Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások Budapesten lengyel nyelvtudással

Irodavezető / titkár munkakörünk magában foglalja az iroda zökkenőmentes működtetését, a napi ügyek intézését, valamint a vezetői támogatást és az adminisztrációs teendőket. Kereskedelmi területen dolgozunk, így az ügyfelekkel és beszállítókkal való kapcsolattartás, rendelések kezelése, számlázás,...

• A vagyonvédelmi divízió napi szintű adminisztrációs feladatainak ellátása;
• Teljesítési igazolások készítése;
• Adatbeszerzés - rögzítés és szolgáltatás, nyilvántartások vezetése;
• Dokumentumok kezelése, archiválása;
• Társosztályokkal és megrendelőkkel való kapcsolattartás;

• Exportálás a Számlázz(pont)hu rendszeréből, importálás és rögzítés a KulcsSoft Könyvelés szoftverbe
• Vevői partnertörzs kitisztítása és folyamatos karbantartása
• Exportálás a NAV Online-ból
• Bizonylatok beérkezésének ellenőrzése (pdf számlaképek)

• SAP feladatok ellátása;
• Kapcsolattartás a társosztályokkal;
• Kimutatások, riportok készítése;
• Munkafolyamatokhoz kapcsolódó egyéb adminisztratív feladatok folyamatos ellátása, végrehajtásuk elősegítése;
• A vezető munkájának támogatása.

• Te kezeled teljeskörűen több szállodánk bérszámfejtési és társadalombiztosítási számfejtési feladatait
• Te gondoskodsz a cafeteria juttatások gördülékeny kezeléséről
• Te segíted az új munkatársak belépését és a kilépők adminisztrációját

• SAP rendszerben történő adminisztratív feladatok ellátása;
• Megrendelések rögzítése;
• Megrendelt feladatok kezelése nyilvántartáson keresztül;
• Rendelkezésre álló adatbázisok kezelése, munkák elszámolásának nyomon követése;
• Számlázási folyamatban való részvétel;

• ügyfelek által indított és fogadott
• levelező- és leánybankok által kezdeményezett és részükre érkező, továbbá
• egyes, a bank saját nevében lebonyolított nemzetközi átutalások feldolgozása
• a nemzetközi átutalásokhoz járulékos ügyletek lebonyolítása

• Gépjárművek kifizetésének teljes körű ügyintézése
• Folyószámlák vizsgálata, rendezése, egyeztetése
• Behajtási folyamatokban való aktív részvétel
• Helyettesítési feladatok ellátása (pl. pénztárkezelés)
• A vezetés által elvárt időszakos jelentések, kimutatások készítése

• raktári cikkek naprakész karbantartása és kezelése.
• raktári cikkadatok felvétele, módosítása és ellenőrzése az ügyviteli rendszerben,
• adatminőség-ellenőrzések végrehajtása, hibák javítása és adatpótlás,
• riportok, lekérdezések és statisztikák készítése az adatbázisból,

• Saját kezelésű létesítmények fogyasztási adatainak nyomon követése, eseti elemzése, energia költségek tervezése, szükség szerinti beavatkozási javaslat előterjesztése;
• Közművekkel kapcsolatos adminisztratív és operatív feladatok;
• Energiavásárlási és közműszolgáltatói szerződések kezelése;

• Szeretsz vagy kedvet érzel gyártókörnyezetben dolgozni
• Pontosság és precizitás jellemez, a Te feladatod lesz a gyártás közbeni mennyiségi számolások és ellenőrzések készítése, anyagok átvétele az értéktárakból, a termelő területekre kiadott nyitó- és zárókészletek egyeztetése

• Irodai munkavégzés
• Beszerzés, értékesítés, logisztika
• Belföldi és külföldi ügyintézés
• Ajánlatok készítése, e-mailek bonyolítása
• Ügyfél-kapcsolattartás
• Számlázás bonyolítása

• Flotta értékesítők munkájának támogatása
• Gépkocsi átadások előkészítése, koordinálása, kiszállítása
• Egyedi vizsgáztatás ügyintézése
• Kapcsolattartás meglévő ügyfeleinkkel, társ osztályainkkal, alvállalkozókkal
• Szerződéskötések és egyéb adminisztratív feladatok ellátása
• Árajánlatok készítése

• Ügyfeleink részére szerviz ajánlatok készítése,
• javításra váró gépjárművek adminisztratív ügyintézése,
• javításhoz szükséges alkatrészek megrendelése, ellenőrzése,
• munkafelvételi folyamathoz tartozó adminisztráció elvégzése,
• folyamatos kapcsolattartás meglévő és új ügyfeleinkkel,

• Vasúti közlekedés biztonságával összefüggő munkakört betöltő munkavállalók vizsgáinak megszervezése;
• A vizsgaszervezéshez kapcsolódó ügyviteli és adminisztratív feladatok ellátása a szakmai programokban;
• Személyes és telefonos ügyfélmegkeresések kezelése, a beérkező igények fogadása és feldolgozása;

• Lakók problémáinak kezelése telefonon és személyesen, e-mailek megválaszolása
• Rendszeres jelenlét az ingatlanokon, folyamatos kapcsolattartás
• Gondnokok, karbantartók és takarítók munkájának kiosztása és számonkérése
• Társasházak műszaki problémáinak kezelése
• Közgyűlések és lakógyűlések önálló megtartása

• A szervezet duális tanácsadó és mestervizsga lebonyolítás eddigi eredményeinek, működésének, feladatainak, céljainak pontos megismerése
• Aktív közreműködéssel vagy egyéni munkájával megszervezi és lebonyolítja a mestervizsgákat

• Takarító kollégák munkájának koordinálása, támogatása, az elvégzett takarítási feladatok ellenőrzése
• Az előirt, alkalmazandó tisztítási technológiák, eljárások betartása, betartatása
• A takarítandó terület, és az elvégzendő takarítási feladatok ismerete

• a Vezérigazgató munkájának teljes körű támogatása,
• ügyviteli általános irodai, adminisztratív feladatok ellátása,
• belső és külső postázás,
• a bejövő és a kimenő iratokkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása (érkeztetés, iktatás, postázás stb.),
• telefonhívások kezelése,

• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás a megrendelővel és a partnerekkel
• Kockázatelemzés adatáramlási folyamat koordinálása
• Adatszolgáltatás, adatok és információk gyűjtése, rögzítése, válogatása, osztályozása, nyilvántartása és iktatása, ügyintézési feladatok

• Stabil, bejelentett fix fizetés, hogy magabiztosan indulhass el a pályán
• Folyamatos fejlődési lehetőség, mentorálás és képzés, hogy lépésről lépésre sajátítsd el a szakma fortélyait
• Karrierút akár vezetői pozícióig
• Fiatalos, támogató csapat, ahol fontos vagy, és számíthatsz a közösség erejére