Parti állások I. kerületben (adminisztrátor, dokumentumkezelő)

• Kormányzati szolgálati jogviszonyban, valamint munkaviszonyban foglalkoztatottakkal kapcsolatos személyügyi feladatok ellátása; jogviszonyukkal kapcsolatos okiratok elkészítése.
• Személyi anyag összeállítása, kezelése, személyügyi nyilvántartások vezetése.

• A vezetőség napi munkájának adminisztratív támogatása
• Bejövő telefonok, e-mailek kezelése, kapcsolattartás partnerekkel
• Időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• Dokumentumok előkészítése, iktatása, rendszerezése
• Irodai beszerzések intézése
• Meetingek szervezése, jegyzőkönyvek készítése

• Teljesítésigazolások, számlák és jóváhagyások kiállítása, ellenőrzése, ezek aláírásának koordinálása
• Szerződések, dokumentumok kezelése, egyéb, napi szintű adminisztratív feladatok ellátása
• Kereskedelmi folyamatok támogatása, táblázatok, kimutatások készítése

• Irodai beszerzések, ügyintézés, postázás
• Adminisztrációs feladatok, számlák iktatása

• Complex orders management in cooperation with AkzoNobel customers and internal departments.
• Informing customers about deliveries, related issues and changes.
• Entering orders to the system.
• Invoicing for customers.
• Claim handling, creation credit and debit notes.

• One weboldalról érkező ügyfélmegkereséseket kezelése, kiosztása értékesítőknek
• A Kisvállalati ügyfelek átosztása (a feltételek ellenőrzése után) egyik értékesítőről a másikra, adminisztráció a vonatkozó rendszerekben
• A Kisvállalati értékesítőktől érkező megkeresések megválaszolása

• Supporting our customers in Hungary and CEE
• Processing quotations, orders, delivery schedules and shipping in SAP
• Reporting and documenting for traceability and quality insurance
• Proactive customer service and product advice
• Cross-team coordination and communication for the benefit of our customers

• Act as a key contact point for clients and internal teams
• Handle incoming requests related to property maintenance and operations
• Keep important records and systems accurate and up to date
• Coordinate with different stakeholders (e.g. property managers, tenants, service providers)

Számlázásunk részben automatizált már, de szükség lesz a szakértelmedre és rendszerszemléletedre, hogy minden zökkenőmentesen menjen, a számlák kiállítása, illetve szükség esetén a NAV online kapcsolat ellenőrzése kapcsán...

• panaszok nyilvántartásba vétele a biztosító panaszrögzítő rendszerében.
• a Panaszkezelés által összegyűjtött statisztikai adatok elemzése, értékelése, adatszolgáltatások készítése.
• statisztikai jelentések készítése (havi, negyedéves, féléves, éves).

• Minőségügyi megfelelőségi dokumentációk (RoHS,Reach,FMD) készítése és bekérése a cég beszállítóitól
• PLM szofver használata: dokumentációk feltöltése, revizió módositások
• Kommunikáció a cég magyar és külföldi beszállítóival

• A vállalat reptéri működésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
• A repülőgép ki- és bepakolásának ellenőrzése / felügyelete
• Napi kapcsolattartás az alvállalkozókkal
• Speciális programok használat
• Napi 4 óra, hétfőtől pénteking
• 5.00-9.00 vagy 17.00-21.00 (beosztás szerint)

• Assist the team members with ad-hoc administrative tasks
• Consolidtaion of Excel-based information
• Maintain databases and perform updates as necessary to ensure accuracy
• Update and possibly improve Existing reports to support decision-making

• Ügyfelekhez kapcsolódó kontakt adatok felkutatása
• Adminisztratív feladatok ellátása a megadott rendszerekben
• Felmérések indítása a rendszerekben, valamint az eredmények továbbítása az értékesítők részére
• E-mail-ben és telefonon történő kommunikáció

• Napi szinten több osztály kisegítése, támogatása
• Számlák rögzítése, rendszerezése
• Havi kontrolling jelentések előkészítésében való részvétel (excelben)
• Ügyféldokumentumok rendszerezése
• Ügyféldokumentumok nyilvántartásának vezetése
• Dokumentumok szkennelése, lefűzése
• További adminisztratív feladatok

• Általános irodai adminisztráció
• Dokumentumok kezelése és rendszerezése
• Adatrögzítés
• E-mailek kezelése
• Egyszerű irodai ügyintézés
• Átutalások Intézése

Key responsibilities Provide administrative and operational support to both Partners, Partner Sales Managers and the overall Sales Team. Take over administrative tasks from Partner Sales Managers, enabling them to focus more on field activities. Create and maintain guides and process documentation...

• Versenyengedélyek kiállítása
• Könyvelés előkészítése és rendszerezése
• Számlázási feladatok
• Banki utalások előkészítése
• Nyilvántartások vezetése és frissítése
• Egyesületekkel kapcsolatos adminisztráció
• Egyéb általános adminisztráció