Junior managers program hr focus on mergers acquisitions m a labor law trainee program f m div állások Budapesten (adminisztrátor, dokumentumkezelő)

A cégcsoport különböző területein lévő ügyiratok rendszerezése, digitalizálása, iktatása, mappákba rendezése. Pakolással járhat a munka, de semmiképpen sem komoly fizikai munkával (mappák pakolása egyik szekrényből a másikba vagy dobozokba maximum)...

• Szívesen foglalkozol adminisztrációval – fő feladatod a HR szolgáltatásunkhoz kapcsolódó online szoftver kezelése lesz
• Szeretsz emberekkel foglalkozni – tanácsadóink munkáját támogatod majd admin oldalról, hogy az ügyfeleink elégedettsége közös siker legyen

• Meet and greet visitors, coordinate and set up meeting rooms and other requirements.
• Manage office stationery supplies (including paper for MFPs).
• Raise and process Purchase Orders.
• Handle invoices in a timely manner.
• Manage mail room, courier services, and bookings.

•scannelések, iratlefűzések •munkaügy: jelenléti ívek, szabadságolások rögzítése •orvosi alkalmassági vizsgálatok időpontjainak leszervezése •számlák kezelése, lefűzése •postázás, futárszolgálat fogadása •eszközrendelések, irodaszerek, konyhai eszközök rendelése •telefonos flotta kapcsán ügyintézés...

• Támogatod az értékesítési hálózat mindennapi működését és a partnercégekkel való együttműködést
• Részt veszel adatok összegyűjtésében ellenőrzésében és riportok készítésében
• Digitális helpdesk feladatokban aktív részvétel
• Segítesz projektek előkészítésében, prezentációk összeállításában

• Irodavezető munkájának támogatása: események szervezése, a Condeco/Engage rendszer kezelése,
• Az iroda mindennapi működésének segítése
• Számlák kezelése SAP rendszerben
• Utazási és költségelszámolási támogatás: költségelszámolások kezelése

• A meglévő ügyfélkör ápolása és annak magas szintű kiszolgálása,
• Részvétel a meglévő ügyfélkörnek szánt ajánlatok aktualizálásában, rendelések kezelésében, személyes kapcsolattartásában
• Új termékek kiajánlása, és listázások előkészítése, kalkulációk készítése

A minőségbíztosító gyógyszerész és a minőségbiztosítási csapat napi munkájának adminisztratív jellegű támogatása: - dokumentumok (.pdf) tartalmának ellenőrzése, - táblázatok kezelése, szövegszerkesztés, (Excel, Word ismeret), - űrlapok kitöltése és archiválása, - számítógépes rendszerekben történő...

• Online és írásbeli megrendelések kezelése, feldolgozása a belső szabályok szerint
• Aktív együttműködés az értékesítési, raktári, pénzügyi és ügyféltámogató csapatokkal
• Ügyféladatok létrehozása és frissítése vállalati rendszerekben
• Rendelések státuszának folyamatos nyomon követése a teljesítésig