Junior állások Budapesten (adminisztrátor, dokumentumkezelő)

• Értékesítők munkájának teljeskörű támogatása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Kereskedelmi célú ügyfél megkeresések fogadása
• Kereskedelmi ajánlatok írása
• Vevői rendelések követése, adminisztrálása
• Ügyfáladatbázis kezelése, naprakészen tartása
• Nyilvántartások kezelése, karbantartása

• Vendégek fogadása és tájékoztatása
• Beérkező telefonhívások kezelése
• Beérkező postai küldemények iktatása
• Irodaszerek, fogyó eszközök rendelése
• Társosztályokkal napi szintű kapcsolattartás
• Egyéb, a munkakör természetéből adódó adminisztrációs feladat ellátása

• Kezeli a bejövő ügyfélhívásokat,
• Kapcsolatot tart a már meglévő ügyfelekkel,
• Adminisztrálja a rendeléseket,
• Szorosan együttműködik a társosztályokkal, különösen a gyártástervezéssel,
• Kezeli a reklamációkat, és
• Egyéb adminisztratív feladatokat lát el.

• Kapcsolattartás bel- és külföldi beszállítókkal
• Projektek megvalósításához szükséges beszerzések előkészítése
• Beszállítóktól árajánlatok kérése, megrendelések elkészítése
• Visszaigazolások alapján megrendelések ellenőrzése
• Árak karbantartása
• Fuvarok, anyagszállítás szervezése

• Munkaszerződések és személyi anyagok kezelése (EDI, GDPR, gyermekvédelem).
• HR folyamatok, beléptetés, MyHR adminisztráció.
• Pénzügyi feladatok, számlázás, SAP, Citi banki ügyek.
• Iroda és eszközök napi működésének koordinálása, kapcsolattartás bérbeadóval.

• Beszállítókkal való kapcsolattartás (információkérés, adatok pontosítása)
• Karbantartási és üzemi riportok, elemzések készítése, nyilvántartások vezetése
• A beszerzés munkájának adminisztratív jellegű támogatása
• Szállítói számlák előkönyvelése,

• SAP feladatok ellátása;
• Kapcsolattartás a társosztályokkal;
• Kimutatások, riportok készítése;
• Munkafolyamatokhoz kapcsolódó egyéb adminisztratív feladatok folyamatos ellátása, végrehajtásuk elősegítése;
• A vezető munkájának támogatása.

• Kimenő és bejövő iratok iktatása és érkeztetése DMS One iktatórendszerben
• Dokumentumok rendszerezése és nyilvántartása
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása az igazgató utasításai szerint

• Webshop, és szerződött partner rendelések feldolgozása, összekészítése, csomagolása.
• Raktározás.
• Kiszállítások adminisztrálása.
• Készlet kezelés támogatása.
• Részvétel az éves leltárban.
• Társosztályokkal való kapcsolattartás.
• Egyéb irodai adminisztráció.

• pénztár; kifizetések kezelése, programban történő rögzítése
• adminisztráció, adatszolgáltatások teljeskörű ügyintézése, rögzítése excelben
• engedélyezési folyamatok adminisztrációjának lebonyolítása,
• nyilvántartások, kimutatások, jelentések, stb. készítése excelben

• Az épületgépészeti, elektromos és tűzvédelmi rendszerek karbantartásának ellenőrzése.
• A karbantartó személyzet munkájának koordinálása és ellenőrzése.
• Szerződéskötés külsős alvállalkozókkal, árajánlatok bekérése és a kivitelezések felügyelete.
• Beruházási és felújítási projektek menedzselése.

• Napi szintű kapcsolattartás az ügyfelekkel telefonon és e-mailben
• Ügyfelek igényeinek fogadása és a reklamációk kezelése
• Készletváltozások számítógépes feldolgozása
• Szállítási dokumentumok kezelése és előkészítése
• Szállítólevelek készítése, ellenőrzése, lefűzése

• beérkező számlák ellenőrzése, érkeztetése;
• számlák továbbítása;
• számlák iktatása;
• egyenlegközlők ellenőrzése;
• iratanyagok szortírozása;
• részvétel az adminisztratív folyamatokban;
• levelezőrendszer aktív használata (bejövő levélforgalom kezelése);
• kapcsolattartás az alvállalkozókkal;

Alábbi feladatokra számíthat leendő kolléga: - KGFB és CASCO biztosításokra benyújtott kárigények dokumentációjának vizsgálata- Kárigényekkel kapcsolatos folyamatok teljes körű kezelése- Kapcsolattartás az ügyfelekkel és külső kárszakértőkkel, javítóműhelyekkel- Javaslatok készítése a...

Focus on/resolve complex cases where a good supplier relationship is required, such as: pre-bookings, last-minute bookings, bookings without allotment, long-term bookings without valid contract, resolving of kick-outs and book-outs, avoiding of supplier cancellation charges, etc....

• a lebonyolított megrendelésekkel, beszerzésekkel kapcsolatos teljesítések adminisztrátori feladatainak ellátása;
• saját fejlesztésű elektronikus rendszer működtetése és karbantartása, adatgyűjtés, adatbázis kialakítása, létrehozása, menedzselése, betartva a szabályokat, módszertanokat és irányelveket;

• importolajshop
• A webshop napi működésének menedzselése és fejlesztése
• Termékek és tartalom feltöltése, karbantartása
• Rendelések, szállítások és visszatérések kezelése
• Kapcsolattartás a logisztikai és beszállítói csapattal
• Ugyfelek kapcsolattartas 

Motivál az elégedett ügyfél? Otthonosan érzed magad az ügyfélkezelés során végzett adminisztratív, valamint kommunikációs feladatokban és pontosan, precízen végzed a munkád? Ha igen, és szeretnél egy jó csapatban, kiszámítható, stabil vállalati környezetben dolgozni, várjuk jelentkezésed. Ha banki...

• Ingatlanfejlesztési projektek adminisztratív és operatív támogatása
• Projektvezetők napi munkájának segítése (igen, te leszel a jobb kezük)
• Dokumentációk kezelése: szerződések, teljesítési igazolások, műszaki dokumentációk
• Alvállalkozók és beszállítók adatainak nyilvántartása

• általános ügyfélszolgálati, irodai, iratkezelési feladatok
• biztosítási ajánlatok kezelésével kapcsolatos teendők teljes körű ellátása
• kapcsolattartás biztosításközvetítő partnerekkel, ügyfelekkel
• állománykezelési feladatok
• dokumentumok iktatása, iratrendezés