Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások Dunaharasztiban középfokú német nyelvtudással

• A napi beérkezett rendelések nyomon követése, kezelése, feldolgozása
• Szezonális gumicsere időpontfoglalási rendszer kezelése
• Aktív kapcsolattartás Ügyfelekkel és Partnerekkel
• A raktárosok, sofőrök napi feladatainak előkészítése, egyeztetése a raktárvezetővel

• Beérkező telefonhívások kezelése, ügyfelek tájékoztatása
• Vevőkkel való kapcsolattartás (telefonon, e-mailben, személyesen)
• Reklamáció kezelés
• Számlázás, pénztár kezelése (készpénz mozgás), napi elszámolások
• Utánvétes és bankkártyás fizetések adminisztrációja

Teljesítési igazolások készítése és számlázási folyamatok hibamentes koordinálása: Biztosítod, hogy a harmadik felekhez kapcsolódó teljesítési igazolások és számlázási folyamatok pontosan, időben, auditképes módon történjenek....

• Napi operációs feladatokban való aktív részvétel • Gépjárművezetők elszámoltatása • Göngyölegek adminisztrációja • Riportok készítése és vezetése Excelben és egyéb programokban • Adattáblák kitöltése, szükséges riportálások elkészítése • Szállítási és egyéb riportok összeállítása • Napi operációt...

• Fuvarfeladatokkal kapcsolatos adatok, menetlevelek és szállítólevelek rögzítése belső vállalatirányítási rendszerbe;
• Menetlevelek, szállítólevelek kapcsolódó bizonylatok teljeskörű kezelése, feldolgozása, ellenőrzése;
• Gépkocsivezetők elszámolása;
• Göngyöleg és cserepaletták rögzítése és figyelése;

• Nyerges vontatókkal, pótkocsikkal, 12-18 tonnás teherautókkal kapcsolatos műszaki ügyintézés
• Napi szintű kapcsolat tartás javító partnerekkel. Felmerülő műszaki problémák kezelése, vezetővel folyamatos egyeztetés

• Téged keresünk amennyiben nem okoz problémát a 12 órás munkavégzés, Tudod vállalni az éjszakai, hétvégi, illetve az ünnepnapi munkát, beosztás szerint.
• Napi feladatok
• Kimenő és beérkező autók kezelése
• Szállítólevelek rendezése, lefűzése
• Nyomon követi a göngyölegek számát, kódját és típusát.

• Bejövő és kimenő e-mailek kezelése, adminisztrációs feladatok ellátása
• Saját rendszerben való rögzítés
• Telefonhívások fogadása, ügyfelek tájékoztatása
• Számlázás, kézi számlák rögzítése
• Irodai eszközök, készletek nyilvántartása
• Egyéb asszisztensi feladatok a vezetőség támogatása

• napi szintű kapcsolattartás a rábízott ügyfélkörrel
• napi operációval kapcsolatos adminisztratív tevékenységek ellátása
• napi jelentések küldése az ügyfél felé
• kimenő áruval kapcsolatos adminisztrációs tevékenység (CMR kitöltés, okmányok létrehozása)

- CV és telefonos előszűrés interjúk előtt, valamint ezzel kapcsolatos adminisztráció- Adminisztrációs feladatok (levélszerkesztés, meghívók készítése, word, excel kezelés)- Dokumentumok lefűzése, borítékolás, postázás, archiválás, iratmegsemmisítés, köszöntőnapi csomagok összekészítése-...

• komplex, összetett munkakör, ami nemcsak az adminisztrációs feladatokat, hanem az ügyféllel való kapcsolattartást, reklamációkezelést is magában foglalja
• raktári folyamatokhoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• készletek nyilvántartása a raktárirányítási rendszerekben

                            - Megrendelések feldolgozása, követése                             - Rendelési folyamatok optimalizálása                             - Kapcsolattartás az ügyfelekkel és a társosztályokkal                               (telefonon és e-mailben is)...