Php ha com javascript jquery állás, munka

• Média költések adminisztratív és pénzügyi koordinációja a teljes folyamat során,
• Megrendelések és teljesítések kezelése ERP rendszerben,
• Számlák, teljesítésigazolások és költési dokumentumok ellenőrzése, archiválása,
• Kapcsolattartás belső és külső pénzügyi, beszerzési és marketing csapatokkal,

• Ajánlatok, szerződések előkészítése, kiküldése, módosítások és aláírások követése.
• Adatok, dokumentumok és nyilvántartások naprakész kezelése.
• Határidők, teljesítések követése, hiányzó információk bekérése, elakadások jelzése.
• Szakmai anyagok továbbítása; ügyfélészrevételek egyeztetése a szakértőkkel.

• Rendelések teljeskörű adminisztrációja (továbbítás logisztikai partnerek felé, elakadt és lemondott rendelések kezelése, készletellenőrzés, visszaszállítás stb.).
• Teljeskörű sales támogatás – field sales és telesales kollégákkal való együttműködés.

• Érkező vendégek és ügyfelek fogadása és tájékoztatása
• Adategyeztetés, szerződési adatok módosítása, panaszkezelés
• Központi emailcímre beérkező levelek továbbítása a társosztályoknak
• Beérkező megkeresések kezelése elektronikus és telefonos csatornán keresztül

• Pénzügyi adminisztráció támogatása, bejövő és kimenő számlák kezelése
• Iratkezelés, iktatás és egyéb irodai adminisztrációs feladatok
• Irodavezetőink, irodakoordinátorunk és ingatlan-tanácsadóink mindennapi munkájának segítése
• Kimutatások, elszámolások és statisztikák készítése

• Napi irodai és operatív adminisztráció ellátása,
• Számlák, szerződések, bizonylatok iktatása, rendszerezése,
• Beérkező és kimenő e-mailek, postai küldemények kezelése,
• Kapcsolattartás belső csapatokkal,
• Megbeszélések szervezésének támogatása,

• a vállalati gépjárművek szervizelésével, karbantartásával és tisztításával kapcsolatos feladatok koordinálása
• szervizidőpontok egyeztetése és szervezése külső partnerekkel
• az időszakos gumicserék megszervezése és a gépjárművek szervizbe történő eljuttatása

Fő feladatod a gépjármű szerződéskezelésekkel (casco és KGFB) kapcsolatos feladatok ellátása az ajánlat beérkezésétől, a díjak könyvelésén át az állományváltozásokig lesz....

• Bejövő és kimenő számlák adminisztrációja
• Számlák rögzítése és ellenőrzése
• Kapcsolattartás könyveléssel és társosztályokkal
• Pénzügyi kimutatások, riportok előkészítésének támogatása
• Banki utalások előkészítése
• Dokumentumkezelés, nyilvántartások vezetése
• Egyéb pénzügyi és adminisztratív feladatok ellátása

• Bejövő telefonhívások fogadása, kezelése és továbbítása
• Bejövő és kimenő postai küldemények kezelése, iktatása
• Napi adminisztrációs és ügyviteli feladatok pontos ellátása
• A recepció zavartalan működésének biztosítása
• Kapcsolattartás és együttműködés a társosztályok munkatársaival

• Fő feladatod a Küldemény-koordinációs csoport dokumentum hitelesítési feladatainak ellátása lesz, mely magában foglalja:
• helyi irattárban tárolandó anyagok átvételét és kikeresését,
• a papír alapú dokumentumok szkennelését és hitelesítését, valamint

• Országos és regionális takarítási pályázatok szakmai és pénzügyi kalkulációja
• Műszaki specifikációk és tenderdokumentációk feldolgozása
• Létszám-, normaidő- és kapacitáskalkulációk készítése
• Takarítási technológiák és munkafolyamatok kialakítása
• Gépek, eszközök és vegyszerek meghatározása

• Vagyonkezelő kollégák napi munkavégzésének támogatása
• Ingatlanüzemeltetési feladatok támogatása (pl.: mérőóra-állás rögzítése, kintlévőségkezelési feladatok adminisztrációja)
• Belső jóváhagyó dokumentumok adminisztrációja
• Építmény- és telekadó bevallások adminisztrációja

• irodai ügyintézés társasházkezelő irodában / közös képviselői adminisztratív feladatok ellátása
• feladatok listázása, kész feladatok lejelentése,
• ügyféltelefonok megválaszolása,
• kapcsolattartás az ügyfelekkel és beszállítókkal, emailen és telefonon,

- Bejövő és kimenő számlák kezelése, ellenőrzése és nyilvántartása. - Utalások előkészítése, fizetési határidők követése. - Banki és pénztári bizonylatok rendszerezése. - A könyveléshez szükséges dokumentumok összekészítése, kapcsolattartás a könyvelővel. - Pénzügyi táblázatok és kimutatások...

• adminisztratív irodai feladatok ellátása
• kollégákkal való szoros együttműködés
• iratok lefűzése, szkennelése, borítékolása
• dokumentumok archiválása, mentése, átnevezése
• adatrögzítés és Excel-táblázatok kezelése
• értékesítéstámogatási folyamatok adminisztratív segítése

• Automata-bérleti helyszínek kezelése, nyilvántartása.
• A beérkező levelek napi szintű szkennelése, elektronikus iktatása és továbbítása. Saját rendszerünket is meg kell ismernie, amelynek használatát természetesen megtanítjuk.

• A páciensek első benyomásának megteremtése kedves, empatikus kommunikációval személyesen, telefonon és e-mailben
• A kezelési folyamatok, időpontok, költségek és teendők érthető és részletes ismertetése
• Időpont-egyeztetés és a vizsgálatok, kezelések szervezése a páciensek igényeihez igazítva

• kapcsolatot tartasz a telephelyen dolgozó munkavállalókkal, és támogatod őket a mindennapi HR- és munkaügyi kérdésekben
• közreműködsz a munkavállalók belépésével, kilépésével és munkaviszonyuk változásaival kapcsolatos adminisztrációban, szükséges dokumentumokat előkészíted és továbbítod

• Az Informatikai Igazgatóság adminisztratív feladatainak ellátása.
• A vállalati notebookok, desktopok, mobiltelefonok és SIM-kártyák nyilvántartásának pontos, naprakész vezetése.
• Az eszközmozgások folyamatos nyomon követése, a kapcsolódó bizonylatok elkészítése és kezelése.