Junior designer állások Budapesten (adminisztrátor, dokumentumkezelő)

• Koordinálja és ellenőrzi az iratkezelési folyamatokat az iratok teljes életciklusa alatt.
• Követi a belső szabályozói környezetet és változását. Javaslatot tesz az esetleges módosítások bevezetésére.
• Előkészíti és támogatja a vezetői döntéseket az iratkezelést érintő kérdésekben.

Provides timely and effective technical support to internal customers to troubleshoot issues and minimize down time for the end user community Assist in maintenance, testing, and updates of the Company’s worldwide financial close and consolidation system (Oracle EPM Cloud FCCS) and planning &...

Prepares and distributes production, accounting and administrative reports. Collects, organizes and maintains database information. Enters data, compiles information and reconciles discrepancies. Maintains filing systems and bookkeeping records. May administer accounts payable/receivable activities...

• Számlák és pénzügyi iratok kezelése, rendszerezése
• Projektekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Projektekkel kapcsolatos egyszerűbb, távoli ügyintézési feladatok ellátása
• Általános irodai adminisztráció
• Táblázatok (Excel) vezetése, frissítése
• Nyilvántartások kezelése
• Határidők nyomon követése

• Bejövő és kimenő levelezés kezelése
• Számlák, iratok rendszerezése, előkészítése könyvelés részére
• Árajánlatok, szerződések előkészítése
• Kapcsolattartás megrendelőkkel, alvállalkozókkal
• Telefonhívások kezelése
• Alapvető adminisztrációs és irodai feladatok ellátása

• Ensuring the day-to-day operation of the office and creating a comfortable working environment.
• Providing administrative support to the team (meetings, scheduling, internal communications).
• Organizing business trips, booking tickets and accommodation.