Programmer manager állás, munka

• Az irodába érkező vendégek kedves fogadása, regisztrálása és eligazítása
• Telefonhívások kezelése, üzenetek továbbítása
• Bejövő és kimenő levelek, csomagok adminisztrációja és kezelése
• Számlák és dokumentumok iktatása, továbbítása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal, napi adminisztratív támogatás

• adatrögzítés,
• nyilvántartások kezelése,
• kapcsolattartás más szervezeti egységekkel,
• iktatással kapcsolatos feladatok ellátása,
• iratanyagok küldésének nyomon követése,
• szükség szerint átiratok szerkesztése.

• Minták érkeztetéséve, kezelésével, nyilvántartásával kapcsolatos feladatok
• Laboratóriumban végzett vizsgálatok és azok minta típusainak ismerete
• Részvétel a minták előkészítésében
• Részvétel az eredmények beírásában és a leletek kiadásában
• Kapcsolattartás a beküldőkkel, szervizekkel és beszállítókkal.

Garanciális keretek között javításra kerülő Opel gépjárművek szavatossági anyagának előkészítése, feladása, garanciális igény elfogadtatása, az elfogadott igények számlázása, kapcsolódó dokumentációjának szabályozott keretek közötti irattári rendszerezése....

• A 3,5 tonna feletti gépjárművek értékesítésre történő felkészítésének teljes körű koordinálása és nyomon követése.
• Kapcsolattartás a karosszériaműhellyel, autókozmetikával, szervizzel, műszaki vizsgaállomásokkal, valamint egyéb külső partnerekkel és ügyintézőkkel.

• Energiahatékonysági üzletfejlesztési projektekben való részvétel
• Strukturált üzleti koncepció kidolgozásokban aktív támogatói feladatok ellátása
• Ajánlatok, szerződések és egyéb dokumentumok operatív kezelése, nyomon követése, dokumentálása, naprakész nyilvántartása

• Adminisztratív feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Adatrögzítés és nyilvántartások frissítése
• Ügyfelek fogadása és útbaigazítása
• Kollégák napi munkájának támogatása
• Kisebb bevásárlások, beszerzések intézése
• Általános irodai ügyintézés

- Bejövő számlák kezelése, iktatása, utalásra való előkészítése - Számlázás az ügyviteli rendszer segítségével (Kulcs-Soft Ügyviteli rendszer) - Áruforgalmi adminisztráció (szállítólevelek kezelése) - Kimutatások, jelentések készítése (MS Excel) - Napi utalások rögzítése - Postai küldemények...

• Bankszámlakivonatok letöltése és egyeztetése
• Nettó eszközértékelése, egyeztetése (listák ellenőrzése)
• Riportok készítése (céges rendszerből információk lekérése és továbbítás ügyfelek részére)
• Dokumentumok kezelése (másolás, szkennelés, iktatás)

• A cégvezetés munkájának adminisztratív támogatása
• Szerződéskezelés, káradminisztráció az értékesítési és kárrendezési folyamatokat támogató programrendszer használatával
• Adatrögzítés, adatbázisok kezelése és naprakészen tartása
• Céges rendezvények szervezésének és lebonyolításának támogatása

• termékkínálatunk (életbiztosítások és értékpapírszámla), folyamataink, rendszereink alapos megismerése
• értékesítő kollégák támogatása, személyesen, telefonon, és elektronikus formában, az ügyféligények kapcsán felmerülő szakmai és gyakorlati kérdésekben

• Fuvarfeladatokkal kapcsolatos adatok, menetlevelek és szállítólevelek rögzítése belső vállalatirányítási rendszerbe
• Menetlevelek, szállítólevelek, kapcsolódó bizonylatok teljes körű kezelése, feldolgozása, ellenőrzése
• Gépkocsivezetők elszámolása
• Göngyöleg és cserepaletták rögzítése és figyelése

Vezetői támogatás: A műszaki igazgató által vezetett terület napi támogatása, projektek előkészítése. Az érintett egységek közötti tárgyalások szervezése és jegyzőkönyvezése....

• Bankkártyát érintő bejelentések, panaszok teljeskörű vizsgálata
• Banki válasz törvényi határidőn belül történő elkészítése és továbbítása
• Kivizsgáláshoz szükséges adatok, információk összegyűjtése, kikeresése
• Pénzügyi rendezéssel kapcsolatos döntéshozatal és intézkedés

• A szerződések előkészítésében való közreműködés és azok rögzítése a kontrolling rendszerünkben
• Az építésvezetés által jóváhagyott alvállalkozói teljesítési igazolások kiadása és nyilvántartása
• A beérkező számlák és szállítólevelek ellenőrzése

• a cég tevékenységi körébe tartozó gépjárműflotta teljeskörű ügyintézése és
• nyilvántartása;
• gépjárművek érkeztetése, átadása, átvétele és kiadása, hozzátartozó dokumentáció elkészítése;
• gépjárművek sérüléseinek felmérése, jegyzőkönyvezése;

• Áruforgalmi folyamatok ellenőrzése
• Szervezeti egységek működésének, a munkavállalók szabályszerű munkavégzésének ellenőrzése
• Adminisztrációs fegyelem betartatása
• A belső ellenőri munkához kapcsolódó beszámolók elkészítése

• Netmaster és SAP, Esker rendszerek használata
• Anyagok készletre vételezése, napi fogyások könyvelése
• Adminisztratív feladatok ellátása, táblázatok készítése, egyeztetések
• Kapcsolattartás az alvállalkozókkal, beszállítókkal
• Kézi vagy gépi anyagmozgatás a kijelölt tárolóhelyekre

• Automatikus válaszlevelek küldése (befizetés igazolás, egyenlegközlő, visszautalás);
• Ügyfél minősítések, napi nyitott tétel lista lekérése, mentése, továbbítása.

• Az élőhangos és a robothívásokhoz adatok keresése az MVM által használt számlázási rendszerek kivonataiból (Libra, SAP-GSZ);
• A kézbesíthetetlen email címes e-számlák és felszólítók robothívásaihoz, illetve az SMS tájékoztatásokhoz szükséges elérhetőségek gyűjtése a különböző nyilvános adatbázisokból;