Trainee állások Fóton (adminisztrátor, dokumentumkezelő)

What you will do: The Service Administration Intern supports the Service organization in the accurate and efficient administration of service orders and maintenance contracts. This role provides hands-on experience in service operations, order handling, billing processes, and coordination with...

About the role: The Data Coordinator – Installed Base Intern is responsible for collecting, maintaining, and reporting data related to the company’s installed base. The role ensures data accuracy and integrity to support sales, service, and business development activities. The position includes...

• A napi Easy Print folyamat teljes körű kézben tartása, biztosítva a pontosságot és a határidők betartását.
• A csapat támogatása a folyamatos adatkezelési és adminisztratív feladatokban a polctervezéssel kapcsolatosan.

• Biztosítással kapcsolatos ügyféligények, kérések folyamatának koordinálása, intézése
• Dokumentumok, szerződések kezelése
• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás az ügyféllel
• Információ-átadás az ügyfeleknek a biztosítási szolgáltatásokról

• Részvétel a Peugeot digitális kampányainak előkészítésében és lebonyolításában
• Weboldal- és social media tartalmak frissítése, feltöltése
• Kapcsolattartás támogatása digitális ügynökségekkel és belső részlegekkel
• Online statisztikák gyűjtése, riportok és prezentációs anyagok előkészítése

Responsibilities: •Deliver outstanding customer service by professionally handling incoming calls and promptly addressing client inquiries, ensuring a positive and solution-oriented experience. •Manage and coordinate customer requests received via portals and email, ensuring accurate job acceptance...

• Support the IT PPM lead with maintaining and updating project and portfolio data
• Assist in preparing weekly and monthly status reports, dashboards, and KPI summaries
• Coordinate collection of project updates from project managers and stakeholders

• Adminisztrációs feladatok
• Flottakezelés munkájának támogatása
• Számlák rögzítése ( IFS )

• Napi adminisztratív feladatok ellátása (pl. adatbevitel, dokumentumkezelés, nyilvántartások frissen tartása),
• Rendszeres és ad-hoc kimutatások, riportok készítése és megküldése határidőre,
• Társosztályokkal, időnként ügyfelekkel való kapcsolattartás,

• Szállítási folyamatok támogatása: Napi fuvarok nyomon követése, késések esetén telefonos egyeztetés a sofőrökkel és partnerekkel.
• Operatív kapcsolattartás: Folyamatos kommunikáció a fuvarozókkal (bekérő e-mailek küldése) és a társosztályokkal.

• Kapcsolattartás B2B ügyfelekkel e-mailben (kb. 80%) és telefonon (kb. 20%)
• Beérkező megkeresések kezelése és továbbítása a megfelelő belső csapatok felé
• Jegyek (ticketek) létrehozása és kezelése belső rendszerekben
• Árajánlatok készítése ticketing rendszerben és/vagy SAP-ban

• Irodai konyhák rendszeres ellenőrzése, alapvető rend és ellátottság figyelése
• Higiéniai anyagok mozgatása és előkészítése a takarító csapat számára
• Karbantartók és külső szolgáltatók fogadása az irodában
• Nyomtatási, szkennelési és iratkötési feladatok ellátása
• Ad‑hoc irodai támogatási feladatok végzése

• Folyamatosan támogatja a Termelésvezetőt a különböző projektek, tevékenységek megvalósításában
• Aktívan részt vesz a folyamatfejlesztési projektekben
• Karbantartja az egyes folyamatokhoz tartozó dokumentációkat
• Támogatja a folyamatok átvizsgálását, a veszteségek feltérképezését és azok csökkentését

• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Számlák rögzítése
• Autópálya-matricák megrendelése
• Új autók átadás-átvételének adminisztrációja
• Adatok rögzítése belső rendszerben

Indirekt beszerzési feladatok támogatása: Rendelési kérelmek készítése, rendelések  kiadása, konszignációs keretrendelések karbantartása, árak frissítése, minimumszintek beállítása, V06 bevételezés, MEWA leltározás, termékek címkézése...

• Angol–magyar és magyar–angol fordítások készítése
• AI által készített fordítások ellenőrzése, javítása, érthetővé tétele
• Minőségbiztosítási vizuális anyagok szerkesztése, nyomtatása, laminálása
• Iratrendezés, dokumentumkezelés
• Egyéb ad-hoc adminisztratív és irodai feladatok ellátása