Php ha crm javascript jquery állások XXIII. kerületben (adminisztrátor, dokumentumkezelő)

• Kimenő, bejövő posta kezelése
• Megrendelések visszaigazolása, adminisztrációja
• Alvállalkozókkal való kapcsolattartás
• Csapatépítők szervezésében való aktív részvétel

• Országos és regionális takarítási pályázatok szakmai és pénzügyi kalkulációja
• Műszaki specifikációk és tenderdokumentációk feldolgozása
• Létszám-, normaidő- és kapacitáskalkulációk készítése
• Takarítási technológiák és munkafolyamatok kialakítása
• Gépek, eszközök és vegyszerek meghatározása

• Belépő és kilépő munkavállalókhoz kapcsolódó dokumentáció és adminisztráció kezelése.
• Külföldi munkavállalók adminisztratív támogatása, kapcsolattartás külső ügynökségekkel angol nyelven.
• Céges eszközök, például mobiltelefonok, kiadásának, visszavételének és nyilvántartásának koordinálása.

Szereted, ha változatos napok várnak rád, szívesen fogadsz embereket, és örömmel segítesz másoknak a mindennapi ügyek intézésében? Akkor lehet, hogy éppen Téged keresünk!Irodaházunkba olyan kedves, nyitott és megbízható munkatársat várunk, aki szívesen gondoskodik arról, hogy a recepció és az iroda...

• karbantartási és üzemeltetési igények nyomon követése
• kapcsolattartás külső szolgáltatókkal
• hibabejelentések kezelése és adminisztrációja
• megrendelések és dokumentációk kezelése
• a létesítmények működéséhez kapcsolódó napi feladatok támogatása
• együttműködés a társosztályokkal

• Vagyonkezelő kollégák napi munkavégzésének támogatása
• Ingatlanüzemeltetési feladatok támogatása (pl.: mérőóra-állás rögzítése, kintlévőségkezelési feladatok adminisztrációja)
• Belső jóváhagyó dokumentumok adminisztrációja
• Építmény- és telekadó bevallások adminisztrációja

- Bejövő és kimenő számlák kezelése, ellenőrzése és nyilvántartása. - Utalások előkészítése, fizetési határidők követése. - Banki és pénztári bizonylatok rendszerezése. - A könyveléshez szükséges dokumentumok összekészítése, kapcsolattartás a könyvelővel. - Pénzügyi táblázatok és kimutatások...

• irodai ügyintézés társasházkezelő irodában / közös képviselői adminisztratív feladatok ellátása
• feladatok listázása, kész feladatok lejelentése,
• ügyféltelefonok megválaszolása,
• kapcsolattartás az ügyfelekkel és beszállítókkal, emailen és telefonon,

• Automata-bérleti helyszínek kezelése, nyilvántartása.
• A beérkező levelek napi szintű szkennelése, elektronikus iktatása és továbbítása. Saját rendszerünket is meg kell ismernie, amelynek használatát természetesen megtanítjuk.

• adminisztratív irodai feladatok ellátása
• kollégákkal való szoros együttműködés
• iratok lefűzése, szkennelése, borítékolása
• dokumentumok archiválása, mentése, átnevezése
• adatrögzítés és Excel-táblázatok kezelése
• értékesítéstámogatási folyamatok adminisztratív segítése

• A páciensek első benyomásának megteremtése kedves, empatikus kommunikációval személyesen, telefonon és e-mailben
• A kezelési folyamatok, időpontok, költségek és teendők érthető és részletes ismertetése
• Időpont-egyeztetés és a vizsgálatok, kezelések szervezése a páciensek igényeihez igazítva

• kapcsolatot tartasz a telephelyen dolgozó munkavállalókkal, és támogatod őket a mindennapi HR- és munkaügyi kérdésekben
• közreműködsz a munkavállalók belépésével, kilépésével és munkaviszonyuk változásaival kapcsolatos adminisztrációban, szükséges dokumentumokat előkészíted és továbbítod

• Az Informatikai Igazgatóság adminisztratív feladatainak ellátása.
• A vállalati notebookok, desktopok, mobiltelefonok és SIM-kártyák nyilvántartásának pontos, naprakész vezetése.
• Az eszközmozgások folyamatos nyomon követése, a kapcsolódó bizonylatok elkészítése és kezelése.

• A helyszínre érkező gyerekek fogadása
• Időpontrögzítés adminisztrálása a saját rendszerben
• Számlázási feladatok ellátása
• Egyéb, adminisztrációs feladatok elvégzése

• Módosítási kérelmek (Manual, Procedure, Work Instruction) előzetes felülvizsgálata
• Minőségirányítási és compliance dokumentumok aktualizálása
• Dokumentumverziók kezelése és archiválása
• A dokumentummódosítások koordinálása az érintett szervezeti egységekkel

• beérkező papíralapú és elektronikus iratok, küldemények átvétele, rögzítése és továbbítása,
• kimenő iratok előkészítése, nyilvántartása és postai feladásuk intézése,
• számlák rögzítése és továbbítása a számviteli terület felé,
• belső kézbesítési feladatok ellátása,

• A hangárkarbantartáshoz tartozó területek adminisztratív támogatása
• A vállalatirányítási rendszer munkarendet és rendelkezésre állást érintő moduljainak kezelése
• Szerződéses munkavállalók érkezésének és kilépésének koordinálása
• Tanfolyamok szervezésének támogatása

• Szorosan együttműködsz a cikk- és partnertörzs adatgazdáival, valamint a társosztályokkal.
• Ellenőrzöd és karbantartod a cikk- és partnertörzs adatait, feltárod és javítod az eltéréseket, kiemelt figyelmet fordítva az adatok pontosságára és minőségére.

Adatszolgáltatási csomagok összeállítása különböző szoftverekkel...

• Mivel telik majd a napod?
• Beérkező rendelések feldolgozásával
• Számlázással és adminisztrációval
• Termékek összekészítésével
• Csomagolással és a küldemények feladásával
• A rendelésekhez kapcsolódó egyszerű számítógépes feladatokkal