Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák Hosszúhetényben

• Vezetők napi munkájának adminisztratív támogatása, nyilvántartások vezetése
• Szervezési feladatok ellátása
• Megbeszélések előkészítése, ezeken való részvétel, jegyzőkönyvek, feljegyzések készítése
• Szállásfoglalásokkal, utazásokkal kapcsolatos ügyintézés
• Üzleti utak szervezése
• Telefon, e-mailek kezelése

• kapcsolattartás az ügyfelekkel,
• árajánlatok, megrendelések feldolgozása,
• adatrögzítés ügyviteli rendszerben,
• egyéb adminisztrációs feladatok ellátása.

• adatrögzítés vállalatirányítási programban
• vevő, szállító számlák kezelése
• bejövő számlák formai, tartalmi ellenőrzése, rögzítése, iktatása
• bankszámlák rögzítése
• házipénztár kezelése
• átutalások előkészítése
• folyószámla egyeztetések elvégzése, nyitott tételek kezelése, korosítások

• közös gondolkodás a többi munkaterülettel a fenntarthatóság jegyében
• a területet érintő új információk monitorozása
• a működésben alkalmazható módszerek gyűjtése
• alkalmazható alapanyagok felkutatása
• területre vonatkozó előírások figyelemmel kísérése

• Pécsi irodánk bővítése céljából keresünk új munkatársakat másodállásban, egyetem vagy főállás mellett.
• Ügyfelek pénzügyi igényeinek felmérése, tanácsadás Személyre szabott pénzügyi tervek készítése Kapcsolattartás meglévő és új ügyfelekkel.
• Részvétel szakmai képzéseken, folyamatos önfejlesztés

Beosztások kezelése Napi teljesítmények rögzítése, figyelemmel kísérése Hiányzó adatok begyűjtése, eltérések jelzése, korrigálása Szoros együttműködés a csoportvezetőkkel, üzemvezetővel, termelésirányítóval Normák figyelése, kimutatások kezelése ...