Junior jogász állások Budapesten (adminisztrátor, dokumentumkezelő)

• adatrögzítés
• a management munkájának adminisztratív támogatása
• számlák rendszerezése, szkennelése
• egyéb irodai munka

• Bejövő számlák ellenőrzése, feldolgozása és feltöltése a pénzügyi rendszerbe
• Fizetési és logisztikai partnerelszámolások ellenőrzése
• Viszonteladói elszámolások elkészítése és kiküldése
• Számlázási feladatok ellátása
• Banki utalások előkészítése
• Házipénztár kezelése

·  kapcsolattartás partnerekkel, más biztosítótársaságokkal és kárrendezési megbízottal, levelezőpartnerekkel, illetve ügyfelekkel, jellemzően angol és német nyelven, ·   beérkező idegen nyelvű iratok fordítása, ·   bejelentett károk nyilvántartásba vétele, ·    kártartalék megképzése, módosítása,...

• Karbantartási és javítási jegyzőkönyvek rögzítése, rendszerezése
• Járműdokumentumok (forgalmi, műszaki vizsga, biztosítás) nyilvántartása
• Alkatrész-felhasználási listák vezetése
• Szervizelések és javítások adatainak rögzítése vállalati rendszerekben
• Járműállapot jelentések frissítése

- teljeskörű webshop kezelés (design, tartalom, termékoldalak, rendelések felügyelete és szükség esetén beavatkozás, kapcsolattartás a webfejlesztővel, webes applikáció tartalom menedzselése) - hírlevélküldő rendszer használata, hírlevelek készítése együttműködve a társosztályokkal - közösségi...

• Koordinálja és ellenőrzi az iratkezelési folyamatokat az iratok teljes életciklusa alatt.
• Követi a belső szabályozói környezetet és változását. Javaslatot tesz az esetleges módosítások bevezetésére.
• Előkészíti és támogatja a vezetői döntéseket az iratkezelést érintő kérdésekben.

A munkaviszony létesitésével kapcsolatos munkaügyi feladatok ellatása: uj belépo munkavállalók személyi adatainak felvétele, munkaszerzódés és egyéb belépéshez szükséges dokumentumok megirása/átadása Nyilatkozatok kitöltetése a munkavállalóval és azok ellenörzése Orientációs programok szervezése az...

Provides timely and effective technical support to internal customers to troubleshoot issues and minimize down time for the end user community Assist in maintenance, testing, and updates of the Company’s worldwide financial close and consolidation system (Oracle EPM Cloud FCCS) and planning &...

• Számlák és pénzügyi iratok kezelése, rendszerezése
• Projektekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Projektekkel kapcsolatos egyszerűbb, távoli ügyintézési feladatok ellátása
• Általános irodai adminisztráció
• Táblázatok (Excel) vezetése, frissítése
• Nyilvántartások kezelése
• Határidők nyomon követése