Technikus manager állások XXIII. kerületben (adminisztrátor, dokumentumkezelő)

• értékesítési és beszerzési vezető napi munkájának támogatása
• adatbázisokból excel riportok, elemzések, kimutatások napi- heti- havi és ad hoc jellegű riportok készítése
• kereskedelemmel kapcsolatos dokumentumok rögzítése elektronikus készletnyilvántartó, számlázó és iktató rendszerben

• Marketing kampányok és akciók előkészítésének támogatása
• Kiadványok, POS és egyéb marketinganyagok ellenőrzése
• Adminisztratív és szervezési feladatok ellátása marketing projektekben
• Prezentációk és kimutatások készítésének segítése
• Kapcsolattartás támogatása belső csapatokkal és külső partnerekkel

• • A divízió működésének támogatása adminisztratív feladatokban;
• • Teljesítési igazolások kezelése;
• • Számlák kezelése;
• • Dokumentumkezelés;
• • Belső rendszerek, Excel táblák töltése;
• • Társosztályokkal való kapcsolattartás;
• • Egyéb ad-hoc jellegű adminisztratív feladatok ellátása.

• Folyamatos kapcsolattartás a Megbízóval, az alvállalkozókkal és a támogató társosztályokkal
• Általános irodai adminisztráció
• Számlák, teljesítésigazolások és megrendelések kezelése
• Munkaengedélyek és egyéb dokumentumok készítése
• Egyéb nyilvántartások vezetése
• Területi vezető munkájának támogatása

• A rendszer használatával kapcsolatos oktatások szervezése,
• Közreműködés az iCorso üzemeltetési rendje és a kapcsolódó szabályzatok kidolgozásában,
• A rendszer működéséhez szükséges egyéb üzemeltetési dokumentációk, titoktartási nyilatkozatok elkészítése,

• Vevői folyószámlák egyeztetése, kezelése (fizetési emlékeztetők, felszólító levelek írása)
• Határidőn túli számla-állomány kezelése
• Bankkivonatok ellenőrzése, kiegyenlítése
• Vevői szerződésekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés

- _ ÁLLANDÓ DÉLELŐTTÖS MUNKAREND: HÉTFŐTŐL-PÉNTEKIG  6-15 ÓRÁIG !!_ - Üzletkötők munkájának támogatása - Szállítási szerződések kezelése, előkészítése, ellenőrzése - A raktárba beérkező rendelésekből kiadási jegy készítése az árúk összekészítéséhez - BELSŐ VÁLLALATIRÁNYÍTÁSI RENDSZER KEZELÉSÉNEK...

• Gépkocsik átvétele/átadása
• Gépkocsik külső és belső állapotfelmérése a megadott szabályrendszer szerint
• Autók mozgatása telephelyen belül és kívül
• Aktív kapcsolattartás/együttműködés a társosztályokkal
• Személyes kapcsolattartás az ügyfelekkel

• Angol nyelvű levelezések kezelése;
• Időpontfoglalások koordinálása;
• Kapcsolattartás ügyfelekkel;
• Általános recepciós és adminisztratív feladatok ellátása.

• CRM rendszer kezelése és frissítése
• Ügyféladatok rögzítése, ellenőrzése
• Kimutatások, statisztikák készítése (pl. Excelben)
• Ügyfelek telefonos megkeresése, visszajelzések gyűjtése
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel és a csapattal
• Adminisztrációs feladatok ellátása

• A tanácsadók szakmai munkájának támogatása kockázatkezelési, biztosítási, stratégiai és kárrendezési projektekben
• Ügyféligények feltérképezése, háttérelemzések és prezentációk előkészítése
• Kockázatelemzések, biztosítási termékösszehasonlítások és megoldási javaslatok készítése

• Acquiring and maintaining marketing authorizations.
• Creating the necessary submissions for authorizations and tracking them from the first documentation until authority decision.
• Monitoring relevant legal changes and verifying the accuracy of packaging materials and patient information leaflets.

• álláskereső diákok, felnőttek és nyugdíjas érdeklődők tájékoztatása és szerződtetése,
• esetleges panaszok kezelése, problémák megoldásában való segítségnyújtás,
• bejövő e-mailek, telefonhívások kezelése, továbbítása,
• napi postai ügyintézés, kimenő levelek kezelése, rögzítése,

• szállítói számlák rögzítése,
• a különböző analitikus csoportok főkönyvi feladásainak egyeztetése,
• kincstári rendezések a főkönyvi egyezőség megteremtéséhez,
• függő tételek egyeztetése,
• áfához kapcsolódó havi egyeztető feladatok elvégzése,
• vegyes főkönyvi és technikai banki könyvelések,

• hallgatók teljes körű tanulmányi adminisztrációja és tájékoztatása személyesen, telefonon, valamint elektronikus úton (email és video-s ügyfélkiszolgálás)
• Felsőoktatási Információs Rendszerhez kapcsolódó hibák javítása,

• Értékesítők adminisztratív támogatása
• Szerződések előkészítése, iktatása
• Társosztályokkal való napi kapcsolattartás
• Nyilvántartások vezetése és kezelése
• Kimutatások készítése
• Egyéb adminisztrációs feladatok ellátása

Irat- és küldeménykezelés: A beérkező külső és belső küldemények teljes körű kezelése az Iratkezelési Szabályzat szerint – átvétel, bontás, érkeztetés, valamint továbbításra történő előkészítés;...

• Kollégáink Adminisztratív támogatása a szállítmányozás, fuvarozás terén
• Belföldi fuvarokmányok kezelése
• járatlapok elkészítése párosítása
• Szállítmányozói program kezelése
• EKAER ügyintézés
• Áruszállítók munkájának koordinálása, munkájuk ellenőrzése

• Gépjármű eladáshoz tartozó teljes adminisztráció (adás-vételi elkészítése, finanszírozási ajánlatok készítése, hiteldokumentáció összeállítása, elbírálások nyomon követése, számlázás – Számlázz.hu)
• Ügyfelek részére biztosítási ajánlatok készítése, biztosítás megkötése, garancia ügyintézés

• Beléptető rendszerhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Jogosultságok kezelése és belépőkártyák kiadása
• Biztonságtechnikai rendszerek napi működésének támogatása
• Nyilvántartások és dokumentációk kezelése
• Kapcsolattartás a vállalat különböző területeivel