerzési adatok és üzleti partner adatok kezelése a SAP rendszerben

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Bérszámfejtési folyamatok támogatása
• Munkaügyi adminisztráció
• Bér és TB elszámolással kapcsolatos adatok előkészítése és ellenőrzése
• Rendszeres és eseti adatszolgáltatások, vállalati riportok készítése
• Egyéb adminisztratív feladatok
• Munkavállalói adatok kezelése és rögzítése

• Autóipari partnerünk kecskeméti gyárába érkező alkatrész szállító kamionok és vonatok rakományának regisztrációja
• A beérkező kamionok és vonatok belépésének ügyintézése, a megfelelő okmányok kitöltése és regisztrálása a vállalati rendszerben
• Vámpapírok megfelelő kezelése

- Papíralapú munkaügyi dokumentumok digitalizálásában. - Papíralapú és digitalizált dokumentumok rendszerezésében, lefűzésében. - Adatrögzítésben a munkaügyi rendszerünkben. - Új munkavállalók beléptetésének segítésében. - Bérszámfejtés előkészítési feladatokban való aktív közreműködésben. -...

• Ügyfelek bejelentéseinek fogadása, rögzítése, adategyeztetés
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel
• Telefonos segítség nyújtása az igényelhető szolgáltatások megszervezésében
• Adminisztrációs feladatok