Asistant állás, munka

• Az ügyvezető napi szintű támogatása
• Adminisztráció elvégzése
• Szerződések nyilvántartása
• Beszerzési és közbeszerzési folyamatok teljeskörű ügyintézése

• Kimenő, bejövő levél- és csomagforgalom teljes körű ügyintézése, adminisztrációja, bejövő küldemények szortírozása, eljuttatása a címzettekhez
• EU-n kívülre történő végleges csomagküldések vám- és exportügyintézése

• Minőségügyi és irányítási rendszerekkel (DMS) kapcsolatos dokumentumok kezelése és verziókövetése
• Eljárások, utasítások és nyomtatványok karbantartása
• Auditok adminisztratív támogatása (belső, vevői, tanúsító)
• Nyilvántartások vezetése (képzések, kalibrációk, reklamációk)

Adminisztratív munkafolyamatok (levelek írása, iktatása, nyilvántartások, adatfrissítések elvégzése, kimutatások, számítások készítése) MS Office programok használatával és vállalatirányítási rendszerben egyaránt....

• a cég tevékenységi körébe tartozó személy- és tehergépjármű flotta járműveinek szállítása átadásra és átvételre;
• járművek telephelyen belüli mozgatása és parkoltatása az egyes szervezeti egységek igényei szerint;
• járművek érkeztetése, sérülések felismerése és jegyzőkönyvezése;

• Importőri számlák és szállítólevelek kezelése
• Bejövő és kimenő számlák kezelése, rögzítése, ellenőrzése
• Szállítói -és vevői számlákkal kapcsolatos ügyintézés
• Jóváhagyások és banki utalások előkészítése, banki ügyintézésben való részvétel
• Táblázatok és nyilvántartások kezelése, kimutatások készítése

• Felhasználói hozzáférési kérelmek kezelése és adminisztrációja
• Jogosultságok beállítása, módosítása és dokumentálása
• Kapcsolódó riportok és táblázatok karbantartása
• SAP rendszer gyártási és minőségadatainak adminisztratív támogatása
• Adatellenőrzés, egyeztetés a kapcsolódó csapatokkal

• Kontrolling folyamatok támogatása riportok és előrejelzések készítésével, valamint egyéb adminisztratív tevékenységekkel
• Költség- és eredményelemzések előkészítése, adatok összegyűjtése és feldolgozása
• Pénzügyi elemzések készítése
• R2R számviteli feladatok és zárási folyamatok segítése

• Logisztikai és minőségügyi folyamatok adminisztratív támogatása
• Adatok rögzítése, nyilvántartások vezetése belső rendszerekben
• Dokumentációk előkészítése, ellenőrzése
• Riportok, kimutatások készítésében való közreműködés
• Kapcsolattartás társterületekkel (pl. termelés, raktár, minőségbiztosítás)