Programok manager állás, munka

• Az irodába érkező vendégek kedves fogadása, regisztrálása és eligazítása
• Telefonhívások kezelése, üzenetek továbbítása
• Bejövő és kimenő levelek, csomagok adminisztrációja és kezelése
• Számlák és dokumentumok iktatása, továbbítása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal, napi adminisztratív támogatás

- Bejövő számlák kezelése, iktatása, utalásra való előkészítése - Számlázás az ügyviteli rendszer segítségével (Kulcs-Soft Ügyviteli rendszer) - Áruforgalmi adminisztráció (szállítólevelek kezelése) - Kimutatások, jelentések készítése (MS Excel) - Napi utalások rögzítése - Postai küldemények...

• digitális dokumentumok akadálymentesítése és ellenőrzése,
• együttműködés, kapcsolattartás grafikusokkal, tartalomfelelősökkel és termékfejlesztőkkel,
• jó gyakorlatok, szabályzatok kidolgozása,
• dokumentumok nyilvántartása,
• dokumentumokhoz, nyomtatványokhoz kapcsolódó egyéb adminisztratív feladatok,

Vezetői támogatás: A műszaki igazgató által vezetett terület napi támogatása, projektek előkészítése. Az érintett egységek közötti tárgyalások szervezése és jegyzőkönyvezése....

• • A divízió működésének támogatása adminisztratív feladatokban;
• • Teljesítési igazolások kezelése;
• • Számlák kezelése;
• • Dokumentumkezelés;
• • Belső rendszerek, Excel táblák töltése;
• • Társosztályokkal való kapcsolattartás;
• • Egyéb ad-hoc jellegű adminisztratív feladatok ellátása.

• Adatrögzítés, nyilvántartások vezetése, dokumentumok rendszerezése;
• Jelenléti ívek kezelése Nexon rendszerben;
• Beosztástábla vezetése;
• Társosztályokkal való kapcsolattartás;
• Kimutatások, riportok készítése;
• Területi vezetők munkájának támogatása;
• Egyéb adminisztrációs feladatok ellátása.

• Értékesítők adminisztratív támogatása
• Szerződések előkészítése, iktatása
• Társosztályokkal való napi kapcsolattartás
• Nyilvántartások vezetése és kezelése
• Kimutatások készítése
• Egyéb adminisztrációs feladatok ellátása

• Rögzíted a bejövő áruk dokumentációját az SAP rendszerben.
• Elkészíted a szállítási és árukiadási dokumentációkat.
• Aktívan részt veszel a reklamációkezelésben és a leltározási feladatokban.
• Gondoskodsz a raktárkészlet pontos nyilvántartásáról, a raktárkezelő szoftver adatainak pontosságáról.