Irattáros adminisztrátor állások Budapesten (adminisztrátor, dokumentumkezelő)

Számlázásunk részben automatizált már, de szükség lesz a szakértelmedre és rendszerszemléletedre, hogy minden zökkenőmentesen menjen, a számlák kiállítása, illetve szükség esetén a NAV online kapcsolat ellenőrzése kapcsán...

• a foglalkoztatást szabályozó utasításokban, belső eljárásrendekben szabályozottoknak megfelelő ügyiratkezelési feladatok teljeskörű ellátása
• a szervezetre vonatkozóan megkötött üzemeltetési és szolgáltatási szerződésekben előírt feladatok ellátásának adminisztratív támogatása, ügyintézése

• Részt veszel egy tőzsdei vállalat működésében
• Megismered a szervezeti struktúrát, döntési folyamatokat és felelősségi köröket
• Dolgozol projekteken, nem csak asszisztálsz
• Kapcsolatba kerülsz vezetőkkel és szakmai döntéshozókkal
• Nálunk a teljesítmény számít.

• A Műszaki és Ellátási Igazgatóság napi ügyviteli, adminisztratív feladatainak ellátása;
• Iratnyilvántartás vezetése, beérkező, keletkezett iratok iktatószámmal történő ellátása;
• Ügyvitel-technikai eszközök, berendezések kezelése, levelek, iratok rendezése;

A megújuló támogatási rendszerekhez kapcsolódó havi elszámolások elvégzése (KÁT és Premizált termelők támogatásának meghatározása, menetrendtől való eltérések, büntetések kiosztása, költségviselői oldal terheinek allokációja)....

• Execute and track basic general administrative and sales-related tasks
• Implement the “ORDER TO CASH” process
• Work closely with the sales team and follow instructions - complete tasks on time
• Provide the highest level of support and service to PUMA internal and external PUMA business partners

• Bejövő e-mailek/hívások kezelése
• Posta kezelése
• Irodaszerek kezelése
• Irodai berendezések kezelése
• Alkalmazottak iratainak, dokumentációjának és nyilvántartásainak kezelése
• Vezetői naptár kezelése
• Megbeszélések tervezése
• Megbeszélések és helyi rendezvények szervezése és felügyeletének támogatása

Közbeszerzési és Vállalati beszerzési eljárások operatív és adminisztratív feladatainak ellátása (a dokumentációk elemzése, ajánlatok összeállítása és a szerződéskötés előkészítése)...

• Futárokkal való kapcsolattartás írásban és szóban
• Futárok szolgáltatásának megkezdéséhez szükséges feladatok végrehajtása
• Általános futár elégedettség növelése
• Futár felszerelésekkel kapcsolatos dokumentáció elvégzése

• Vendégek fogadása, irányítása és tájékoztatása
• Beérkező telefonhívások, e-mailek kezelése, szükség esetén továbbítása az illetékes kollégák felé
• Tárgyalók foglalása, rendben tartása
• Partnerekkel való kapcsolattartás
• Időpontok egyeztetése, naptárkezelések
• Adminisztrációs feladatok ellátása

• Elektronikus rendszerek kezelése.
• Tanév rendjéhez kapcsolódó projektek intézése.
• Személyes és telefonos ügyintézés, valamint az ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése.
• Folyamatos kapcsolattartás a hallgatókkal; kérések, panaszok kezelése.
• Együttműködés más szervezeti egységekkel.

• A beérkező hibabejelentések és szolgáltatási igények fogadása, továbbítása a megfelelő kollégák vagy partnerek felé
• Külsős szolgáltatók (takarítás, őrzés, műszaki üzemeltetés stb.) munkájának felügyelete, ellenőrzése
• Költözések, bútormozgatások, rendezvény-előkészületek szervezése és koordinálása

• Kormányzati szolgálati jogviszonyban, valamint munkaviszonyban foglalkoztatottakkal kapcsolatos személyügyi feladatok ellátása; jogviszonyukkal kapcsolatos okiratok elkészítése.
• Személyi anyag összeállítása, kezelése, személyügyi nyilvántartások vezetése.

• Netmaster és SAP, Esker rendszerek használata
• Anyagok készletre vételezése, napi fogyások könyvelése
• Adminisztratív feladatok ellátása, táblázatok készítése, egyeztetések
• Kapcsolattartás az alvállalkozókkal, beszállítókkal
• Kézi vagy gépi anyagmozgatás a kijelölt tárolóhelyekre

• Különböző osztályok napi irodai és adminisztratív feladatainak támogatása
• Adatok gyűjtése, rendszerezése és naprakészen tartása belső rendszerekben
• Excel alapú kimutatások, riportok és összesítések készítése
• Dokumentumok kezelése, frissítése és rendszerezése

• Ügyfélszolgálat munkájának támogatása
• Jelentős mennyiségű adminisztrációs feladatok ellátása (adatrögzítés, adatbevitel)
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel (írásban, telefonon)
• Kapcsolattartás társosztályokkal
• Rendelések feldolgozása, nyomon követése

• Gépjárművek bérbeadását megelőző felkészítési tevékenység, mosás igények megszervezése,esetlegesen polírozás elvégzése
• Helyszínre történő kiszállítás, valamint igény esetén bérlőtől telephelyre visszaszállítás
• Kezelt járművek műszaki vizsgájához kapcsolódó szállítások lebonyolítása

• Részvétel a helyi beszerzési osztály mindennapi munkájának támogatása
• A beszerzők és asszisztenseik munkájának kiemelt adminisztratív támogatása
• Termék adatok (pl.: cikkszámok) rögzítése, minőség-ellenőrzése, feltöltésre való előkészítése
• Részvétel riportok, adat összesítések készítésében

Napi riportok kezelése során segítesz abban, hogy a számlázási hibák gyorsan felismerhetők és javíthatók legyenek, így támogatod a pontos és megbízható ügyfélkiszolgálást....

• Közreműködés a Társaság iratkezelési folyamatainak koordinálásában az iratok teljes életciklusára vonatkozóan;
• Közreműködés a Társaság iratkezelést érintő személyzeti ügyek kezelésében, képzési és továbbképzési program megszervezésében és végrehajtásában;