Data állások Gyálon (adminisztrátor, dokumentumkezelő)

Provides timely and effective technical support to internal customers to troubleshoot issues and minimize down time for the end user community Assist in maintenance, testing, and updates of the Company’s worldwide financial close and consolidation system (Oracle EPM Cloud FCCS) and planning &...

• A raktári adminisztrációs csapat irányítása, folyamatos fejlesztése, a munkavégzéshez szükséges feltételek biztosítása;
• Folyamatos kapcsolattartás a megbízókkal, a raktári operációval és a társosztályokkal (nemzetközi és belföldi fuvarszervezés, vámcsoport);

Handles office assistant tasks, which involves writing documents, writing emails, maintaining spreadsheets and data entry into internal office and human resources software Supports payroll administration Manages office petty cash Liaises with office vendors Delivers documents to post office,...

Handles office coordinator tasks Organizes office tasks Writes documents Maintains spreadsheets and enters data into internal office and human resources software Supports payroll administration Manages office petty cash Liaises with office vendors Schedules and plans meetings and appointments...

Microsoft Word alapú sablonok karbantartása, módosítása Kapcsolódó dokumentációk elkészítésében való részvétel Dokumentum sablon tesztek megtervezése és végrehajtása Ügyfelekkel való egyeztetés és kapcsolattartás...

• Terület-és feladatfelmérés, dokumentáció készítése;
• Munkaidő kalkuláció, ütemterv készítése;
• Kertészek irányítása;
• Kertészeti munkák ellenőrzése;
• Kertészeti projektek teljes körű szervezése;
• Beérkezett panaszok szakmai szintű kezelés;
• Divízió vezető munkájának támogatása.

• Érkező vendégek fogadását, tárgyalók rendjének fenntartását
• Bejövő telefonhívások kezelését, üzenetek átvételét
• Bejövő és kimenő levelek kezelését (postázás, futároztatás)
• Adminisztratív feladatok megoldását
• Táblázatok készítését
• Munkatársak támogatását, általános segítségnyújtást

• Project Managerek munkájának támogatása
• Vállalatirányítási rendszerek használata
• Master Data kérelmek feltöltése a rendszerbe illetve ezzel kapcsolatban megbeszélések nemzetközi társosztályokkal
• Adatbázis kezelés

- Reception and Customer Service: Welcome parents, students, and visitors with a friendly and professional attitude. Assist them with their needs, provide information, and direct inquiries appropriately. - Communication Management: Handle phone calls, emails, and messages from parents and clients...

• Coordinate transportation and S&H daily operations taking into account capacity constraints and business priorities.
• Ensure and follow-up bp HSSE rules and policies are complied with for all S&H and transportation activities

• Vezetőség és üzletágvezetők napi munkájának hatékony támogatása
• Napi adminisztrációs feladatok ellátása - dokumentumok kezelése és rendszerezése, nyilvántartás naprakész vezetése (levelek, számlák, szerződések, egyéb)
• Postázással kapcsolatos feladatok ellátás

• E-mailben beérkező hibabejelentések belső rendszerben történő rögzítése
• Dokumentumok és jegyzőkönyvek ellenőrzése, feldolgozása, valamint számlázáshoz történő előkészítése
• Listák és adatbázisok naprakész nyilvántartása Excelben és a vállalatirányítási rendszerben

Teljesítési igazolások készítése és számlázási folyamatok hibamentes koordinálása: Biztosítod, hogy a harmadik felekhez kapcsolódó teljesítési igazolások és számlázási folyamatok pontosan, időben, auditképes módon történjenek....

• A projekthez kapcsolódó releváns adatok begyűjtése, rögzítése, a folyamat menedzselése;
• SAP vállalatirányítási rendszerben való folyamatos munkavégzés;
• Projektek terv-tény adatainak elemzése;
• Rendelkezésre álló adatbázisok kezelése, munkák elszámolásának nyomon követése;

• iktatással kapcsolatos adminisztráció
• fuvarmegbízások adminisztrálása
• postázás
• termék adatlapok kitöltése, ár visszaigazolások rögzítése partner oldalán
• termékminták összekészítése és azokhoz fuvar rendelése
• iratlefűzések
• irodaszer rendelés
• vendégfogadásban való segítségnyújtás
• pénzügyi kollégák támogatása

Pályázatokhoz kapcsolódó szakmai és adminisztrációs folyamatok támogatása Ajánlatok és pályázati dokumentációk elkészítése és benyújtása, felmerülő hiánypótlások kezelése pályázatok formai és tartalmi ellenőrzése, ügyintézése a kiírásnak megfelelően projektmenedzsment és monitoring feladatok...

Digitalisierung aktiv mitgestalten Arbeitsprozesse analysieren Spannende Projekte planen Weiterentwicklung digitaler Geschäftsmodelle beteiligen IT-Bedarfe ermitteln IT-Systeme optimieren IT-Lösungen erfolgreich neu entwickeln Ökonomisch-betriebswirtschaftliche Perspektive anwenden...

Munkakörhöz tartozó feladatok ellátása....