Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák XXIII. kerületben

• Megrendelések rögzítése SAP HANA-ban
• Visszaigazolások ellenőrzése és rögzítése a rendelésekhez
• Saját szervezésű fuvarok felrakásának megszervezése, kapcsolattartás a felrakó hellyel és a logisztikával
• Kapcsolattartás az értékesítőkkel és további társosztályokkal

• Plaza műszaki csapatunk adminisztratív feladatainak ellátása MS Office programokban és a cégcsoport által használt további programokban
• Napi szintű kapcsolattartás a közvetlen munkatársakkal és a társosztályokkal
• Projektmenedzsment rendszerek naprakészen tartása
• Teljesítésigazolások kiküldése

• A Rektori Hivatal/Főtitkári ügyekkel kapcsolatos adminisztráció elvégzése, nyilvántartások kezelése
• Postázási feladatok intézése
• Iratszerkesztési feladatok ellátása, iktatás és aláíratás
• Telefon kezelése, beérkező információk rögzítése és továbbítása
• Hivatalos levelek megfogalmazása, kiküldése

• Részvétel a Peugeot digitális kampányainak előkészítésében és lebonyolításában
• Weboldal- és social media tartalmak frissítése, feltöltése
• Kapcsolattartás támogatása digitális ügynökségekkel és belső részlegekkel
• Online statisztikák gyűjtése, riportok és prezentációs anyagok előkészítése

A minőségbíztosító gyógyszerész és a minőségbiztosítási csapat napi munkájának adminisztratív jellegű támogatása: - dokumentumok (.pdf) tartalmának ellenőrzése, - táblázatok kezelése, szövegszerkesztés, (Excel, Word ismeret), - űrlapok kitöltése és archiválása, - számítógépes rendszerekben történő...

- Back office munkatársak támogatása - Számlák, megrendelések kiállítása - Ajánlatok, szerződések, megbízások elkészítése - Tanúsítványok kiállítása a szabványoknak és specifikus információknak megfelelően - Fordítások (angol-magyar, magyar-angol) készítése - Jelentések, riportok előkészítése,...

• Tanfolyamok- és vizsgák szervezése
• Személyes-, e-mailes és telefonos kapcsolattartás Partnerekkel
• Árajánlatok készítése, menedzselése
• Hatósági rendszerek használata, adatrögzítés
• Napi adminisztratív feladatok elvégzése
• Iroda napi működésének támogatása

• Ügyféladatok és vállalati információk ellenőrzése belső rendszerek és hivatalos források alapján
• Beneficial owner, director és egyéb céginformációk vizsgálata
• Politically Exposed Person (PEP) ellenőrzések támogatása
• Due diligence és ongoing monitoring folyamatok támogatása

• SAP feladatok ellátása;
• Kapcsolattartás a társosztályokkal;
• Kimutatások, riportok készítése;
• Munkafolyamatokhoz kapcsolódó egyéb adminisztratív feladatok folyamatos ellátása, végrehajtásuk elősegítése;
• A vezető munkájának támogatása.

• termékkínálatunk (életbiztosítások és értékpapírszámla), folyamataink, rendszereink alapos megismerése
• értékesítő kollégák támogatása, személyesen, telefonon, és elektronikus formában, az ügyféligények kapcsán felmerülő szakmai és gyakorlati kérdésekben

Ezek lennének a feladatok: - Dokumentumok rendszerezése elektronikus és papíralapú formában. - Iratok előkészítése az irattárba való leadásra. - Adatrögzítés logisztikai nyilvántartásokban, Excel táblázatokban....

• Befektetési alapok, vagyonkezelt portfóliók számlamozgásainak ellenőrzése
• Értékelési árfolyamok rögzítése, ellenőrzése
• Társasági események kezelése
• Befektetési alapok és vagyonkezelt portfóliók nettó eszközértékének számítása, egyeztetése a letétkezelőkkel
• Kapcsolattartás a letétkezelőkkel

• A beérkező göngyölegek felmérése a megadott szempontok alapján
• Az adatok pontos rögzítése Excelben
• 7 hét terepmunka végzése a telephelyen, az utolsó héten a felmért adatok összesítése és elemzése (július 2. – augusztus 28. között)

• SAP feladatok ellátása;
• Kapcsolattartás a társosztályokkal;
• Kimutatások, riportok készítése;
• Munkafolyamatokhoz kapcsolódó egyéb adminisztratív feladatok folyamatos ellátása, végrehajtásuk elősegítése;
• A vezető munkájának támogatása.

About the role: The Data Coordinator – Installed Base Intern is responsible for collecting, maintaining, and reporting data related to the company’s installed base. The role ensures data accuracy and integrity to support sales, service, and business development activities. The position includes...

• Levelezések lebonyolítása külső partnerekkel, beérkező megkeresések megválaszolása, adatrögzítési, adategyeztetési feladatok ellátása.
• Az ügyvédekkel való kapcsolattartás, meghatalmazások elkészítése.

• Emailek kiküldésében való segítség
• Ügyfelekkel történő telefonos kapcsolattartás (A telefonos kapcsolattartás nem értékesítésről szól — kizárólag az elkészült LinkedIn posztokkal kapcsolatos egyeztetések és ügyfélkapcsolat fenntartása a feladat.)
• LinkedIn posztok kihelyezése

• Neptun tanulmányi rendszerhez kapcsolódó kérvényfolyamatok támogatása
• kérvénysablonok szerkesztése, folyamatok összeállítása és leképzése a rendszerben, kapcsolódó nyomtatványok szerkesztése
• új kérvényfolyamatok kialakításában és bevezetésében való részvétel

• Biztosítással kapcsolatos ügyféligények, kérések folyamatának koordinálása, intézése
• Dokumentumok, szerződések kezelése
• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás az ügyféllel
• Információ-átadás az ügyfeleknek a biztosítási szolgáltatásokról

• Qualification of all new inbound and outbound international opportunities updating the relevant trackers
• Assist with margin, capability and pricing research in multiple countries
• Ensure multi-country quotations are processed within specific requested timelines and requirements